Eindrapport Ontmoetingsplek Heibloem

Naam document: Eindrapport voor gemeente Leudal, toekomstbestendige ontmoetingsplek in Heibloem Titel: De weg naar een toekomstbestendige ontmoetingsplek in heibloem Ondertitel: Van mono naar multi, voor jong en oud. Nieuwe herinneringen maken op een nieuwe plek. Datum publicatie: 29-02-2024

Inhoudsopgave

Inhoud INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................................................... 1 LIJST MET FIGUREN EN TABELLEN ........................................................................................................................ 3 1. INLEIDING ...................................................................................................................................................... 4 2. STICHTING DE KLOKKESTOEL .......................................................................................................................... 4 2.1 Huidige exploitatie vanaf 07-2023 .................................................................................................................... 5

3. VAN START GEGAAN MET HET BUNDELEN VAN OPGEHAALDE INFORMATIE ...........................................................11 3.1 De hulpvraag ontstaat ..................................................................................................................................... 11 3.2. Gemeente Leudal geeft gehoor aan hulpvraag, onafhankelijke adviseurs ingevlogen .......................... 11

4. EERSTE PIKETPAAL GAAT DE GROND IN; “VOOR DE KLOKKESTOEL ZIET MEN GEEN TOEKOMSTMOGELIJKHEDEN” ..11 4.1 Resultaten gebruikers ...................................................................................................................................... 11 Conclusie 1 ..................................................................................................................................................................................... 12

4.2 Resultaten accommodaties ............................................................................................................................ 12 Conclusie 2 ..................................................................................................................................................................................... 13

4.3 Aanbevelingen .................................................................................................................................................. 13

5. GEZAMENLIJK EEN VOORLOPIGE BESLISSING GENOMEN; SPORTCOMPLEX BEEKKANT ALS ONTMOETINGSPLEK .....13 6. HOE ZIET DE NIEUWE ONTMOETINGSPLEK ERUIT..............................................................................................15 6.1 Ontwerp accommodatie................................................................................................................................. 15 Huidige situatie .............................................................................................................................................................................. 16 Definitieve schets nieuwe situatie ................................................................................................................................................... 17 Kostenraming nieuwe situatie ........................................................................................................................................................ 21 Exploitatiebegroting ....................................................................................................................................................................... 21 Toelichting op exploitatiebegroting................................................................................................................................................ 23

6.2 Buiteninrichting................................................................................................................................................ 25 Spelen, bewegen en ontmoeten ..................................................................................................................................................... 25 Parkeren ......................................................................................................................................................................................... 27

1

Fietsenstalling ................................................................................................................................................................................ 27

6.3 Bestuur en beheer ............................................................................................................................................ 28 Bestuursvorm ................................................................................................................................................................................. 28 Beheersvorm .................................................................................................................................................................................. 32

7. OMGEVINGSDIALOGEN GEHOUDEN .................................................................................................................32 19 december 2023 .................................................................................................................................................. 32 26 februari 2024 ...................................................................................................................................................... 33

8. TAL VAN BEWONERSAVONDEN EN JONGERENAVONDEN ....................................................................................34 9. FONDSEN SUBSIDIES EN MEER .......................................................................................................................34 BIJLAGEN ........................................................................................................................................................35 Bijlage 1. Eerste definitieve ontwerp architect. .................................................................................................. 35 Bijlage 2. Elementenraming Investering.............................................................................................................. 35 Bijlage 3. MOP van SVVH kantine en handboog .................................................................................................. 35 Bijlage 4. Onderhoud SVVH kantine en handboog ............................................................................................. 35 Bijlage 5. Exploitatie nieuw ................................................................................................................................... 35 Bijlage 6. Statuten .................................................................................................................................................. 36 Bijlage 7.

Huishoudelijk reglement ...................................................................................................................... 40 Bijlage 8. Omgevingsdialoog 19 december 2023 ................................................................................................ 43 Bijlage 9. Omgevingsdialoog 26 februari 2024 .................................................................................................... 48 Bijlagen 10. Aanwezigenlijst omgevingsdialoog 26 februari 2024 .................................................................... 53

2

Lijst met figuren en tabellen Figuur 1: Plattegrond Klokkestoel met bezettingsgraad 2022 ........................................................................................ 5 Figuur 2: Matrix ‘overgebleven' accommodaties .............................................................................................................14 Figuur 3: Akkoord herontwikkeling SVVH en Heideroosje ..............................................................................................15 Figuur 4: Huidige plattegrond sportcomplex Beekkant ..................................................................................................16 Figuur 5: Huidige plattegrond souterrain sportcomplex Beekkant ...............................................................................17 Figuur 6: Definitieve schets MFA begane grond ...............................................................................................................18 Figuur 7: Definitieve schets MFA souterrain .....................................................................................................................18 Figuur 8: Aanzicht 3D_1.......................................................................................................................................................19 Figuur 9: Aanzicht

3D_2.......................................................................................................................................................20 Figuur 10: Aanzicht 3D_3 ....................................................................................................................................................20 Figuur 11: Leudal nieuws dorp speeltuin ..........................................................................................................................25 Figuur 12: Eerste schets sfeerimpressie buiteninrichting ...............................................................................................26 Figuur 13: Locatie natuurlijk spelen, bewegen en ontmoeten .......................................................................................27 Figuur 14: Parkeren oplossing MFA ...................................................................................................................................27 Figuur 15: Omgevingsdialoog 19 december 2023 ............................................................................................................32 Figuur 16: Omgevingsdialoog 26 februari 2024 ................................................................................................................33 Figuur 17: Aantal

bewonersavonden.................................................................................................................................34 Figuur 18: Huis-aan-huis voor dialoog 19 december 2023_1..........................................................................................43 Figuur 19: : Huis-aan-huis voor dialoog 19 december 2023_2 ........................................................................................43 Figuur 20: Aanwezigenlijst omgevingsdialoog 19 december 2023_1 ............................................................................44 Figuur 21: : Aanwezigenlijst omgevingsdialoog 19 december 2023_2 ..........................................................................44 Figuur 22: Huis-aan-huis voor dialoog 26 februari 2024 .................................................................................................48

Tabel 1: Financieel overzicht Klokkestoel .......................................................................................................................... 5 Tabel 2: Vaste activiteiten per week vanaf 07-2023 ........................................................................................................... 6 Tabel 3: Terugkerende activiteiten vanaf 07-2023............................................................................................................. 7 Tabel 4: Variabele activiteiten vanaf 07-2023..................................................................................................................... 7 Tabel 5: Bezettingsgraad Klokkestoel ................................................................................................................................. 8 Tabel 6: Schematische weergave vaste activiteiten vanaf 07-2023 .................................................................................

