Raadsvoorstel

Raadsvoorstel Openbare Raadsvergadering CONCEPT Datum

26 april 2022

Onderwerp

Kredietvotering vernieuwing HRM Systeem De heer mr. S.B.J. Backus (wethouder)

Portefeuillehouder(s)

Agendapunt

Inhoudelijk voorstel Het HRM-systeem van de gemeente Leudal is aangeschaft in 2007 en wordt per 1 januari 2023 niet meer ondersteund. Het systeem voldoet ook niet meer aan de juridische en technische vereisten. Hierom zal er een nieuw HRM systeem aanbesteed moeten worden. Gezien de nieuwe drempelwaarde voor Europese aanbesteding is vastgesteld op 215.000 euro voor diensten voor decentrale overheid (drempelbedrag per 1 januari 2022), zouden we meervoudig onderhands kunnen aanbesteden. Op dit moment is een bedrag van € 150.000 ingerekend in het MIP voor het jaar 2024. Gelet op de uitfasering is het van belang om nu een krediet beschikbaar te krijgen. De aanbesteding zelf zal apart worden voorgelegd aan het college conform de mandaatregeling, waarin is opgenomen dat Europese aanbesteding een bevoegdheid van het college is. De aanleiding om het systeem te gaan vernieuwen, komt in hoofdlijnen neer op onderstaande punten: • Huidig systeem is verouderd en wordt per 1 Januari 2023 niet meer ondersteund. • Huidig systeem voldoet niet meer aan diverse technische vereisten. • Het vernieuwen van het systeem sluit aan op de visie op IV en ICT, en aan de eisen voor informatieveiligheid en privacy. Indien geen krediet wordt verkregen zijn er geen middelen om het huidige pakket te vervangen.

In dat geval zal per januari 2023 geen ondersteuning beschikbaar zijn voor het HRM pakket en de salarisadministratie. Hiermee komt de continuïteit van de salarisbetalingen in gevaar. Voorgesteld wordt om een krediet te laten voteren van € 150.000 voor de vervanging van het nieuwe HRM systeem, in 2022 in plaats van 2024. Dit heeft als gevolg dat voor het jaar 2024 een bedrag van € 30.000 aan afschrijvingslasten opgenomen moet worden in de begroting. Hiervan kan een bedrag van € 25.404 gedekt worden uit de stelpost vervangingsinvesteringen. Een bedrag van € 4.596 zal worden gedekt uit de begrotingsruimte. Voor de jaren 2025 e.v. is reeds dekking voorzien in de begroting. Communicatieparagraaf Bijlage(n) Raadsbesluit Heythuysen, 29 maart 2022 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN LEUDAL, De gemeentesecretaris, De burgemeester,

mr. drs. J.J.Th.L. Geraedts

D.H. Schmalschläger