Eindrapport toekomstbestendige ontmoetingsplek in Heibloem (29feb24)

Pagina 45 van 54

-

-

Bij de kerk was de verwachting dat de verkoop wel 5 tot 10 jaar zou kunnen duren. Uiteindelijk zou de kerk binnen één jaar overdraagbaar zijn echter de aankoopprijs was enorm hoog, het terrein rondom de kerk zou aangekocht en her-ontwikkeld moeten worden en de verbouwkosten erg hoog. De accommodatie van de voetbalclub en de handboog zou beter passen bij het PvE. Nadeel: de afstand tot de kern is groter. Voordelen: 2 verenigingen zitten hier al en willen beiden meewerken aan de herontwikkeling van het pand. Voor de gemeente is het belangrijk dat het een duurzaam plan is, dubbel glas, zonnepanelen enz. Uiteindelijk is de keuze gevallen op de accommodatie op het sportpark voor de nieuwe ontmoetingsplek mits financieel haalbaar.

De projectgroep moet vóór 1 maart een witboek inleveren en de gemeente zal hier dan een besluit over moeten nemen (april/mei 2024). Met de handboogvereniging en de voetbalclub is er al regelmatig overleg geweest. Er zal een nieuwe stichting komen die het hele pand gaat overkopen. Hoe kijkt de buurt tegen dit alles aan: De vertegenwoordiging van de gemeente wordt gemist op deze avond. Deze zullen uiteindelijk beslissen en betalen voor deze plannen. - Er wordt uitgelegd dat de gemeente zich terug trekt uit de ontwikkeling: de gemeenschap moet een plan uitwerken en daarna gaat de gemeente hiermee aan de slag. Alles wat de werkgroep doet wordt gestaafd aan de maten van de gemeente. Onder normale omstandigheden zal er bij een inbreng van een goed (onderbouwd) plan de gemeente niet kunnen nalaten om dit tot stand te brengen. - Tweeëneenhalf jaar geleden is het masterplan op de Widdonck afgeblazen en sindsdien staat de procesregisseur langs de lijn mee te kijken om de werkgroepen bij te staan met advies. - Er is nu officieel toestemming van de gemeente dat dit onderzoeksgebied is en dat betekent dat er niet meer kan worden terug gevallen naar een eerdere fase in dit proces. - Ook VKKL gaat als onafhankelijke partij mee in dit gehele proces. De gemeente heeft dit al tot drie keer (elke fase) betaald. Hieruit blijkt de financiële commitment van de gemeente.

- Vanaf december is er vanuit de gemeente nieuwe begeleiding van 2 heren die gaan over vastgoed. - Als er een goed plan is dan maken de kosten niet uit. Er is geen bepaald budget. De gemeente wijst ook geen locatie aan. - Als de Klokkestoel uiteindelijk vervangen is wordt dit onderzoeksgebied voor woningbouw maar dat stukje woningbouw zal niet gekoppeld worden aan de bouw van een nieuw gemeenschapshuis. Hoe zit het met mogelijke geluidsoverlast en hoe wordt dit voorkomen? - Bij een enkele activiteit afgelopen jaar zitten jongeren buiten bij de accommodatie en dan is er sprake van geluidsoverlast. Het nieuwe gebouw zal op voorhand zo geluidsdicht mogelijk worden gemaakt. Natuurlijk zullen de deuren wel ooit open worden gezet. Er zal een vorm van toezicht georganiseerd moeten gaan worden. - Wel wordt de kanttekening gemaakt dat er onderscheid moet worden gemaakt tussen overlast die is toegestaan en die niet is toegestaan en dat alle activiteiten moeten voldoen aan de nieuwe geluidsnormen. - Een vraag die gesteld kan worden is of de nieuwe accommodatie de gehele dag toegankelijk is of alleen als er activiteiten zijn? Pagina 46 van 54

-

De conclusie die uit deze discussie kan worden getrokken is dat het belangrijk is het om met zijn allen de dialoog gaande te houden over waar iemand last van heeft met wederzijds respect. Wel moeten we proberen Heibloem leefbaar te houden en de jeugd ook wat te gunnen.