9 Tabel 7: Ledenaantal verenigingen >5 jaar .......................................................................................................................12 Tabel 8: Ontwikkeling activiteiten vereniging >5 jaar .....................................................................................................12 Tabel 9: Exploitatiebegroting MFA 2026............................................................................................................................21 Tabel 10: Intentieverklaringen ...........................................................................................................................................28 Tabel 11: Gebruikers nieuw MFA ........................................................................................................................................31

3

1. Inleiding De huidige opstallen van de Klokkestoel zijn verouderd. Er moet onderhoud gepleegd worden en er moet bijgedragen worden aan een stukje verduurzaming van groene energie. Met het oog op de Wbtr (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen) wil en kan het huidige bestuur niet langer de verantwoordelijkheid dragen voor het onderhoud van het pand. De kennis en expertise is niet in huis om een meerjarenonderhoudsplan op te stellen en uit te voeren. Bestuur Klokkestoel wilt eigenaarschap vastgoed teruggeven aan gemeente Leudal zodat het onderhoud meeloopt in de onderhoudsplannen van ander vastgoed van de gemeente Leudal. In juli 2022 heeft de gemeente Leudal ingestemd om een haalbaarheidsonderzoek te starten van het renoveren van de Klokkestoel. Maar om ook verder te kijken dan alleen het huidig gebouw. Wat ligt er nog meer aan ontmoetingsplekken in Heibloem en wat is de beste mogelijkheid voor de huidige generatie maar ook voor de volgende generaties. Met andere woorden; wat is een toekomstbestendige duurzame ontmoetingsplek voor de komende 20-30 jaar. Parallel aan de hulpvraag van het bestuur lopen er al jaren initiatieven voor een vernieuwde ontmoetingsplek. Dan wel bij Klokkestoel dan wel ergens anders. Het masterplan is hieraan voorafgegaan.

Na de teleurstelling van het masterplan en vele jaren van werkgroepen verder, heeft zich toch weer opnieuw een werkgroep samengepakt om dit thema op te pakken.

2. Stichting de Klokkestoel Datum oprichting, gebouw 1993. Heeft altijd goed gefunctioneerd, achterstallig onderhoud, teruglopende leden verenigingen en dus teruglopend gebruik van de Klokkestoel. Gekeken naar mogelijkheden om te renoveren, is de conclusie niet haalbaar omdat huidige exploitatie kan niet terugverdiend worden en teveel m2 beschikbaar in Heibloem als ontmoetingsplek. Heidegoud, Kerk, Sportcomplex Beekkant. Naast de verantwoordelijkheid die men niet meer wilt dragen voor het onderhoud en de veiligheid van het gebouw, realiseert het bestuur van de Klokkestoel zich steeds meer dat er door de jaren heen veel ‘heilige huisjes’ zijn gecreëerd binnen in de Klokkestoel. Dit maakt het goed besturen van de stichting op basis van gelijke behandeling, onmogelijk. Opnieuw beginnen betekent ook opnieuw de kaarten schudden en nieuwe regels die gelden voor iedereen.

Pagina 4 van 54

Financieel overzicht. Gezonde stichting. Tabel 1: Financieel overzicht Klokkestoel

Totaal baten Totaal lasten Exploitatiesaldo

Stichting Gemeenschapshuis Heibloem Klokkestoel Heibloem 2019 2020 2021 €14.800,€24.464,€795,-

-€4.500,-

Banksaldo 31 december 2022 Eigen vermogen 31 december 2022

-€11.664,-

2022 €20.852,€23.430,-€2.578,€137.339,€95.662,-

Cijfers van 2023 zijn bijna klaar

2.1 Huidige exploitatie vanaf 07-2023

Figuur 1: Plattegrond Klokkestoel met bezettingsgraad 2022

Pagina 5 van 54

Tabel 2: Vaste activiteiten per week vanaf 07-2023

Vaste activiteiten per week maandag

Senioren gym

grote zaal

Dameskoor

kleine zaal

08:45-09:45

Schoolgym

grote zaal

19.00-20.00

Bodygym

grote zaal

donderdag

09.00-10.00

School gym

grote zaal

vrijdag

09:00-11:00

Koersbal senioren

kleine zaal

19:00-21:00

Heroméne

grote zaal

19:00-22:00

Jeugdwerk (sep-mei)

jeugdhonk

19.30-22.30

HSO

HSO

dinsdag

09:00-10:00

Ruimte

woensdag

zaterdag zondag

Pagina 6 van 54

Tabel 3: Terugkerende activiteiten vanaf 07-2023

Activiteit terugkerend 1xpmnd(*)/ 1xp2wk(**)

Ruimte

maandag

19:30-22:00

HELD*

kleine zaal

dinsdag

10:00-14:30

Eatpuntj*

kleine zaal

woensdag

donderdag

vrijdag

zaterdag zondag

Tabel 4: Variabele activiteiten vanaf 07-2023

Variabele activiteiten Activiteit:

Opmerking:

Carnaval

7 à 8 keer per jaar

Stichting Heibloemse avond

2 keer per jaar

Buurtverenigingen Feesten Uitvaart Zuidenwind Omgevingsfonds

1 keer per 2 maanden

Activiteiten comité

1 à 2 keer per jaar Pagina 7 van 54

Zijactief

10 keer per jaar

AED cursus

8 à 10 keer per jaar

Heemkunde

6 à 8 keer per jaar

Vergaderingen Zonnebloem

Tabel 5: Bezettingsgraad Klokkestoel

Bezettingsgraad per week per ruimte per 07-2023 Aantal uur beschikbaar per week

105

(=7 dagen x 15 uur per dag van 8:00 tot 23:00)

Vast

Terugkerend

Grote zaal

6

uur

uur

Kleine zaal

3

uur

Jeugdhonk

3

uur

uur

Hoeskamer

0

uur

uur

Scherm open

3

uur

uur

7

uur

geteld als elke week

22

uur bezetting per week

21%

bezettingsgraad per week

Pagina 8 van 54

Tabel 6: Schematische weergave vaste activiteiten vanaf 07-2023

Bezetting vaste activiteiten Gemeenschapshuis Klokkestoel Heibloem

Vanaf 07_2023

0:00

maandag

1:00

2:00

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00 13:00 14:00

Senioren gym Dameskoor HELD

dinsdag

Bodygym Schoolgym Eatpuntj*

woensdag

donderdag

School gym Pagina 9 van 54

15:00 16:00

17:00

18:00

19:00

20:00 21:00

22:00

23:00

vrijdag

Koersbal senioren Heroméne Jeugdwerk (sepmei) HSO

zaterdag

zondag

wekelijks 1xp/2wkn 1xp/mnd

Pagina 10 van 54

3. Van start gegaan met het bundelen van opgehaalde informatie In tijdlijn document staat nov 2021 wéér informatieavond met het dorp. Dorp geeft aan niet wéér vanalles op papier te zetten want dat is de afgelopen jaren al zoveel gedaan. Afgesproken is om van start te gaan met alles wat er ligt. En dus is er begonnen met alle gegevens vanaf 2014 te verzamelen, met die gegevens is er een doorkijk gemaakt richting de toekomst in de Klokkestoel. Huidige situatie is in kaart gebracht en wat er nodig is om de Klokkestoel te verduurzamen zodat het veilig is en blijft. Dit is in een rapport gezet ‘Tussenrapport…..’ en in maart 2022 gepresenteerd aan de gemeente Leudal met een concrete hulpvraag aan de gemeente:

3.1 De hulpvraag ontstaat Begin 2022 is er een hulpvraag naar de gemeente Leudal gegaan. Stichting Klokkestoel wilt het eigenaarschap van de stichting Klokkestoel teruggegeven aan de gemeente Leudal met de voorwaarde dat het dorpshuis open blijft. Er is dringend hulp nodig in de gesprekken / bemiddeling met alle verenigingen en inwoners van het dorp. Er is al zoveel gedaan de afgelopen jaren maar het loopt steeds vast. De oplossing zou kunnen zijn om professionele hulp in te schakelen die als onafhankelijke partij antwoord kunnen krijgen op de vragen: hoe kunnen de verenigingen samen de spullen en ruimtes delen, bestuurlijk samenwerken en het beheer van de ontmoetingsplek weer met gelijke monniken gelijke kappen terugzetten. Dat wil zeggen; alle verenigingen en overige huurders die huren van de nieuwe ontmoetingsplek krijgen dezelfde rechten en plichten. Geen ‘heilige huisjes’ meer.

