Intentieverklaring dorpshuis Neeritter

Intentieverklaring Dorpshuis Neeritter Door deze intentieverklaring te ondertekenen committeert jouw vereniging of

2. Het dorpshuis is van, voor en door Neeritter

organisatie zich aan de:

Het dorpshuis is van, voor en door inwoners van Neeritter. Dat betekent dat de

•

Locatiekeuze

inwoners zelf verantwoordelijk zijn voor het beheer en exploitatie van het dorpshuis.

•

Visie

Het is een uitnodigende plek die in de toekomst in het hart van Neeritter ligt met een uitstraling die daarbij past. Een plek waar jong en oud elkaar ontmoet en met een

Daarnaast maken we afspraken met jouw vereniging of organisatie over:

uiteenlopende programmering die aansluit bij de wensen en behoeften van de inwoners

•

Organisatie

van Neeritter.

•

Gebruik van het dorpshuis

•

Vrijwilligerswerk

•

Tarieven

3. Afspraken over organisatie Een stichting bestuurt het dorpshuis

Vereniging of organisatie

Er wordt een stichting opgericht die verantwoordelijk is voor het beheer en exploitatie

................................................................... (vul hier de naam van jouw organisatie in),

van het dorpshuis. Het beheer en exploitatie wordt georganiseerd vanuit de

vertegenwoordigd door ..................................................................................................

werkgroepen programma, beheer, gebouw en communicatie.

(vul hier jouw naam in), voorzitter. Jouw vereniging neemt deel in de gebruikersoverleg Initiatiefnemer

Het bestuur van de stichting belegt minimaal één keer per jaar een gebruikersoverleg.

Itter Laeftj, vertegenwoordigd door de heer H. van den Heuvel, voorzitter.

Het gebruikersoverleg geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur over het beheer en organisatie van het dorpshuis.

1. De locatie voor het dorpshuis is de huidige Sint Lambertusschool Een bouwkundig specialist voerde een haalbaarheidsonderzoek uit voor de realisatie

4. Afspraken gebruik van het dorpshuis

van een toekomstbestendig dorpshuis voor Neeritter op drie locaties. De locatie Sint Lambertus is hierbij beoordeeld als meest toekomstbestendige locatie omdat:

Jouw vereniging of organisatie gaat gebruik maken van het dorpshuis

•

Het voldoet aan de functionele en ruimtelijke wensen;

Om een toekomstbestendig dorpshuis te realiseren zijn de intenties van verenigingen

•

Het ruimte biedt voor alle verenigingen en organisaties uit Neeritter;

nodig om gebruik te gaan maken van het dorpshuis en daar ook voor te betalen. De

•

Het in de toekomst in het hart van Neeritter ligt;

ambitie van de realisatie van het dorpshuis is dat het in 2023 gerealiseerd is. Door deze

•

Het vele mogelijkheden heeft voor verschillende activiteiten, zowel binnen als buiten;

intentieverklaring te tekenen geeft jouw vereniging of organisatie aan de intentie te

•

Het gebouw qua investeringskosten en toekomstbestendigheid de beste keuze is.

hebben gebruik te maken van het nog te realiseren dorpshuis.

1

Aantal uren gebruik dorpshuis

6. Afspraken tarieven

Jouw vereniging vulde een vragenlijst in, waarbij is aangegeven hoe veel uren jouw

De op te richten stichting is verantwoordelijk voor het vaststellen van de huurtarieven.

vereniging incidenteel en structureel gebruik wil maken van het dorpshuis (zie bijlage).

Bij het vaststellen van de huurtarieven worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:

Dit wordt gebruikt als uitgangspunt voor het gebruik van het dorpshuis.

•

Huidige tarieven van (potentiële) gebruikers;

•

Onderscheid in sologebruik en multifunctioneel gebruik;

•

Tarieven voor structurele en incidentele huurders;

•

Dal- en piektarieven;

Jouw vereniging of organisatie spant zich in om vrijwilligerswerk te leveren

•

Afspraken over indexering;

Het dorpshuis draait volledig op vrijwilligers. Er zijn vrijwilligers nodig voor de op te

•

Werken met arrangementen.