Hoe rendabel is een nieuwe accommodatie kijkend naar de toekomst? - De huidige bezetting van de Klokkestoel is niet genoeg. De bezetting zal omhoog moeten. Voordeel is dat de handboog en de voetbal automatisch extra gebruikers zijn en dat er wellicht meer leden komen door meer activiteit op locatie en modernisering van het gebouw. Ook blijven de laagste groepen van de basisschool de gymactiviteiten houden, de afstand is niet te ver. - De werkgroep is druk bezig om de exploitatie door te rekenen. Met een nieuw gebouw zijn er ook minder onderhoudskosten en energiekosten. Hoe zit het met de senioren, de afstand vanaf de parkeerplaats, trappen op. - Er komen parkeerplaatsen aan de rand van het huidige trainingsveld en er zullen aanpassingen komen aan het gebouw zodat er geen trappen hoeven te worden gelopen. Evt. kan de burgerbus worden ingezet voor vervoer van het dorp naar het nieuwe gemeenschapshuis. Zal de opening van 1 januari 2025 gerealiseerd kunnen worden? Begin januari 2024 zal er weer een bewonersavond worden georganiseerd. 14 januari is er een nieuwjaarsborrel waarvoor iedereen is uitgenodigd. Start om 14 uur met koffie en iets lekkers erbij. En als je vóór 15 uur binnen bent is er ook nog een bon om iets te eten. Yvet bedankt iedereen voor de grote opkomst en vraagt of er nog mensen zijn die zich willen aansluiten bij een werkgroep. De bijeenkomst wordt gesloten.

Pagina 47 van 54

Bijlage 9. Omgevingsdialoog 26 februari 2024

Figuur 22: Huis-aan-huis voor dialoog 26 februari 2024

Pagina 48 van 54

Notulen bewonersavond met omgevingsdialoog 26 februari 2024 Aanwezigheid; zie aanwezigheidslijsten Jos ter Keurs is avondvoorzitter en heet iedereen van harte welkom en neemt de presentatie door. Piet neemt het woord over het gedeelte van de werkgroep bouw. Het nieuwe gebouw - Architect neemt het woord over het gedeelte van de tekeningen van de nieuwe ontmoetingsplek. - Wiel Caenen; de oude ingang komt die te vervallen – ja Is er gelegenheid voor invalide parkeerplaats op het terrein zelf – ja, daar komen een aantal plekken voor. Overige parkeergelegenheid is op de grote parkeerplaats. - ?? (raadslid gemeente Leudal?) ; op welke locatie komt het nieuwe pand? Op de plek van de huidige sportkantine. De architect ligt toe dat de rode contourlijnen in de tekening de huidige omvang van de kantine is. - Renate Joosten; zonde dat vanuit de bar geen voetbal gekeken kan worden. Klopt, maar dat is wel mogelijk vanuit de zaal - Ton Jöris; hoe lopen de mensen van de handboog naar de bar? Architect wijst hoe dit mogelijk is. Is, volgens Ton, wel een stuk lopen met een blad bier. Architect benoemt dat dit op een kortere manier kan via de hellingbaan en dat de handboogvereniging de tekening ook al heeft gezien en hier van op de hoogte is. - Twan Verstappen; kun je via het plein ook naar de bar? Ja dat is mogelijk. Architect wijst aan op welke manieren de bar benaderd kan worden.

- Cretiën Rijkers; op dit moment zijn er 4 kleedlokalen, dat worden er nu maar 2? Ja klopt, 1 voor de thuisspelende ploeg en 1 voor de uitspelende ploeg. Dit is in overleg met de voetbalclub. - Henriette Pieterson; is de grote zaal ook te verdelen in 2 gedeeltes? Ja. Is er rekening gehouden met de akoestiek? De zaal is ruim 4,5m hoog. Er zal met de aankleding rekening gehouden moeten worden met dempende materialen en akoestische panelen. - ?? ; is de kleurstelling zoals op de tekening ook zoals dat in werkelijkheid wordt? Ja, blijft in de grijstinten, de kleurstelling van Heideroosje is nu ook antraciet. De opzet is om dat door te trekken met daarbij houten accenten. - Twan Verstappen; is het nieuwe pand groter dan de huidige Klokkestoel? Wat betreft m2 is het iets groter. Maar van belang is dat de routing door het gebouw praktischer is dan het nu in de huidige klokkestoel is. Daar is ook de tekening op gebaseerd. - Wendy Timmermans; is er in de keuken rekening gehouden met het eetpunt, dat ze daar kunnen koken voor 20-30 man? Ja dat is zeker mogelijk. Er kan alleen niet gegeten worden in de keuken. Architect benoemt dat het plein ook hiervoor multi functioneel te gebruiken is. - Wiel Caenen; zie ik het goed dat er geen vast podium komt? Er komt geen vast podium, maar er is wel ruimte om een podium te plaatsen. Architect ligt toe dat een vast podium niet praktisch is.