3.2. Gemeente Leudal geeft gehoor aan hulpvraag, onafhankelijke adviseurs ingevlogen Nadat het rapport verschenen is, stemt gemeente Leudal in om begeleiding in te vliegen voor Heibloem. Het is een te complex proces om door de gemeenschap zelf te laten doen. Onafhankelijke krachten zijn op dit punt noodzakelijk. Vanaf dat moment is Verenigingen kleine kernen Limburg (VkkL) vaste partner en adviseur geworden in het hele project.

4. Eerste piketpaal gaat de grond in; “Voor de Klokkestoel ziet men geen toekomstmogelijkheden” Op 22 november 2022 wordt de eerste piketpaal de grond ingeslagen. De Klokkestoel heeft geen toekomst. Om tot deze conclusie te komen zijn er onafhankelijke gesprekken geweest door VkkL met alle verenigingen die huren bij de Klokkestoel.

4.1 Resultaten gebruikers Ontwikkeling ledenaantal /deelnemersaantal gesproken. Met 20 organisaties gesproken en de verwachting langer dan 5 jaar voor hun organisatie: Pagina 11 van 54

Tabel 7: Ledenaantal verenigingen >5 jaar

De ontwikkeling van het aantal activiteiten langer dan 5 jaar van nu: Tabel 8: Ontwikkeling activiteiten vereniging >5 jaar

⮚ Vraag: meer activiteiten organiseren in de Klokkestoel? o Kans is vrij klein. De meeste gebruikers geven aan dat zij ofwel tevreden zijn over hun huidige activiteiten ofwel deze met enige moeite geregeld krijgen. ⮚ Vraag: zijn er potentiële gebruikers die gebruik kunnen gaan maken van de Klokkestoel? o Blijkt niet het geval te zijn. Zij hebben een eigen accommodatie of maken gebruik van andere accommodatie. ⮚ Vraag: wat is de mening over sfeer en uitstraling Klokkestoel? o Meeste organisaties (gebruiker of niet) geven aan dat de Klokkestoel functioneel is, maar daardoor geen sfeer en gezelligheid uitstraalt. Het is een ‘verzameling ruimtes’. ⮚ Gebruikers die wél positief oordelen over de Klokkestoel, hebben daarvoor vaak een specifieke reden, zoals het kunnen gebruiken en inrichten van een eigen ruimte, of de aanwezigheid van bergingsmogelijkheden en een goed ingerichte moderne keuken. Conclusie 1 ⮚ Bezetting Klokkestoel zal voor de komende jaren niets stijgen, ⮚ Uitstraling Klokkestoel onvoldoende voor nieuwe huurders / activiteiten, ⮚ Nieuwbouw / verbouw Klokkestoel lost probleem overschot aantal m2 niet op. “Piketpaal: Voor de Klokkestoel ziet VkkL geen toekomstmogelijkheden”

4.2 Resultaten accommodaties Er is gesproken met de overige m2 accommodatie die er in Heibloem ligt om te kijken of er een samenwerking mogelijk is en of men die wilt. Er is gesproken met: Pagina 12 van 54

⮚ Heidegoud, ⮚ Voetbalvereniging SVVH, ⮚ Handboogvereniging Heideroosje, ⮚ Basisschool, ⮚ Kerkbestuur. Uitgezonderd ‘voormalig Widdonckterrein’. “Iedereen staat open voor een samenwerking!” Conclusie 2 ⮚ Alternatieve ontmoetingsplekken zijn in Heibloem aanwezig, ⮚ Met de nodige afspraken en/of aanpassingen geschikt voor een nieuwe rol als dé ontmoetingsplek voor Heibloem, ⮚ Met name de mogelijkheden van Heidegoud, kerk en sportcomplex (SVVH en Heideroosje) dienen nader onderzocht te worden.

4.3 Aanbevelingen Iedereen staat open voor samenwerking, echter zien we in de praktijk dat dit lastig van de grond komt. Er zal een cultuurverandering plaats moeten gaan vinden. Meerdere verenigingen richten zich op dezelfde doelgroep maar iedereen wil ‘zijn eigen dingetje’ blijven doen. Het zal voor de inwoners van Heibloem uitgangspunt nummer 1 moeten zijn om zich echt samen te gaan organiseren, om daarmee te werken aan één toekomstbestendig plan voor dé Heibloemse ontmoetingsplek voor de komende 20-30 jaar.

5. Gezamenlijk een voorlopige beslissing genomen; Sportcomplex Beekkant als ontmoetingsplek Op de informatieavond van 5 juli 2023 is er gezamenlijk met alle aanwezigen besloten om het sportcomplex verder te onderzoeken als toekomstige ontmoetingsplek. Het was een moeilijke beslissing omdat de kerk veel emotionele waarde heeft voor het dorp én midden in het centrum ligt. Echter als men met ‘het verstand’ een besluit moet nemen weet de hele zaal dat het sportcomplex het meest haalbare is.

Pagina 13 van 54

Figuur 2: Matrix ‘overgebleven' accommodaties

De gemeente Leudal was die avond ook aanwezig en heeft het dorp kaders vanuit de gemeente Leudal meegegeven om het vervolgtraject in te gaan. ⮚ Samenwerken op 1 locatie ⮚ Gezonde exploitatie en toegankelijk voor alle inwoners (niet enkel leden verenigingen) ⮚ Tarieven voor dienstverlening en consumpties uniform voor elke gebruiker en marktconform (gelijk horeca prijzen) Naast de kaders waarmee de werkgroep rekening gaat houden zijn er ook aanbevelingen gegeven door de gemeente Leudal: ⮚ Benut kansen om bestuurszaken waar elke vereniging mee te maken krijgt zoveel mogelijke samen organiseren en kansen om te werken met werkgroepen voor aanbod, vrijwilliger coördinatie, ledenadministratie, training en opleiding, communicatie, verzekeringen etc ⮚ Incidentele grotere activiteiten zoeken naar andere oplossingen (andere locaties of flexibele oplossingen), niet bouwen voor leegstand. De vereniging kleine kernen Limburg geeft een korte inleiding over bestuur/beheer van toekomstige accommodatie en welke mogelijkheden er zijn voor de verenigingen onderling om samen te gaan werken. Deze handvatten zijn nodig voor de cultuurverandering die nodig is voor de nieuwe ontmoetingsplek. Het hele proces met alle documenten is terug te vinden in het tijdlijn document dat staat op https://heibloem.nu/klokkestoel/

Pagina 14 van 54

6. Hoe ziet de nieuwe ontmoetingsplek eruit 6.1 Ontwerp accommodatie De algemene ledenvergadering van SVVH voetbal en Handboog Heideroosje, hebben plaatsgevonden in september 2023. Van beide verenigingen is er groen licht om verder de kansen te onderzoeken om de nieuwe ontmoetingsplek te laten landen op het sportcomplex.

