Raadsvoorstel

Raadsvoorstel Openbare Raadsvergadering CONCEPT Datum

14 januari 2021

Agendapunt 4

Onderwerp

Beslissen omtrent toelating raadslid J.B.H.M.G. Engelen (Samen Verder) + beëdiging

Portefeuillehouder

burgemeester D.H. Schmalschläger

0. Vooraf Dit raadsvoorstel heeft de status ‘concept’ totdat in de raadsvergadering van 14 januari 2021, bij het voorgaande agendapunt 3 ‘Benoemen raadslid M. Graef tot wethouder + beëdiging’ blijkt dat daadwerkelijk raadslid M. Graef is benoemd tot wethouder. 1. Inleiding In de raadsvergadering van 14 januari 2021 hebt u besloten om raadslid de heer drs. M. Graef uit Horn (fractie Samen Verder) te benoemen tot wethouder van de gemeente Leudal. Hij heeft die benoeming terstond aanvaard en hij is door de raadsvoorzitter aansluitend beëdigd. 2. Benoeming raadslid in vacature De burgemeester heeft vervolgens in haar hoedanigheid van ‘voorzitter van het centraal stembureau’ op 14 januari 2021 in de ‘vacature raadslid Samen Verder’ benoemd de daarvoor in aanmerking komende kandidaat die - gelet op de uitslag van de gemeenteraadsverkiezing van 21 maart 2018 - volgens de wettelijke opvolgingsvolgorde op lijst 1 van de politieke groepering Samen Verder, als eerste in aanmerking komt. Die nu door de voorzitter van het centraal stembureau tot raadslid benoemde kandidaat is de heer J.B.H.M.G. (Jan) Engelen te Roggel. Hij stond als 12e geplaatst op de kandidatenlijst van de politieke groepering Samen Verder. De heer Engelen heeft bij brief van 14 januari 2021 aan de voorzitter van de gemeenteraad meegedeeld dat hij zijn benoeming als raadslid aanvaardt.

De heer Engelen heeft nog geen ervaring als raadslid maar wel al ruim 5 jaar ervaring als commissielid: a. van 4 september 2015 tot en met 30 november 2016, als commissielid bestuur en middelen, voor de fractie Ronduit Open; b. van 1 december 2016 tot en met 28 maart 2018, als commissielid sociaal, voor de fractie Leudal Sociaal; c. van 29 maart 2018 tot heden, als commissielid sociaal, voor de fractie Samen Verder. 3. Instelling en taak commissie onderzoek geloofsbrief In artikel 5 van het ‘Reglement van orde raadsvergaderingen Leudal 2015’ zijn de voorbereidingshandelingen opgenomen voor het raadsbesluit om te beslissen omtrent toelating van een raadslid: a. de raadsvoorzitter stelt een ad hoc commissie in, bestaande uit drie raadsleden, die de geloofsbrief van een nieuw raadslid onderzoekt. De geloofsbrief is de brief (in dit geval die van 14 januari 2021) waarbij de voorzitter van het centraal stembureau de kandidaat heeft benoemd tot raadslid; b. de ‘commissie onderzoek geloofsbrief’ onderzoekt, voorafgaande aan de raadsvergadering waarin de raad beraadslaagt over een raadsvoorstel tot toelating van een raadslid, de geloofsbrief + de daarop betrekking hebbende stukken van het nieuw benoemde raadslid; c. de commissie brengt advies uit aan de raad over de toelating van het nieuw benoemde raadslid.

Datum Betreft

14 januari 2021 Beslissen omtrent toelating raadslid J.B.H.M.G. Engelen (Samen Verder) + beëdiging

Pagina

2 van 2 4. Bemensing commissie + planning werkzaamheden De raadsvoorzitter heeft besloten tot lid van deze ad hoc commissie te benoemen: de raadsleden de heer H. Hermans (Ronduit Open), mevrouw N. Alofs (CDA) en de heer D. Voermans (D66). Onder normale vergaderomstandigheden onderzoekt deze commissie vlak voorafgaande aan de raadsvergadering, tezamen met mij als griffier, in een korte bijeenkomst de geloofsbrief van het nieuw benoemde raadslid en de bijkomende stukken. Vervolgens geeft die commissie tijdens de raadsvergadering een advies aan de raad of de benoemde kan worden toegelaten als raadslid. Ik stel u voor om het deze keer vanwege de coronavirus maatregelen iets anders aan te pakken waardoor fysiek overleg kan worden voorkomen. Ik stuur, in de week van 4 t/m 8 januari 2021, de drie door de raadsvoorzitter benoemde ad hoc commissieleden Hermans, Alofs en Voermans de stukken per e-mail toe en vraag hen per e-mail ‘naar allen’ (= drie commissieleden + griffier) te reageren wat het resultaat van hun onderzoek van de stukken is. Ik zal het advies van de commissie, tijdig voorafgaande aan de raadsvergadering van 14 januari 2021, in iBabs bij de vergaderstukken plaatsen. 5.

Behandeling agendapunt in de raadsvergadering Tijdens de raadsvergadering van 14 januari 2021 zal één van de commissieleden door de raadsvoorzitter worden gevraagd om mondeling de bevindingen + het advies van de commissie aan de gemeenteraad te melden. Indien dat commissieadvies positief is zal de raadsvoorzitter de raad voorstellen om, zoals in onze gemeente te doen gebruikelijk bij het vervullen van een in de raad opengevallen plaats, ‘bij acclamatie’ te besluiten het nieuw benoemde raadslid J. Engelen toe te laten als raadslid (m.a.w., er wordt in dit geval geen geheime/schriftelijke stemming gehouden). 6. Beëdiging toegelaten raadslid Indien de raad besluit om de tot raadslid benoemde heer Engelen toe te laten als raadslid, dan zal de raadsvoorzitter aansluitend de heer Engelen beëdigen, waarna hij zijn functie direct kan uitoefenen. Het raadslid legt daartoe, in de raadsvergadering, in handen van de raadsvoorzitter, de eed af: ‘Ik zweer dat ik, om tot lid van de raad benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gift of gunst heb gegeven of beloofd. Ik zweer dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of enige belofte heb aangenomen of zal aannemen.

Ik zweer dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van de raad naar eer en geweten zal vervullen.’ Zo waarlijk helpe mij God Almachtig ! De raadsvoorzitter leest de eerste drie bovengenoemde volzinnen voor, het raadslid beperkt zich tot het uitspreken van de laatste volzin. Heythuysen, 14 januari 2021. DE GRIFFIER VAN DE GEMEENTE LEUDAL,

Drs. W.A.L.M. Cornelissen.