Jos ligt toe dat de ruimtes multi functioneel zijn en aan te passen naar de eisen die een vereniging op dat moment nodig heeft. Een vereniging heeft ook geen eigen ruimte meer. - Lia Geraats; waar komt het oplaadpunt en parkeerplaats van de burgerbus? Dat zou vooraan bij de invalide parkeerplaatsen mogelijk zijn, maar ook aan de achterzijde bij de handboog. Lia; is het handig om de bus nog afgeschermd kan staan? Yvet vertelt dat dit wel mogelijk is aan de zijde Pagina 49 van 54

-

-

-

-

-

-

van de handboog en dat daar ook eventueel een poortje mogelijk is. Renate geeft de tip om een centrale laadplek te maken die voor iedereen te gebruiken is. Dit zou op de centrale parkeerplaats gecreëerd kunnen worden. Nancy Schroën; zoals ik zie staat de bar op zich op een prima plek. Maar als je van binnen uit voetbal wil kijken kan dat alleen in de grote zaal. Dat klopt inderdaad, dat komt ook omdat het een multi functioneel gebouw wordt en daarom gekozen is dat de bar centraal ligt. Bij veel andere sportaccommodaties kun je vanuit de bar ook niet op het terrein kijken. Ton Jöris; is er al een prijsindicatie? Daar komt Piet zometeen op terug. Twan Verstappen; is deze tekening definitief? Nee, niks is nog definitief. Dit ontwerp wordt gepresenteerd aan de gemeente en daar krijgen we feedback op. ?? ; op wat voor termijn praat je dan, wanneer krijgen we daar antwoord op? We wilden dat ons plan in april besproken zou worden in de raad en zijn vanaf die datum terug gaan rekenen en zo op 1 maart uitgekomen als inlevertermijn. Het grote voordeel is dat de gemeente ook wil dat er iets gedaan wordt en ze zijn erg betrokken tijdens de hele procedure. Jos ligt toe dat we al iedere week informatie hebben aangediend rondom dit project. We krijgen positieve reacties van de gemeente. Wendy Timmermans vertelt dat diverse raadsleden en de wethouder vorige week op werkbezoek zijn geweest.

We hebben mooie complimenten gekregen, de gemeente is echt wel van goede wil. Piet ligt toe dat het belangrijk is om elkaar te blijven voeden in dit soort projecten. Anders kom je inderdaad op een stapel en wordt het vergeten. De feedback vanuit de ambtenaren hebben we in de tussenliggende periode ook verwerkt in onze plannen. Nancy Schroën geeft de complimenten aan de werkgroepen voor wat er al neergezet is en gedaan is de afgelopen periode. En dat als dit gerealiseerd kan worden dat we dan een mooi iets hebben neergezet. Man uit houten huis Pater van Donstraat; is er ook nagedacht over de geluidsoverlast naar buiten toe? Ja, er wordt gebouwd volgens de nieuwe normen. Er komt een complete voorzetwand om de geluidwering te waarborgen en ten opzichte van de huidige situatie te verbeteren. Ook inpandig zitten er verschillende buffers zodat het geluid niet meteen naar buiten gaat als er een deur open gaat. Dat geldt ook voor het dak. Wordt het ook een café functie? Op dit moment is het geen plan om er een café van te maken. Maar incidenteel kan het wel mogelijk zijn dat er activiteiten op het terras zijn. Jos geeft aan dat geluid(soverlast) zeker wordt meegenomen in het beheer en gebruik en dat daar regels voor opgesteld worden. Ton Jöris; ik heb nog niks vernomen over de energievoorziening.