Figuur 3: Akkoord herontwikkeling SVVH en Heideroosje

Pagina 15 van 54

Huidige situatie De huidige situatie is weergegeven in Figuur 4: Huidige plattegrond sportcomplex Beekkant en Figuur 5: Huidige plattegrond souterrain sportcomplex Beekkant.

Figuur 4: Huidige plattegrond sportcomplex Beekkant

Pagina 16 van 54

Figuur 5: Huidige plattegrond souterrain sportcomplex Beekkant

Definitieve schets nieuwe situatie Om te komen tot een multifunctioneel vlekkenplan is ervoor gekozen om externe professionals in te huren zoals een architect, tuinarchitect en binnenruimte experts. Deze drie partijen worden betaald door Zuidenwind. De reden hiervoor is dat zij dit initiatief willen ondersteunen en willen bijdragen aan de voortgang en voortvarendheid van de werkgroepen. Gaandeweg dit proces is de lokale horeca (weer) gesloten. Er is dus geen alternatieve locatie voor grote evenementen en zal in de nieuwe ontmoetingsplek plaats moeten vinden.

Pagina 17 van 54

Figuur 6: Definitieve schets MFA begane grond

Bar van de handboog verdwijnt, iedereen deelt één gezamenlijke bar. De rode lijn is bestaande bouw. Het heibloem plein moet de ontmoetingsplek worden waarin iedereen elkaar gaat tegenkomen. In Bijlage 1. Eerste definitieve ontwerp architect. het ontwerp in pdf. Reactie Richard Custers 26-02-2024: “Suggestie is om (gelet op gewenste mogelijkheid tot gescheiden gebruik) een heren en -damestoilet toe te voegen in de ruimte van de handboogvereniging tegen de wand van de keuken (daar zitten/komen toch al leidingen).”

Figuur 7: Definitieve schets MFA souterrain

Pagina 18 van 54

De kleurstijl van de buitenkant is in dit ontwerp antraciet. Daar is voor gekozen om de kleur van de handboog zaal door te trekken in het hele gebouw. Sfeerbeelden in onderstaande 3D afbeeldingen.

Figuur 8: Aanzicht 3D_1

Pagina 19 van 54

Figuur 9: Aanzicht 3D_2

Figuur 10: Aanzicht 3D_3

Pagina 20 van 54

Kostenraming nieuwe situatie Voor de elementenraming. MOP en Onderhoud zie Bijlage 2. Elementenraming Investering, Bijlage 3. MOP van SVVH kantine en handboog, en Bijlage 4. Onderhoud SVVH kantine en handboog. Investering €1.200.000,- exclusief BTW. Wat niet is meegenomen in de kostenraming: a) spelen, bewegen voor jong en oud, b) tuinaankleding en verlichting van de buitenruimte, c) parkeerplaatsen voor fiets en auto met laadpunten, d) stalling voor de burgerbus achter de handboogschietlokaal (deze moet afgesloten achter een poort staan), e) de binnen aankleding met totale inventaris en alles wat binnen nog gedaan moet worden voor geluidwerende en akoestische panelen in de zaal. Exploitatiebegroting Exploitatiebegroting -€34.250,-. Voor de korte, lange en middellang termijn doorkijk, zie Bijlage 5. Exploitatie nieuw. Tabel 9: Exploitatiebegroting MFA 2026

Stichting MFA Heibloem Prognose versus basisbegroting

2026

TOTAAL

Alle bedragen excl. BTW invullen Omzet huur vaste gebruikers Omzet huur incidentele gebruikers Omzet huur school Omzet huur Voetbal Omzet huur Totaal fondsen Omzet voetbal Omzet overig Omzet bonte avond Omzet Carnaval Omzet Handboog Omzet bar TOTAAL OMZET

Begroting € € € € € € € € € € € € €

7.800 1.000 1.000 5.000 14.800 15.000 7.000 4.500 22.500 7.500 56.500 71.300

Pagina 21 van 54

% omzet 10,9% 1,4% 7,0% 20,8% 0,0% 21,0% 9,8% 6,3% 31,6% 10,5% 79,2% 100,0%

Inkoop Inkoop bar hoog Inkoop bar laag Inkoop food Inkoop overig Bonus gebruikers TOTAAL INKOOP

€ 15.000 € 7.500 € 1.500 € € € 24.000

21,0% 10,5% 2,1% 0,0% 0,0% 33,7%

Brutomarge huur Brutomarge van baromzet (horeca) BRUTO MARGE

€ 14.800 € 32.500 € 47.300

20,8% 45,6% 66,3%

PERSONEEL Kosten 2 vrijwilligers (vergoeding, extra’s) Vrijwilligersvergoedingen TOTAAL PERSONEELSKOSTEN

€ € €

6,3% 2,1% 8,4%

4.500 1.500 6.000

HUISVESTING Huur Kapitaalslast 1,2 miljoen over 25 jaar Energie (gas, electra, water) Kleinschalig onderhoud Grootschalig onderhoud (reservering LTOP) Schoonmaak-onderhoud Afschrijving inventaris TOTAAL HUISVESTINGSKOSTEN

€ 64.000

0,0% 67,3% 14,0% 3,5% 0,0% 1,4% 3,5% 89,8%

KANTOOR Kantoorkosten Telef/internet/automatisering TOTAAL KANTOORKOSTEN

€ € €

200 800 1.000

0,3% 1,1% 1,4%

OVERIGE KOSTEN Bonus verenigingen Afval (containers) Verzekering (brand, opstal etc)

€ € €

8.000 500 500

11,2% 0,7% 0,7%

0,00 48.000,00 10.000,00 2.500,00 0,00 1.000,00 2.500,00

Pagina 22 van 54

Buma/Stemra Bankkosten Accountant kosten TOTAAL OVERIGE KOSTEN

€ 300 € 250 € 1.000 € 10.550

0,4% 0,4% 1,4% 14,8%

TOTAAL KOSTEN

€ 81.550

114,4%

BEDRIJFSRESULTAAT

€ -34.250

-48,0%

RESULTAAT VOOR OVERHEAD RESULTAAT

€ -34.250 € -34.250

-48,0% -48,0%

Toelichting op exploitatiebegroting De begroting is tot stand gekomen op basis van aangeleverde informatie vanuit de gebruikers, gemeente, VKKL en diverse bestaande kengetallen. De begroting is van toepassing op de komende vijf jaren met een doorkijk naar 15 jaren. De looptijd is derhalve 2026 tot en met 2040. Het mag duidelijk zijn dat de eerste jaren een echte prognose is op basis van reële aannames terwijl daarna bijstellingen op basis van exploitatiecijfers plaats zal vinden. Het is van belang om de begroting dus jaarlijks te actualiseren waardoor de aannames steeds realistischer en actueler worden. Puntsgewijze toelichting. 1. De huuropbrengsten zijn gebaseerd op de cijfers vanuit de Klokkestoel en de cijfers welke vanuit handboog en voetbal komen. Op basis van het programma van eisen betaald de handboog geen huur. De huurprijzen dienen nog geactualiseerd en geharmoniseerd te worden. 2. Om tot een sluitende exploitatie te komen hebben zowel voetbal als handboog hun exploitatie doorgegeven zodat er een open, transparant en reëel beeld is ontstaan. 3. De omzet horeca is gebaseerd op de omzetcijfers van alle betrokken partijen. Ook deze cijfers zijn in alle openheid aangeleverd. Er is geen rekening gehouden met een potentiële café functie en ook niet met een toename van gebruikers. Deze aannames zouden prematuur zijn. 4.