5. Afspraken vrijwilligerswerk

richten stichting, de werkgroepen en het organiseren van activiteiten. Het gaat daarbij om de volgende taken:

7. Overige afspraken

•

Programmabeheer, waaronder agendabeheer en organiseren van activiteiten;

•

Barbeheer, waaronder gastheerschap en sociale hygiëne;

Ondernemingsplan

•

Schoonmaak, waarom veegschoon achterlaten, toiletten poetsen en ramen wassen;

Meer informatie over het toekomstbestendige dorpshuis voor Neeritter is vastgelegd in

•

Sleutelbeheer, waaronder het opstellen van een sleutelplan en openen en sluiten

een ondernemingsplan. Hierin staat informatie over onder andere de uitgangspunten

van het dorpshuis;

van de accommodatie en hoe we er samen voor zorgen dat we een toekomstbestendig

•

Technisch beheer, waaronder klein onderhoud en ICT;

dorpshuis krijgen. Het ondernemingsplan is met deze intentieverklaring meegestuurd.

•

Inkoopbeheer, waaronder contracten met leveranciers en inkoop voor de bar.

Jouw vereniging of organisatie gaat akkoord met de inhoud van dit ondernemingsplan.

Er is een vergoeding voor het leveren van vrijwilligerswerk

Aanvullende of afwijkende afspraken

Bij realisatie van het dorpshuis worden met jouw vereniging of organisatie afspraken

Als we aanvullende of afwijkende afspraken op deze intentieverklaring willen maken,

gemaakt over een vergoeding voor het leveren van vrijwilligers. Dit is afhankelijk van

dan kan dat alleen wanneer we dat samen (schriftelijk) overeenkomen, of wanneer wij

welke taken de vrijwilligers uitvoeren. De vergoeding is maximaal € 5,00 per uur tot een

daarover met elkaar in een gesprek afspraken over hebben gemaakt en dat schriftelijk

maximum van € 1.800,00 per jaar.

bevestigen.

2

Deze intentieverklaring is opgemaakt op 3 mei 2021 te Neeritter. Itter Laeftj

.................................................................................(vul hier de naam van jouw organisatie in)

Namens deze:

Namens deze:

H. van den Heuvel, voorzitter

............................................................................................... (vul hier jouw naam in), voorzitter

Bijlage: overzicht aantal uren per organisatie

3

1. Overzicht aantal uren Onderstaand overzicht geeft weer welke activiteiten en hoe veel uren de organisaties gebruik willen maken van het toekomstige dorpshuis Neeritter. Het overzicht is gebaseerd op basis van input van twee vragenlijsten. Zijn er aanpassingen of toevoegingen nodig op onderstaand overzicht? Laat het weten via itterlaeftj@gmail.com. Het overzicht zegt niets over te betalen huur of kosten voor het gebruik van het dorpshuis. Hier worden per organisatie afspraken over gemaakt. Organisatie Adukid Yoga Beleef ut in Itter

Totaal uren per jaar

Structurele activiteit

Uur per jaar

Incidentele activiteit

Uur per jaar

Yoga

207 uur (46w x 3pw x 1,5u)

Workshops

Onbekend

207 uur

Repetitie

15 uur (5x p/j x 3u)

19 uur

Uitvoering

4 uur (1x p/j)

Vergadering

Onbekend

Expositie

Onbekend

Voorleesactiviteit

Onbekend

Bewonersinitiatief filmvoorstellingen

Filmavond

18 uur (6x p/j x 3u)

18 uur

Bewonersinitiatief werkplaats/atelier

Workshops

24 uur (12x p/j x 2u)

24 uur

Boerenbruiloft

Boerenbruiloft

6 uur

6 uur

Repetitie

17,5 uur (7x p/j x 2,5u)

Uitvoering

12 uur (3x 4u)

Vergadering

Onbekend

Buurtvereniging De Heivink

Jaarvergadering

2 uur (1x p/j)

2 uur

Buurtvereniging De Kern

Jaarvergadering

2 uur (1x p/j)

2 uur

Feestavond

Onbekend

Kienen/paasbrunch etc.

Onbekend

Jaarvergadering/kienavond

4 uur (1x p/j)

Buurtfeest

8 uur

Jaarvergadering

2 uur (1x p/j)

Bestuursvergadering

12 uur (6x p/j x 2u)

Bewonersinitiatief dorpsbibliotheek

Bonte Avond Comité

Buurtvereniging De Wal Buurtvereniging Den Hook

Comité Monumenten

Activiteiten

Onbekend

Vergaderingen

10 uur (5x p/j x 2u)

Expositie

Onbekend

Activiteit monumentenweekend

8 uur

29,5 uur

12 uur

14 uur

18 uur

4

Organisatie

Structurele activiteit

Uur per jaar

Cultuurweek 5 mei

Dance Vision

De Grenszangers

Dansavond

168 uur (42w x 4u)

Seniorengym

N.t.b.

