Raadsbesluit (concept)

1

De gemeenteraad van de gemeente Leudal; Agendapunt

Overwegende, dat het wenselijk is om formeel, via een raadsbesluit, een structurele raadswerkgroep in te stellen met de naam ‘denktank’; Gelezen het voorstel van de griffier van 29 april 2024; Besluit: 1. Tot het instellen van een structurele raadswerkgroep geheten ‘denktank’. 2. Dat de taken van de denktank worden bepaald door de gemeenteraad en het presidium en wel als volgt: a. de gemeenteraad geeft nu als taken mee: •

de oorspronkelijke taak die het presidium op 7 februari 2023 bedacht, namelijk ‘het formuleren van de discussiepunten over de aandachtspunten die tijdens de eerste startbijeenkomst voor raads- en collegeleden van 14 januari 2023 aan de orde zijn

geweest’; de taak die het presidium recentelijk, op 16 april 2024, bedacht, namelijk ‘hoe gaan we met ingang van de nieuwe zittingsperiode, per 1 april 2026, verder met de commissiestructuur’; b. de gemeenteraad kan in de toekomst aanvullende taken meegeven door het aannemen van een motie vreemd aan de orde van de dag; c. het presidium kan in een reguliere presidiumvergadering besluiten om taken mee te geven aan de denktank. •

3. Dat de denktank als volgt wordt samengesteld: a. de burgemeester als voorzitter en lid (bij verhindering wordt zij als voorzitter waargenomen door één van de overige leden van de denktank, die zich dan daarvoor beschikbaar stelt); b. elke fractie heeft het recht om 1 persoon als lid van de denktank aan te wijzen. Die persoon is raadslid (en mag zich bij verhindering laten waarnemen door een fractiegenoot of raadscommissielid). c. de griffier en de gemeentesecretaris als adviseur. De griffier verricht tevens de ondersteunende taken zoals bijvoorbeeld het opstellen van een voorlopige agenda en het maken van een besluitenlijst. 4. Dat de denktank in beslotenheid vergadert maar niet in het geheim. Dit laat onverlet het bepaalde in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht. De adviezen, voorstellen etc. van de denktank worden door de griffier zo spoedig mogelijk ter kennis gebracht van het presidium en in kopie aan de overige raadsleden. In een reguliere presidiumvergadering legt de griffier het product van de denktank voor ter bespreking en besluitvorming.

2

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van de gemeente Leudal d.d. 28 mei 2024. DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEUDAL, De griffier,

De voorzitter,

Drs. W.A.L.M. Cornelissen.

D.H. Schmalschläger.