Bij de kosten is een bonusbedrag opgenomen waarbij de verenigingen en gebruikers die vaste activiteiten hebben in de nieuwe accommodatie ook een rendement voor de vereniging kunnen behalen. Dit zal in de komende periode besproken gaan worden door de werkgroep beheer. 5. Personeelskosten zijn gebaseerd op 2 vrijwillige beheerders met een onkostenvergoeding van max. € 2100,- per jaar (Belastingvrije vrijwilligersvergoeding prijspeil 2024). Daarnaast een kleine post diverse vrijwilligersvergoedingen. 6. Bij het onderdeel huisvesting is geen huurbedrag opgenomen. Daarnaast is uitgegaan van een investeringsbedrag van € 1.200.000,- wat in 25 jaren afgeschreven dient te worden bij verbouw. Er zijn uiteraard verschillende te beïnvloeden parameters namelijk: a. Afschrijvingstermijn. (Nieuwbouw of verbouw resp. 40 jaar of 25 jaar)

Pagina 23 van 54

7. 8.

9. 10. 11.

12.

b. Toevoeging van gereserveerde bedragen zoals onderhoudsreservering Klokkestoel, verduurzamingsgelden, achterstallig onderhoud voetbalkantine. c. Toevoegen van de te behalen gelden uit fondswerving en/of zelfwerkzaamheid vanuit de gemeenschap. d. Het totale investeringsbedrag kan nog hoger of lager uitvallen na de definitieve inschrijvingen van aannemers en de check door de gemeente. De energiekosten zijn gebaseerd op de huidige kosten. De nieuwbouw zal een veel lager verbruik moeten hebben zodat de kosten positief op de exploitatie gaan drukken. Voor afschrijving inventaris is een bedrag opgenomen van € 2.500,- per jaar. Dit ongeacht de wijze waarop de inventaris verkregen is. We gaan uit van een investering van € 50.000,- over gemiddeld 20 jaren. Het klein en dagelijks onderhoud zal de eerste jaren laag zijn. Echter, er dient gereserveerd te worden voor de volgende jaren. Het is wijs om hier ook een planning voor 15 jaren voor te maken. Kantoor en overige kosten zijn aannames op basis van bestaande gegevens welke geen zware last op de exploitatie drukken. Per jaar is er standaard een inflatie percentage van 3% meegenomen. Daarnaast zijn er specifiekere bedragen aangepast op basis van ontwikkelingen in de toekomst. De kapitaalslasten zijn gelijk gebleven. Over 2040 is een inflatie percentage van 30% meegenomen. (rente op rente)

Algemene toelichting. Het mag duidelijk zijn dat we spreken van een begroting zonder gebruik te hebben kunnen maken van referentiecijfers in de algemene zin. De referentie welke is gebruikt bestaat enerzijds uit de los aangeleverde zaken en anderzijds uit ervaringscijfers vanuit VKKL. Zij hebben veel projecten waar een basis uit gebruikt is. Het nieuwe stichtingsbestuur zal in het begin strak dienen te monitoren om steeds actuele bijstellingen te kunnen doen. Maandcijfers, kwartaalcijfers en jaarcijfers dienen snel aanwezig te zijn om als sturingsmechanisme te kunnen dienen. Het aangeleverde model leent zich zowel als begroting en ook als exploitatieoverzicht. Het traject fondswerving is inmiddels in gang gezet.

Pagina 24 van 54

Een overzicht van het achterstallige onderhoud van de voetbalkantine is als bijlage meegenomen door de architect. De onderhoudsreserve van de Klokkestoel ligt bij de gemeente. Knoppen om aan te draaien: fondsen en financiering, 25 of 40 jaar afschrijving, kengetal nieuwe accommodatie 25% meer activiteiten, inkoop gunstiger regelen en pas als allerlaatst een minimaal percentage van de huur omhoog doen.

6.2 Buiteninrichting Spelen, bewegen en ontmoeten Gemeente Leudal heeft een enquête gehouden onder de inwoners. Begin maart 2024 gaan de resultaten gepubliceerd worden. Het krantenknipsel van Figuur 11: Leudal nieuws dorp speeltuin is ter inspiratie is naar Van der Asdonk gestuurd. De huidige speeltuin bij de kerk staat onder druk door herbestemming. Kans bestaat dat die op de lange termijn verdwijnt. Daarnaast was een vereiste van de gemeente dat het een ontmoetingsplek moet zijn voor iedereen en niet alleen voor de mensen die bij een vereniging zijn aangesloten. Met dit spelen en bewegen plan moet het voor iedereen toegankelijk zijn en wordt er ook buiten de accommodatie ‘ontmoet’. Vanuit een subsidiepotje van de Rabobank is al €10.000,toegezegd voor spelen en bewegen op deze plek.

Pagina 25 van 54

Figuur 11: Leudal nieuws dorp speeltuin

Figuur 12: Eerste schets sfeerimpressie buiteninrichting

Het moet een natuurlijk spelen, bewegen en ontmoeten achter het complex, zodat het geheel aansluit bij de omgeving wat aan de rand van een natuurgebied ligt. Er is gekozen voor de achterkant van het gebouw omdat daar een braak stuk grasveld ligt. In de omgevingsdialogen is meerdere malen gesproken over geluidsoverlast en ‘speeltuinen’ geven soms nogal wat geluid. Aan de achterkant van het complex komt het geluid niet of nauwelijks richting omwonenden. In de tekening van de architect is er een doorkijk gemaakt naar dit grasveld waar spelen, bewegen en ontmoeten (zitplaatsen) plaatsvind. Op die manier kun je van binnenuit het gebouw richting de beek en natuurlandschap kijken en heb je zicht op dit mooie natuurlijke ontmoeten.

Pagina 26 van 54

Figuur 13: Locatie natuurlijk spelen, bewegen en ontmoeten

Parkeren Er is al een bestaand parkeerprobleem op het sportcomplex en in de omgevingsdialogen komt duidelijk naar voren dat men het probleem alleen maar groter ziet worden naarmate de activiteiten toe gaan nemen op deze locatie. Voorstel vanuit het dorp is om links op het grasveld naast bestaande parkeerplek ook parkeergelegenheid te creëren zonder dat het de doorgang naar natuurgebied blokkeert. Het aantal parkeerplaatsen zal moeten worden berekend volgens deze norm: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR412629/1

De kosten voor inrichting en sfeer en kleurbepaling, ruim €3.500,- exclusief BTW wordt door Zuidenwind betaald als blijk van ondersteuning en motivatie. Ruimtevrouwen https://www.ruimtevrouwen.nl/ In hoofdstuk 4.1 staat conclusie uitstraling onvoldoende van Klokkestoel. Nieuwe ontmoetingsplek moet aantrekkelijk en gezellig zijn. Dit draagt bij, en is cruciaal, voor het aantrekken van (nieuwe) activiteiten. Fietsenstalling Mogelijkheden moeten nog bekeken worden om fietsenstalling met laadpunt te realiseren.