Hoe is dat geregeld? Het gebouw wordt volgens de nieuwe normen gebouwd en moet energieneutraal zijn. Er zitten op dit moment al duurzame voorzieningen en die zullen uitgebreid gaan worden waar nodig. De gemeente is hier ook voorstander van en ziet dit project als pilot. Wordt het handbooggedeelte ook geïsoleerd? Nee dat blijft ongewijzigd. Wiel Caenen; Wat vind de handboog van dit plan? Jan Derks ligt toe dat dit is besproken met de leden en zij hebben toestemming gegeven. Dit vooral omdat het pand eigendom van de vereniging is. Els Janssen; ik maak me een beetje zorgen over het tijdsplan. Wat als het allemaal opschuift omdat op 1 januari in principe de klokkestoel dicht gaat. Jos geeft aan dat we zelf doelstellingen per periode hebben neergelegd vooral ook om de werkgroepen te beschermen zodat het voor iedereen overzichtelijk blijft. Maar doordat we een strikte planning hebben zijn we doeltreffend en dat wordt door de gemeente ook Pagina 50 van 54

-

-

-

-

-

gewaardeerd. Zo houden we de vaart in het project, want als we de sluittermijn op zijn beloop laten wordt de spanningsboog minder en schuift het iedere keer vooruit. Wendy Timmermans ligt toe dat de klokkestoel open blijft mits we als dorp wel actief bezig blijven met de nieuwe accommodatie. Harry Vermeulen; aller eerst complimenten voor het mooie plan. Blijft de handboog een aparte gebruiker in het geheel of valt het onder het gezamenlijk bestuur? Met andere woorden, komt het gedeelte van de handboog ter beschikking van de gemeenschap? Jan Derks geeft aan dat hun ruimte ter beschikking is van de multi functionele accommodatie, mits de handboog hun eigen activiteiten kan blijven uitvoeren. Wendy Timmermans; als er in de kelder een vergadering is moeten we vanuit de keuken via de trap naar beneden met koffie e.d.? Beneden is een klein keukentje om te gebruiken voor de benedenverdieping. Janny van de Laar; is het een idee om in het plein te starten met een inloopcafé? Zeker een goed idee. Is al meegenomen in de werkgroepen om het openbaar te maken voor het hele dorp. Renate Joosten ligt toe dat dit hoort onder de latere invulling en meegenomen zal worden in een verder verloop van het plan. Henk Vestjens; wat is de status van het verhaal? Is dit nog status haalbaarheidsonderzoek of is het al definitief? Er is nog niks definitief, het is nog een werkplan.

De begroting zal samen met het plan ingediend worden bij de gemeente. Er is dus nog niks definitief. Renate Joosten; is er rekening gehouden met de mogelijkheid en eisen voor vrachtwagens om te lossen? Ja wordt naar gekeken wat daar normen voor zijn en wat noodzakelijk is. Henriette Pieterson; is er ook een terras meegenomen? Ja, dat is op dezelfde plek zoals nu. Piet vertelt dat er nog een vraag lag voor een terras aan de achterzijde. Dat is zeker mogelijk. Maar er moet ook rekening gehouden worden met een hellingbaan aan de achterzijde voor de leveranciers. Wiel Caenen; als er voetballen is en er is bij de handboog niks te doen, kunnen we dan daar naar doelpunten kijken? … Chrétien Rijkers; het zou toch geweldig zijn voor Heibloem als dit plan gerealiseerd kan worden.

Kostenplaatje - Piet neemt ons mee in de begroting van het project en hoe de werkgroepen hier mee bezig zijn geweest in het voortraject. - Jan van de Laar; is er ook gesproken met Zuidenwind? Ja, ook daar is mee gesproken. Net als met andere partijen die zich bezig houden met fondsenwerving. - Wiel Caenen; met dit mooie plan moet je toch kunnen berekenen wat de huurprijs gaat worden? Dat kan zeker. Wiel; dat willen verenigingen ook weten. Dat is zeker van belang, maar we moeten hierin wel de juiste stappen in de juiste volgorde nemen. De huur zal zeker een beetje meer worden, maar dit moet wel betaalbaar zijn voor de verenigingen. - Jos Koper; als er verenigingen weglopen heb je wel een gat. Renate Joosten; het moet niet alleen van de huur komen maar ook van de omzet. Ton Jóris; dan drinken mensen minder als het duurder wordt. - Nancy Schroën; kun je als bedrijf ook een ruimte huren voor vergaderingen e.d. ? Dat ligt aan de afspraken die het bestuur gaat maken hierover. De commerciële kant moet niet de overhand krijgen, maar er moeten zeker mogelijkheden zijn voor dit soort dingen. - Wiel Caenen; is de huidige klokkestoel afgeschreven? Dit is gebouwd in 1993, dus dat zal nihil zijn. Pagina 51 van 54

