Presentatie Synarchis

Gemeente Leudal – werksessie

Beleidsontwikkeling Ontmoetingsplekken 2

Welkom Commissie sociaal - ontmoetingsplekken Aanleiding en onderzoeksopgave Resultaten inventarisatie Definitie ontmoetingsplek Naar een beleidskader Christianne van Overmeeren #beeldend #creatief #betrokken #klantgericht #allround

3

Aanleiding Accommodatiebeleid 2020 Ieder dorp (en iedere ontmoetingsplek) is anders. Maatwerk is noodzakelijk. We zetten in op samenwerking en de overgang van mono- naar multifunctionaliteit. We optimaliseren de bezettingsgraad van de accommodaties. Accommodaties met een goede bezetting krijgen een beter onderhoudsniveau. We verminderen het aantal accommodaties (?!) 4

Toetsingsinstrument accommodatiebeleid Middel om keuzes te maken bij vraagstukken en ontwikkelingen Inhoud en functie: Bereik Animo Tevredenheid

Beheer: Bestuurskracht Exploitatie

Gebouw Kwaliteit Multifunctionaliteit Toetsingsinstrument accommodatiebeleid 5

Opgave Bestuursopdracht Definieer het begrip “ontmoetingsplek” en geef inzicht in de bezettingsgraden, het gebruik van verenigingen, tarieven en financiën van de huidige ontmoetingsplekken (dit betreft de basisinformatie). Onderzoek voorbeelden van ontmoetingsplekken van andere gemeenten. Stel een basiskader op voor een toekomstige ontmoetingsplek. Stel het transitieproces op van het heden naar de toekomst. 6

Aanpak onderzoek

7

Inventarisatie Totaal 12% krimp van de bevolking + vergrijzing (hoger dan landelijk gemiddelde senioren van 20%)

Hunsel, Heibloem en Ell beperkte groei (max. 5%) Haler, Ittervoort, Nunhem, Grathem en Baexem flinke krimp (15- 20%) Baexem relatief jongere bevolking (18% senioren)

Verschil aan gebruik en voorzieningen per dorp: Verouderde en leegstaande gebouwen versus relatief nieuwe gebouwen Exploitatie zowel door commerciële partijen (3x ) en stichtingen (11x) Eigendom ook verschillend (8x gemeente, 5x derden) Ontmoetingsplek Neeritter in onderzoeksfase 8

Inventarisatie Interviews exploitanten gemeenschapshuizen (ontmoetingsplekken) Programmering: kansen en zorgen Nog voldoende mogelijkheden voor programmering Lage bezetting in Nunhem, Postkoets overdag dicht Grotere zalen hebben lagere bezettingsgraad

Zorgen over benodigde vrijwilligers in het algemeen en aanvullende inzet om betere bezetting te krijgen.

9

Inventarisatie Interviews exploitanten Behoefte aan meer gelijkheid ongeacht eigendom Behoefte aan verduurzaming en vernieuwing Behoefte aan duidelijkheid Behoefte aan verbreding mogelijkheden exploitatie (commercieel): 3 dorpshuizen willen mogelijkheden commerciële exploitatie onderzoeken.

Zorgen over harmonisatie en gevolgen voor eigenheid. 10

Inventarisatie Interviews exploitanten Risico’s: Aldenghoor (Haelen)  verduurzaming, ligging De Mortel (Ittervoort)  einde huurtermijn in 2033 Ellenhof (Ell) en Trefcenter (Kelpen Oler) exploitatie i.r.t. horeca Roffert (Buggenum)  bezetting gymzaal

11

Inventarisatie Enquête Totaal 14 enquêtes uitgezet. Geen enquêtes: Klokkestoel (Heibloem) In Neeritter is vooralsnog geen ontmoetingsplek.

Goede respons: totaal 142 reacties gemiddeld 10 reacties per ontmoetingsplek, minimaal 4 (Postkoets, Horn) en maximaal 19 (Trefcenter, Kelpen Oler)

12

Inventarisatie Enquête Grote tevredenheid onder gebruikers (van 7,2 tot 8,7) Voldoende ruimte voor huidig gebruik Voldoende ruimte voor toekomstig gebruik: Overwegend gelijkblijvende behoefte. Enkele gebruikers verwachten groei. Ontwikkeling deelnemers en ruimtebehoefte Deelnemers afgelopen 5 jaar Deelnemers komende 5 jaar Ruimtebehoefte komende 5 jaar

Gelijk 46% 63% 87%

Stijging 31% 22% 9%

Daling 23% 15% 5% 13

Inventarisatie Enquête Nadrukkelijke roep om behoud huidige gemeenschapshuizen als ontmoetingsplek en ondersteuning verenigingen en activiteiten. Zorg om toekomst ontmoetingsplek kleinste dorp Zorgen over gevolgen extra commerciële activiteiten voor beschikbare ruimte verenigingen 60% van respondenten ontvangt subsidie. Van het aantal nietgesubsidieerde respondenten heeft het leeuwendeel wel een maatschappelijke functie 14

Inventarisatie Conclusie Huidige gemeenschapshuizen zijn waardevol als ontmoetingsplek voor de leefbaarheid van de dorpen en zelfstandigheid bewoners Diversiteit aan activiteiten, diversiteit per ontmoetingsplek Ontmoeting bewoners vooral in verenigingsverband Exploitanten geven aan facilitator ontmoeting te zijn, geen organisator Ontmoetingsplek ≠ gemeenschapshuis (gemeenschapshuis kan wel een ontmoetingsplek zijn) 15

Bestuursopdracht Een ontmoetingsplek is een fysieke plek, waar: Bewoners elkaar kunnen ontmoeten. Alle bewoners welkom zijn (inclusie). Bewoners/verenigingen/organisaties ruimtes kunnen huren voor maatschappelijke activiteiten. Bewoners deel kunnen nemen aan activiteiten voor ontwikkeling en ontplooiing en anderszins. Lichte hulp en ondersteuning geboden kan worden, evenals informatie en advies. Andere voorzieningen kunnen worden aangeboden. Bewoners kunnen meedoen, bijvoorbeeld als vrijwilliger. Het aanbod per dorp kan verschillen. 16

Vervolg – uw mening is belangrijk

www.menti.com code: 6166 3615

17

Vervolg Naar een toekomstbestendig beleidskader ontmoetingsplekken Wat is de behoefte aan ontmoeting? Is deze behoefte gebonden aan een dorp of een maximale afstand? Hoe organiseren we de ontmoeting? Hoe vertalen we dit in een fysieke plek? Voorwaarden Verantwoordelijkheden

Toetsingsinstrument accommodatiebeleid 18

Vervolg Behoefte aan ontmoeting Ruimte voor activiteiten bij ontmoetingsplekken voorzien in behoefte. Wat is de behoefte van overige (niet georganiseerde) inwoners? Enquête onder representatieve afvaardiging per dorp (door gemeente) Periodiek herhalen om ontwikkelingen te zien en erop in te kunnen spelen 19

Vervolg Rapportage: Vertalen inventarisatie in rapportage (december) Vertalen in transitieplan • Planning (inclusief evaluatie en herijking) • Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Presentatie eindresultaat in plenaire sessie (januari)

20

Meer waarde creëren met maatschappelijke voorzieningen

21