Figuur 14: Parkeren oplossing MFA

Pagina 27 van 54

6.3 Bestuur en beheer Bestuursvorm Stichting met een onafhankelijk bestuur. Geheel bestuur wordt onafhankelijk. Ze mogen wel bij een vereniging betrokken zijn, maar moeten allen onafhankelijk acteren. Op dit moment gaat de werkgroep kijken naar hoe er invulling gegeven kan worden aan het nieuwe (interim) bestuur. Er hebben zich al drie mensen gemeld om in het interim bestuur te stappen; Jos ter Keurs, Tom Vullers, Roel van Heugten. Intentieverklaringen De eerste intentieverklaringen zijn binnen zie Tabel 10: Intentieverklaringen en Tabel 11: Gebruikers nieuw MFA. Tabel 10: Intentieverklaringen

Pagina 28 van 54

Pagina 29 van 54

Nog niet alle verenigingen hebben intentieverklaring getekend. Sommige willen het eerst in bestuur bespreken.

Pagina 30 van 54

Gebruikers nieuwe ontmoetingsplek Tabel 11: Gebruikers nieuw MFA

Vereniging Basisschool De Heihorst CV De (jeugd)Buizers Eetpunt Heibloem Gym; Patricia Buenocore Heemkundevereniging Stichting Heibloemse Avond (bonte avond) Heromene Jeugdwerk Seniorenvereniging Zij Actief Zonnebloem HELD Zuidenwind (omgevingsfonds) AED herhaling Gemeente Leudal (verkiezingen) KinderVakantieWerk Heideroosje (handboog) SVVH Voetbal Federatie Kana (kerk)

Intentieverklaring x x

x

x x x x x x

Statuten De statuten zijn opgemaakt, zie Bijlage 6. Statuten. Huishoudelijk reglement Huishoudelijk reglement is ook opgemaakt, zie

Pagina 31 van 54

Bijlage 7. Huishoudelijk reglement. Beheersvorm Wat men geleerd heeft bij de Klokkestoel is dat er behoefte is aan beheer in een accommodatie. Voor de nieuwe accommodatie is ingezet op twee personen beheer om risico te spreiden en om taken te kunnen verdeling om overbelasting te voorkomen. De vrijwilligersvergoeding is in de exploitatie opgenomen en wordt uitbetaald volgens de landelijke richtlijnen: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/werk_en_inkomen/werk en/werken-als-vrijwilliger/vrijwilligersvergoedingen/vrijwilligersvergoedingen Er worden vacatures voor het beheer gemaakt waar iedereen zich op kan inschrijven.

7. Omgevingsdialogen gehouden 19 december 2023 Deze omgevingsdialoog is in de voetbalkantine gehouden. Waarom een omgevingsdialoog? Enerzijds de behoefte van de werkgroep om alle betrokkenen te informeren en raadplegen. De verschillende werkgroepen zijn al anderhalf jaar bezig en vinden het belangrijk om te laten weten waar ze mee bezig zijn, iedereen op de hoogte te Figuur 15: Omgevingsdialoog 19 december 2023 houden en ook het gesprek met de buurtbewoners/omgeving gaande te houden om op deze manier input vanuit de omwonenden te krijgen. Anderzijds de verplichting vanuit de gemeente om een omgevingsdialoog te houden (vanaf 2024 verplicht). Wat men ermee doet is niet bekend. Wel is het belangrijk als je een project wil beginnen om voorafgaand medewerking te krijgen van de buurt. Voorafgaand aan deze omgevingsdialoog zijn de flyers huis aan huis verspreid en overal aangebeld. Welke adressen persoonlijk een uitnodiging hebben gekregen, de aanwezigenlijst en de notulen, zie

Pagina 32 van 54

Bijlage 8. Omgevingsdialoog 19 december 2023.

26 februari 2024 Deze omgevingsdialoog is gehouden in de Klokkestoel samen met een algemene bewonersavond. De geluiden zijn positief met een kritische noot op geluidsoverlast. Architect geeft aan dat de zaal is voorzien van geluiddichte wanden, althans volgens de nieuwste normen. Alle gegevens met betrekking tot deze omgevingsdialoog zit in

Figuur 16: Omgevingsdialoog 26 februari 2024

Pagina 33 van 54

Bijlage 9. Omgevingsdialoog 26 februari 2024 en Bijlagen 10. Aanwezigenlijst omgevingsdialoog 26 februari 2024.

8. Tal van bewonersavonden en jongerenavonden De afgelopen jaren nadat het masterplan is gevallen zijn er (weer) tal van bewonersavonden georganiseerd. Ook 2x een losse jongerenavond om die er ook bij te betrekken. De werkgroepen hebben de afgelopen jaren heel hard gewerkt om iedereen erbij te betrekken.

Figuur 17: Aantal bewonersavonden

9. Fondsen subsidies en meer Fondswerving is iets wat nog moet gebeuren er zijn al gesprekken met en over: LEADER Weerterland, de Rabobank die al €10.000,- heeft toegezegd, Zuidenwind, contacten bij Vindsubsidies, en samen met de gemeente aan het kijken naar mogelijkheden voor Dumava. De werkgroepen zijn de mogelijkheden aan het bekijken hoe de Heibloemse MKB in dit proces te betrekken.

Pagina 34 van 54

Bijlagen Bijlage 1. Eerste definitieve ontwerp architect. Deze bijlage wordt los toegevoegd.

Bijlage 2. Elementenraming Investering Deze bijlage wordt los toegevoegd.

Bijlage 3. MOP van SVVH kantine en handboog Deze bijlage wordt los toegevoegd.

Bijlage 4. Onderhoud SVVH kantine en handboog Deze bijlage wordt los toegevoegd.

Bijlage 5. Exploitatie nieuw Deze bijlage wordt los toegevoegd.

Pagina 35 van 54

Bijlage 6. Statuten NAAM EN ZETEL Artikel 1. 1. De stichting draagt de naam: Stichting *. 2. De stichting is gevestigd te*. DOEL Artikel 2. 1. De stichting heeft ten doel: * 2. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: * GELDMIDDELEN Artikel 3. Het vermogen van de stichting wordt gevormd door: a) subsidies en donaties; b) verkrijgingen krachtens legaat of erfstelling; c) vergoedingen voor door de stichting verrichte prestaties; d) alle andere verkrijgingen en baten. Erfstellingen mogen door de stichting slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. BESTUUR Artikel 4. 1. De stichting wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit een door het bestuur te bepalen aantal van tenminste drie leden. Bestuursleden worden benoemd en ontslagen door het bestuur. 2. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. 3. Alleen natuurlijke personen zijn benoembaar tot bestuurslid. 4. Het bestuur kan een rooster van aftreden vaststellen, krachtens welk rooster elke drie jaar één bestuurslid aftreedt. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar. 5. Het bestuurslidmaatschap eindigt: a. door zijn aftreden volgens het eventuele rooster van aftreden; b. op zijn eigen verzoek door schriftelijk bedanken; c.

door zijn faillissement of zijn surséance van betaling of indien de schuldsaneringsregeling op hem van toepassing wordt; d. door zijn ondercuratelestelling; e. door zijn overlijden; f. door zijn ontslag verleend door het bestuur om gewichtige redenen; g. door zijn ontslag door de rechtbank op grond van het bepaalde bij de wet. 6. De bestuursleden genieten als zodanig geen beloning voor hun werkzaamheden. Het bestuur kan besluiten tot een vergoeding van reis- en verblijfskosten aan bestuursleden.