-

-

Henriette Pieterson; de gemeente heeft voor de klokkestoel toch ook wel wat geïnvesteerd voor onderhoud e.d. ? Daar zal zeker ook een potje voor zijn wat meegenomen kan worden. Thei Vullers; de huidige sportaccommodatie is ook toe aan een opknapbeurt waar de gemeente kosten voor moet maken. Dus een verbouwing is voor hun ook aantrekkelijk om de kostenpost daarvoor af te schrijven. Jos benoemt dat vandaag werkgroep 1 en 2 vooral toegelicht worden, maar dat er nog 2 werkgroepen heel actief zijn. Met name de werkgroep voor fondsenwerving is ook al hard aan het werk.

Tuinarchitect Het eerste ontwerp is vandaag om 16.50u bij Yvet op de mail binnengekomen. Dit is dus echt een aller eerste ontwerp waar nog geen feedback over gegeven is, maar wat we wel al willen laten zien om een beetje een idee te krijgen van de plannen. -

-

-

Ton Jöris; de ingetekende parkeerplekken zijn er wel te weinig. Yvet ligt toe dat op dit moment bij de klokkestoel ook maar een beperkt aantal parkeerplekken zijn. Jos geeft aan dat het parkeerprobleem bij de sportaccommodatie er nu ook al is en dat we dit wellicht niet op kunnen lossen. We kunnen wel in overleg met de gemeente kijken of het grasgedeelte ook als parkeerplaats gebruikt kan worden Het huidige parkeerterrein is niet praktisch ingericht en er daardoor wordt er willekeurig geparkeerd, dat willen we in de nieuwe situatie anders. Marcel Zelen; de gemeente zal wel willen weten hoeveel parkeerplaats we nodig denken te hebben. De architect geeft aan dat er wettelijke normen zijn die zeker meegenomen worden. Henriette Pieterson; het zou fijn zijn als de fietsenstalling vergroot kan worden inclusief mogelijkheid voor opladen van de fietsen. Els Janssen; gaat de speeltuin in het dorp dan weg? Nee die blijft, mits de grondeigenaar andere plannen heeft. Er komt dus een nieuwe speelmogelijkheid bij de nieuwe accommodatie, deze zal een natuurlijke uitstraling krijgen omdat we dichtbij een natuurgebied zitten. Vraag van de tuin architect of er een senioren-fitnes-tuin ontworpen moet worden. Wiel Caenen; heeft de architect er rekening mee gehouden dat er midden op de peellandbreuk gebouwd gaat worden. De architect ligt toe dat we constructief verder bouwen op de kelderbak.

Jos neemt de verdere presentatie door - Wiel Caenen; voorzitter interim bestuur staat er toch al (doelend op Jos ter Keurs). Jos wil zeker bijdragen aan bepaalde dingen maar het moet wel passen binnen zijn tijd en mogelijkheden. - Bart Pieterson wil graag de werkgroepen bedanken voor hun inzet. Complimenten. - Wiel Caenen geeft aan dat er al veel werk verzet is. Jos geeft aan dat dat zeker zo is maar dat er ook nog veel gedaan moet worden. Yvet benoemt dat we echt nog mensen nodig hebben die ons in het verdere traject gaan helpen en ondersteunen. Als we dit samen willen moeten we ons ook samen inzetten hiervoor. - Bart Pieterson; kan worden aangeven wat er nodig hebben aan kennis, misschien op de website neerzetten? Tuininrichting, bouwbegeleiding, fondsenwerving, naam, logo .. er is oneindig veel nog te doen. En dat kan niet alleen op de mensen vallen die nu al in de werkgroepen zitten. Wendy geeft aan dat

Pagina 52 van 54

-

het een idee is om inzichtelijk te maken wat er precies nodig is en dat mensen zich er voor in kunnen schrijven. Dat nemen we mee. Henriette Pieterson; is een werkgroep altijd maar voor 3 maanden? Dat is tot nu toe wel de intentie geweest om de druk op de ketel te houden, maar ook om het overzichtelijk te maken voor de werkgroepleden. Maar je mag zeker een volgende termijn verder in een andere werkgroep.

Jos en Yvet danken de aanwezigen voor hun komst. De zaal sluit af met een applaus.

Bijlagen 10. Aanwezigenlijst omgevingsdialoog 26 februari 2024 Deze bijlage wordt los toegevoegd.

Pagina 53 van 54