Motivering agendering met toelichting bestuur de Postkoets

Motivering agendering; E-mail raadslid H. Sleven 6 april 14:53 uur Samen Verder wil dit agendapunt situatie rondom Postkoets nog opvoeren voor de commissie Sociaal van komende maandag 11 april. Zie onderstaande mail welke wij ontvingen van dhr. Janmaat, voorzitter van het nieuwe bestuur. Samen Verder wil van de portefeuillehouder weten wat de actuele stand van zaken ( ook met betrekking tot gevoerde overleggen) is ten aanzien van de Postkoets, en welke financiële middelen er nog “ extra” benodigd zouden zijn om de Postkoets weer functioneel te laten zijn als gemeenschapshuis zodat verenigingen er weer in terecht kunnen en de Postkoets exploitabel is. Er is zo begrijpen wij uit onderstaande mail enige haast geboden! Graag zouden wij ook van belang zijnde bescheiden toegevoegd willen zien bij dit agendapunt. Wij kunnen ons ook voorstellen dat dhr. Janmaat of iemand anders van het bestuur nog wil inspreken in de commissievergadering van aanstaande maandag, zij moeten zich dan wel bij j.lommen@leudal.nl tijdig melden als inspreker(s) voor dit agendapunt. Ik heb ze meegenomen in deze mailwisseling evenals de andere fracties. Vriendelijke groeten, Hen Sleven, fractie- secretaris SV E-mail van de heer Janmaat 4 april 19:55 uur Van: Paul Janmaat <pauljanmaat@ziggo.nl> Date: ma 4 apr.

2022 om 19:55 Subject: situatie rondom de Postkoets Horn To: <info@samenverderleudal.nl>, <info@d66leudal.nl>, <info@palleudal.nl>, <info@ronduitopen.nl>, <info@cdaleudal.nl> Cc: Helmut Tijssen <ht911@hotmail.nl> HORN, 4 april 2022 aan het College van B&W van de Gemeente Leudal aan de politieke partijen in de gemeente Leudal aan de gebruikers van de Postkoets te Horn Graag vraag ik uw aandacht voor het volgende. Sinds eind vorig jaar is er weer een bestuur actief voor het MFC de Postkoets in Horn. Dit bestuur is tot stand gekomen na de afwikkeling van het gebeuren rondom de oude exploitant en door bemiddeling van VKKL die op verzoek van de Gemeente Leudal hiervoor ingeschakeld zijn. Na de zoektocht van VKKL en de benoeming van een onafhankelijk bestuur is er veel overleg geweest tussen het nieuwe bestuur en alle gebruikers van de Postkoets. Dit overleg is bijzonder vruchtbaar geweest, er zijn goede afspraken gemaakt en iedereen staat in de startblokken om gezamenlijk aan een mooie nieuwe toekomst van de Postkoets te werken. In dat overleg is er ook voor gekozen om een exploitant te zoeken. Ook is ervoor gekozen om met een eigen nieuwe inventaris te starten en niet afhankelijk te zijn van een exploitant. Na een aantal besprekingen met alle gebruikers en een aantal afspraken is er ook een inventarisatie geweest van de benodigde inventaris voor een goed functionerende Postkoets.

Op dit moment bestaat die inventaris uit enkele tafels en een dertigtal oude stoelen. Voor de rest is er niets. Die inventarisatie met een totaalbedrag van € 161.000,-- is vervolgens voorgelegd aan enkele ambtenaren van de gemeente Leudal. Het standpunt van de Gemeente is vooralsnog dat er een budget van € 100.000,-- beschikbaar was, dat daar € 68.000,-- van gebruikt is voor de uitkoop van de oude exploitant en dat er dus voor een nieuwe inventaris € 32.000,-- resteert. Naar de mening van de gebruikers is er indertijd afgesproken dat er sprake zou zijn van de uitkoop van de oude exploitant en dat er daarnaast een nieuwe inventaris door de gemeente aangeschaft zou worden. “Eerst de oude exploitant eruit en dan krijgen jullie een nieuwe inventaris”

Het bestuur van de Postkoets wil op allerlei mogelijk manieren meedenken over cofinanciering van de basis inventaris. Zo zijn er mogelijkheden om samen met de Provincie een subsidie aan te vragen, een beroep te doen op goede doelen stichtingen. Maar startend vanuit een positie dat er maar € 32.000,-- beschikbaar is maakt die weg bijzonder moeilijk. De postkoets is een middelpunt in de Hornse samenleving, talloze verenigingen hebben daar hun stek. Er is een brede basis om samen iets moois van de Postkoets te maken. Maar daar is wel een andere benadering vanuit de Gemeente voor nodig. Door de verkiezingen en de formatie is het dossier van de Postkoets controversieel verklaard. Daardoor komen alle ontwikkelingen stil te liggen, kan het bestuur niet op zoek naar een nieuwe exploitant, kan er niet naar cofinanciering gekeken worden etc. Het bestuur van de Postkoets heeft een verantwoordelijkheid richting haar gebruikers en kan die de komende maanden nog met het nodige kunst en vliegwerk invullen. Het bestuur gaat door met alle voorbereidingen. Maar het ontbreken van enig perspectief haalt wel de ziel uit de Postkoets. De Gemeente heeft hier een grote verantwoordelijkheid. Er zijn indertijd toezeggingen gedaan en die worden niet nagekomen. Een nieuwe fatsoenlijke basisvoorziening is essentieel om de Postkoets in Horn weer de functie te geven die het verdient.

Midden in de Hornse samenleving. Voor alle Hornse verenigingen en stichtingen. Het verzoek aan U is om mee te denken, mee te werken aan een goede oplossing. Door samen de schouders eronder te zetten kunnen we de Postkoets weer die mooie plek in Horn geven. In geval dat er voor 1 mei a.s. geen passende oplossing gevonden wordt zal het bestuur van de Postkoets per 1 juli van dit jaar stoppen met al haar werkzaamheden. Uiteraard zijn wij gaarne bereid om nadere toelichting te geven. Paul Janmaat, voorzitter Houterven 17, 6085 DD Horn 06-22954474

Aanvulling in E-mail: Op 20 september 2021 is er door de gebruikers van de Postkoets een presentatie gehouden over de stand van zaken aan alle raadsfracties. Hierna is er overleg geweest door de raadsfracties met de wethouder Stan Backus en is er een ton ter beschikking gekomen om tot overeenstemming te komen met de vorige exploitant. De gemeente heeft al het interieur gekocht wat nagelvast was voor een bedrag van 62.000 euro. Er zijn 3 mensen uit Horn bereid gevonden om het bestuur van de Stichting over te nemen. Samen met hen zijn er door de vertegenwoordigers van de verenigingen constructieve gesprekken gevoerd over de voortgang. Door VKKL zijn er gesprekken gevoerd met kandidaat exploitanten om de exploitatie voor de duur van 1,5 jaar te voeren. Deze hebben zich allemaal terug getrokken of stelden aanvullende financiële eisen (ongeveer 2 ton) voordat men tot exploitatie over wilden gaan. Mede door de coronatijd (tijdelijke sluiting Postkoets) is de werving van een tijdelijke exploitant stopgezet en zijn we eerst gaan onderzoeken hoe we verder wilden gaan qua bestuursvorm en exploitatie. Als (toekomstig) bestuur streven we de navolgende doelen na:

• • •

Een open bestuur waarin de vertegenwoordiging van de gebruikers verankerd is alsmede een open en transparante bedrijfsvoering: Zorgdragen voor een basisinventaris welke eigendom is van de Stichting; Werving van een commerciële exploitant met contractduur van 5 jaar met eventuele verlenging;