Pagina 36 van 54

7. Indien het bestuur tijdelijk uit minder dan drie respectievelijk uit minder dan door het bestuur vastgestelde aantal bestuursleden bestaat blijft het niettemin bevoegd, onder gehoudenheid zo spoedig mogelijk zodanige maatregelen te treffen dat in de vacature(s) kan worden voorzien. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR VERTEGENWOORDIGING Artikel 5. 1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is bevoegd overeenkomsten aan te gaan tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. 3. Het bestuur is bevoegd tot vertegenwoordiging van de stichting voor zover de wet niet anders bepaalt. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden. Het bestuur kan een bestuurslid en/of een derde machtiging verlenen om de stichting binnen de in de volmacht omschreven grenzen te vertegenwoordigen. BESTUURSVERGADERINGEN Artikel 6. 1. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of een ander bestuurslid zulks gewenst acht.

De oproeping tot een vergadering geschiedt schriftelijk tenminste zeven dagen van tevoren -de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend- onder vermelding van de plaats van de vergadering en de te behandelen onderwerpen. 2. Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is geschied of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de oproeping werden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan zeven dagen, is een geldige besluitvorming van het bestuur niettemin mogelijk, mits in de betreffende vergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn en geen der bestuursleden zich alsdan tegen de besluitvorming verzet. 3. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door een door de vergadering aan te wijzen ander bestuurslid. Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen indien tenminste de helft van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. 4. Van elke bestuursvergadering worden notulen gehouden door de secretaris of bij diens afwezigheid door een daartoe aangewezen bestuurslid. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in een volgende bestuursvergadering en ten blijke daarvan door de voorzitter en secretaris van die vergadering ondertekend. 5.

Toegang tot de vergadering hebben de bestuursleden alsmede zij die door de ter vergadering aanwezige bestuursleden worden toegelaten. 6. Een bestuurslid kan zich door een door hem daartoe schriftelijk gevolmachtigd mede-bestuurslid ter vergadering doen vertegenwoordigen. Een bestuurslid kan ten hoogste één mede-bestuurslid ter vergadering vertegenwoordigen.

Pagina 37 van 54

BESLUITVORMING BESTUUR Artikel 7. 1. Ieder bestuurslid heeft één stem. Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen wordt het voorstel in een volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen wederom, dan is het voorstel verworpen. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming. 2. Buiten vergadering kunnen bestuursbesluiten worden genomen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van alle bestuursleden zich schriftelijk voor het voorstel heeft verklaard. BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN Artikel 8. 1. Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende haar werkzaamheden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten op te maken en op papier te stellen.

De balans en staat van baten en lasten worden ontworpen door de penningmeester en aan het bestuur voorgelegd vóór een door het bestuur te bepalen datum. Vaststelling door het bestuur van de door de penningmeester ontworpen stukken strekt tot decharge van de penningmeester. 4. Het bestuur is verplicht de in lid 2 van dit artikel bedoelde stukken, boeken, bescheiden en andere gegevensdragers alsmede de balans en staat van baten en lasten zeven jaren lang te bewaren. STATUTENWIJZIGING Artikel 9. 1. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot wijziging van de statuten. 2. Een besluit van het bestuur tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van twee derden van de stemmen, uitgebracht in een vergadering waarin alle in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, niet voltallig, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuursleden rechtsgeldig omtrent het voorstel, zoals dit in de eerste vergadering aan de orde was, worden besloten, mits met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen. 3.

Bij de oproeping tot de vergadering waarin een statutenwijziging zal worden voorgesteld, dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, te worden gevoegd. 4. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het verlijden van een akte van statutenwijziging is ieder bestuurslid bevoegd. Pagina 38 van 54

HUISHOUDELIJK REGELMENT Artikel 10 1. Het bestuur is bevoegd een Reglement vast te stellen waarin die onderwerpen worden geregeld welke niet in deze statuten zijn vervat. 2. Het bestuur is bevoegd dit Reglement te wijzigen. Het besluit daartoe moet genomen worden met een meerderheid van stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn 3. Het Reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 4. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het Reglement te wijzigen of op te heffen. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 11. 1. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot ontbinding der stichting. 2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in lid 2 van het vorige artikel van overeenkomstige toepassing. 3. Bij het besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. 4. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders. 5. Een overschot na vereffening wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bepalen. 6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 7. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Pagina 39 van 54

Bijlage 7. Huishoudelijk reglement Van de Stichting Gemeenschapshuis ……. ter uitvoering van artikel 10 van de Statuten. Algemene bepalingen Artikel 1. Dit Huishoudelijk Reglement verstaat onder: Bestuur Het krachtens artikel 4 van de Statuten bestaande Bestuur van de stichting Gemeenschapshuis………., voortaan te noemen Stichting; Dagelijks Bestuur De voorzitter, de secretaris en de penningmeester van bovengenoemd Bestuur c.q. de eventuele vervangers ; Vaste Huurder De vereniging, stichting of andere natuurlijke c.q. rechtspersoon, die minimaal 12x per jaar één of meerdere zalen van het gemeenschapshuis huurt; Gebruikersoverleg De gezamenlijke jaarlijkse vergadering van het Bestuur van de Stichting en de vaste huurders. De stichting Artikel 2. 1. De Stichting is onafhankelijk. Alle activiteiten van de Stichting staan onder verantwoordelijkheid van het Bestuur. 2. Zoals aangegeven in de Statuten, stelt de Stichting zich de exploitatie van het Gemeenschapshuis " genaamd,………. ten doel. 3. Het Bestuur behoudt zich het recht voor elke maatregel te treffen in het belang van de goede orde. 4. Het Bestuur kan alle mogelijke activiteiten ontplooien ter bevordering van een zo gunstig mogelijke positie van de Stichting in welke zin dan ook. Het bestuur Artikel 3 1.

2.

3. 4. 5.

Bestuursleden hebben voor drie jaar zitting in het Bestuur. Drie jaarlijks dienen minimaal 2 en maximaal 3 bestuursleden af te treden volgens een door het Bestuur op te maken rooster. Alle bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Indien een nieuw bestuurslid wordt benoemd in een ontstane vacature, treedt hij/zij voor wat betreft de volgorde van aftreden, in plaats van degene in wiens plaats hij/zij is benoemd. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en het gebruikersoverleg. Hij fungeert als aanspreekpunt van de Stichting. Hij vervult de uit zijn functie voortvloeiende representatieve verplichtingen en zal blijvend toezien op een goed functioneren van de Stichting. De secretaris is verantwoordelijk voor een goed functioneren van het secretariaat, waaronder het archief van de Stichting. Hij verzorgt de correspondentie van de Stichting. De penningmeester beheert de geldmiddelen van de Stichting. Hij is verplicht van de door hem ontvangen en uitgegeven bedragen nauwkeurig aantekening te houden. Het Bestuur kan voor de leden van het Dagelijks Bestuur nadere instructies vaststellen. Pagina 40 van 54

Vergaderingen Artikel 4. 1. Een bestuursvergadering kan doorgang vinden, indien tenminste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. 2. Alle bestuursleden hebben gelijk stemrecht. Staken de stemmen dan wordt het betreffende voorstel de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen dan opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 3. De bestuursvergaderingen zijn openbaar. Op voorstel van de voorzitter of van tenminste drie aanwezige bestuursleden kan het Bestuur besluiten de gehele vergadering of een gedeelte daarvan besloten te laten plaatsvinden. 4. Het Gebruikersoverleg beschikt niet over de bevoegdheid besluiten te nemen. Het Gebruikersoverleg heeft als taak; het geven van adviezen aan het Stichtingsbestuur, alsmede het medewerking verlenen aan de verwezenlijking van de doelstelling van de Stichting. 5. Tijdens het Gebruikersoverleg worden de volgende zaken door het Stichtingsbestuur toegelicht: a. de eventuele wijzigingen in de Statuten of het Huishoudelijk Reglement; b. de financiële situatie van de Stichting; c. de organisatie, de bestuurssamenstelling, het beheer en de toekomstige ontwikkelingen van de stichting. Het gemeenschapshuis Artikel 5. 1. De Stichting Gemeenschapshuis …….. huurt van de gemeente het gemeenschapshuis ……..gelegen aan …. te Heibloem 2.