Repetitie

84 uur (42w x 2u)

De Paeperbus Dorpsoverleg Itter Laeftj

Harmonie St. Lucia

Heemkunde Hunsel

Incidentele activiteit

Uur per jaar

Totaal uren per jaar

Uitvoering kunst en cultuur

Onbekend

Onbekend

Vergadering

Onbekend

Theathershow

4 uur (1/2x p/j x 8u)

Uitvoeringen

8 uur (2x p/j x 4u)

Bestuursvergadering

12 uur (6x p/j x 2u)

Feest

4 uur (1x p/j 4u)

Jaarlijkse wandeltocht

1x p/j

Vergaderingen en samenkomsten

Onbekend

Vergadering

16 uur (8x p/j x 2u)

Dorpsontbijt

4 uur

Nieuwjaarsborrel

6 uur

Dorpsbijeenkomst

4 uur

Repetitie

147 uur (42w x 3,5u)

Concert

24 uur (8x p/j x 3u)

Kienavond

105 uur (42w x 2,5u)

Bestuursvergadering

16 uur (8x p/j x 2u)

Commissievergadering

12 uur (6x p/j x 2u)

ALV

2 uur (1x p/j)

Activiteiten (o.a. wervingsactie)

12 uur (6x p/j x 2u)

Bestuursvergadering

16 uur (8x p/j x 2u)

Ledenvergadering

2 uur

Exposities

Onbekend

Heemkamer

147 uur (49w x 3u)

Jazz Blazzt

Concert

Onbekend

Jeugd Bonte Middag

Repetities

24 uur (4m x 4d x 1,5u)

Uitvoering

10 uur

Vergaderingen

Onbekend

Feest

Onbekend

Bestuursvergadering

9 uur (6x p/j x 1,5u)

Leidingvergadering

6 uur (4x p/j x 1,5u)

Jong Nederland

Lucia Kwartet Orgelkring Neeritter

Jeugdgroepen

Repetities

288 uur (48w x 4d x 1,5u)

Onbekend

Feest/vieringen

12 uur (3x p/j x 4 uur)

Concert/uitvoering

Onbekend

Vergaderingen

8 uur (4x p/j x 2u)

Koffiemoment na concert

3 uur

172 uur

108 uur

Onbekend 30 uur

318 uur

165 uur

Onbekend 34 uur

315 uur

Onbekend 11 uur

5

Organisatie

Structurele activiteit

Uur per jaar

Parochie H. Lambertus Processiecomité Seniorenvereniging Neeritter

Kaarten

147 uur (42w x 3,5u)

Schutterij St. Lambertus Sint Nicolaascomité

Stichting Edumare

‘t Itterke Comité

TWC Neeritter

VV De Walvaegers

Wandelvereniging de Grensstappers

Zonnebloem Totaal

1.293 uur

Totaal uren per jaar

Incidentele activiteit

Uur per jaar

Parochieoverleg

18 uur (6x p/j x 2,5u)

Processie

Onbekend

Onbekend

Vergaderingen

Onbekend

154 uur

Paas- en kerstviering

7 uur (2x 3,5u)

Activiteiten meer dan 70 deelnemers

Onbekend

St. Nicolaasviering

4 uur

St. Maartenviering

4 uur

Koningsspelen

4 uur

Vergadering

Onbekend

Vergaderingen

8 uur (4x p/j x 2u)

Exposities

16 uur (2x p/j x 8 u)

Lezing , presentatie

Onbekend

Rondleiding/koffie

Onbekend

Vergaderingen

10 uur (5x p/j x 2u)

Uitreiking ’t Itterke

6 uur

Jaarvergadering

2 uur (1x p/j)

Bestuursvergadering

8 uur (4x p/j)

Gesprekken met leden

Onbekend

Afsluiting seizoen

Onbekend

Lezing/clinic

Onbekend

Vergaderingen

Onbekend

Feest

Onbekend

Prinsenreceptie

Onbekend

Carnaval activiteiten

Onbekend

Jaarvergadering

Onbekend

18 uur

Onbekend 12 uur

24 uur

16 uur

10 uur

Onbekend

22 uur

Wandeltocht februari

11 uur

Wandeltocht september

11 uur

Paas- en kerstviering

8 uur

8 uur

467,5 uur

1.760,5 uur

6