De exploitatie van dit gemeenschapshuis wordt overeenkomstig artikel 2, lid 1 van de Statuten, in handen gelegd van het Stichtingsbestuur. 3. Het Bestuur is bevoegd, met inachtneming van de daartoe strekkende bepalingen in de gemeentelijke huurovereenkomst, ruimtes in Gemeenschapshuis ………. te verhuren. 4. Het Bestuur stelt de huurbedragen vast. Verder stelt het Bestuur huurovereenkomsten op ten behoeve van de vaste huurders ………. 5. Het Bestuur stelt de prijzen van drank, versnaperingen e.d. vast. Hierbij zal indien mogelijk rekening worden gehouden met de prijzen die gebruikelijk zijn in de plaatselijke horeca. Beheer/schoonnmaak Artikel 6. 1. Het Bestuur is bevoegd personen aan te wijzen, die verantwoordelijk worden gesteld voor de dagelijkse gang van zaken in het gemeenschapshuis Bedoelde personen zijn verantwoording verschuldigd aan het Bestuur. De beheerder heeft tot taak ervoor te zorgen dat de bezoekers optimaal gebruik kunnen maken van de accommodatie. Het takenpakket kan bestaan uit de interne organisatie (inkoop, administratie), uitvoerende taken (verkoop, schoonmaak), onderhoudswerkzaamheden en leiding geven aan assistent-beheerders en vrijwilligers

Pagina 41 van 54

2. 3.

De onkostenvergoeding die voor de in lid 1 genoemde werkzaamheden wordt verstrekt, wordt vastgesteld door het Bestuur. Indien nodig zal voor genoemde functionarissen een taak en functiebeschrijving door het Bestuur worden vastgesteld.

Kascommissie Artikel 7. 1. Het Bestuur benoemt uit een kascommissie, bestaande uit vertegenwoordigers van 2 huurders van het gemeenschapshuis De benoeming geschiedt voor de duur van 3 jaar. Na deze periode is herbenoeming mogelijk. 2. Het doel van de kascommissie is het uitoefenen van controle op de werkzaamheden van de penningmeester. Deze commissie brengt jaarlijks verslag uit van haar bevindingen aan het Bestuur. Slotbepalingen Artikel 8. 1. In alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het Bestuur. 2. Dit Reglement is vastgesteld in de bestuursvergadering van de Stichting Gemeenschapshuis op ------- datum

De voorzitter,

De secretaris ,

Pagina 42 van 54

Bijlage 8. Omgevingsdialoog 19 december 2023

Figuur 18: Huis-aan-huis voor dialoog 19 december 2023_1

Figuur 19: : Huis-aan-huis voor dialoog 19 december 2023_2

Pagina 43 van 54

Figuur 20: Aanwezigenlijst omgevingsdialoog 19 december 2023_1

Figuur 21: : Aanwezigenlijst omgevingsdialoog 19 december 2023_2

Notulen omgevingsdialoog 19-12-2023om 19.30uur in de kantine van SVVH. Aanwezig: Yvet Verhoeven, Piet ten Haaf (VKKL), Sandra Lamers, Peter Joosten, Mat Baetsen, Hein Rijks, Wim Peters, Jan en Jeannie van de Laar, Jack en Leny Boonen, Chrétien Rijkers, Bart Pieterson, Wendy en Jeroen Timmermans, Tom Frenken, Tom Vullers, An en Henk Goorts, René Pouwels, Peter Dorssers, Petra Janssen.

Pagina 44 van 54

Yvet stelt zich voor en Piet ten Haaf wordt ook voorgesteld (vanuit VKKL betrokken bij project). Waarom deze omgevingsdialoog? - Enerzijds de behoeft van de werkgroep om alle betrokkenen te informeren en raadplegen. De verschillende werkgroepen zijn al anderhalf jaar bezig en vinden het belangrijk om te laten weten waar ze mee bezig zijn, iedereen op de hoogte te houden en ook het gesprek met de buurtbewoners/omgeving gaande te houden om op deze manier input vanuit de omwonenden te krijgen. - Anderzijds de verplichting vanuit de gemeente om een omgevingsdialoog te houden (vanaf 2024 verplicht). Wat men ermee doet is niet bekend. Wel is het belangrijk als je een project wil beginnen om voorafgaand medewerking te krijgen van de buurt. Dit is al de 2e (of 3e) omgevingsdialoog met betrekking tot de plannen van een nieuwe ontmoetingsruimte. Procesbeschrijving: - Van 2013 t/m 2017 zijn er al signalen gegeven richting gemeente Leudal dat de Klokkestoel niet meer voldoet. Er is veel achterstallig onderhoud en is niet rendabel. Plannen voor een nieuwe MFA werden gemaakt en door de gemeente weer geparkeerd. - Na corona starten opnieuw de gesprekken met het bestuur van de Klokkestoel, HELD en verenigingen die gebruik maken van de Klokkestoel. - In 2021 wordt er een werkgroep gevormd om plannen voor de ontmoetingsruimte te concretiseren.

VKKL wordt ingeschakeld voor objectieve procesbegeleiding en betaald door de gemeente. Met de gemeente, VKKL, HELD en de werkgroep worden de plannen verder uitgewerkt. - Er wordt gekozen voor een structuur om iedere paar maanden een nieuwe werkgroep te vormen om steeds gedeeltes van het proces vorm te geven. Onderzocht werd de houdbaarheid van de Klokkestoel. Hier kwam men al gauw tot de conclusie dat het niet rendabel is om 4 tot 5 ton te gaan verbouwen en dan nog geen duurzame accommodatie te hebben. Toen is de keuze gemaakt, ook richting gemeente, dat renovatie van de Klokkestoel het niet gaat worden. Deze keuze wordt vastgehouden en er wordt een harde datum gepland: 01-01-2025 gaat de huidige Klokkestoel dicht. Dit is ook opgetekend bij de gemeente in het accommodatiebeleid. In deze werkgroep is ook een Plan van Eisen opgesteld waarin de wensen van de toekomstige “gebruikers” van de nieuwe accomodatie in worden meegenomen. Dit PvE heb je nodig om potentiële locaties te onderzoeken en tekeningen te kunnen maken.

-

De taak van een volgende werkgroep was het onderzoeken van 3 potentiële locaties: Heidegoud De Kerk Sportpark met de accommodatie. De werkgroep heeft het PvE gecheckt bij al deze gebouwen. Bij Heidegoud kon al heel snel de conclusie worden getrokken dat dit geen haalbare kaart was. Enerzijds omdat er hier sprake zou zijn van een commerciële exploitant en anderzijds vond Heidegoud het maatschappelijke gebruik ook niet zijn business. Beide partijen kwamen overeen dat het geen goede match zou zijn.