E-mail dierenopvang de Beestenboel Weert over aanbesteding /gunning

Van: Anne Vleeshouwers <asielweert@planet.nl> Verzonden: zondag 28 november 2021 20:25 Aan: Wim Cornelissen <w.cornelissen@leudal.nl> Onderwerp: brief betreffende de aanbesteding opvang zwerfdieren Beste hr. W. Cornelissen, Zou u als griffier van de gemeente Leudal ervoor kunnen zorgen dat de in de bijlage bijgesloten brief bij de raadleden terecht komt? Bij voorbaat dank. Met vriendelijke groet, Mevr. Anne Vleeshouwers, Asiel “De Beestenboel”, Weert.

Asiel “De Beestenboel”, Mevr. A. Vleeshouwers, Wijffelterbroekdijk 65, 6006VG, Weert, Gemeente Leudal, Burgemeester en Wethouders, Leudalplein 1, 6093HE, Heythuysen.

28-11-2021, Kenmerk: LE2021UIT/2744 Onderwerp: Gunningsbeslissing aanbesteding opvang zwerfdieren.

Geacht college van B & W, Afgelopen vrijdag werden wij ervan in kennis gesteld dat de gemeente Leudal naar aanleiding van een aanbesteding niet meer gebruik gaat maken van de diensten van dierenasiel “De Beestenboel”. De Stichting Dierenbescherming Limburg zal t.g.v. een economisch gunstigere inschrijving deze opdracht gegund krijgen. Voor ons komt er een einde aan een prima samenwerking en een goed concept dat we voor de hele regio Midden-Limburg konden bieden, nl. de opvang en transport van de zwerfdieren voor de gehele regio op een locatie binnen de regio en door een dierenambulance verbonden aan deze regio nl. Dierenambulance Midden-Limburg. Naar onze mening is het jammer dat er niet meer waarde is gehecht aan het uniforme beleid voor de regio en de voor de inwoners ( en hun huisdieren) van uw gemeente zo vriendelijk mogelijke oplossing. Voorbeeld: Een hond die wegloopt in Kelpen-Oler moet nu helemaal in Born worden terug gehaald, i.p.v. in Weert met alle extra tijd en kosten van dien. De aanbesteding zelf geeft ons inziens ook een vertekend beeld van de werkelijkheid. Zo zijn de prijzen waar wij 5 jaar geleden mee hebben ingeschreven op dat moment gebaseerd op de aantallen die ons werden aangegeven vanuit de gemeente.

In deze 5 jaar zijn we echter nooit tot het opvangen van deze aantallen gekomen, waardoor er een gat in de begroting van de vaste lasten is ontstaan, en we hierdoor nu de dagvergoeding van de honden en katten moesten verhogen. Ook voor deze aanbesteding moest weer worden uitgegaan van een hoger aantal dieren dan dat er werkelijk gemiddeld zijn opgevangen de afgelopen jaren, nl. 115 katten i.p.v. de werkelijke 75 en 10 honden i.p.v. de werkelijke 5 honden.

Het mag duidelijk zijn dat als je je vaste lasten gaat verdelen over meerdere dieren (bijna een derde tot de helft) deze altijd flink lager uit zullen vallen. Onze berekening is dus gebaseerd op het opvullen van ons begrotingstekort uitgaande van de juiste aantallen (gemiddelde over 5 jaar) en die van de Stichting Dierenbescherming Midden-Limburg over flink wat meer dieren zoals door de gemeente aangegeven. Daar komt bij dat bij de berekening van de km’ s ook geen recht doet aan de werkelijkheid, daar deze steeds uitgaat van rit basis - melder - asiel. Er is geen rekening gehouden met het feit dat Dierenambulance Midden-Limburg veel ritten kan combineren omdat ze voortdurend werkzaam zijn in dit gebied, en Stichting Dierenbescherming Limburg wel extra helemaal vanuit Born naar Leudal moet komen omdat ze verder voor geen gemeente in de buurt werkzaam zijn. Uitgaande van het idee dat een gemeente probeert om voor zijn inwoners een zo goed en zo vriendelijk mogelijk beleid te voeren, en er tot nu toe een prima samenwerking is geweest die ook ruim binnen het budget bleef hadden wij verwacht dat er meer moeite was gedaan om te proberen deze samenwerking voort te zetten. Dit i.p.v. het aan te laten komen tot een aanbesteding waarbij je het risico loopt de samenwerking te laten stranden op een klein financieel voordeel, dat tot stand is gekomen op een niet geheel werkelijke situatie.

Op korte termijn zal dit misschien ook een goedkopere oplossing zijn, maar omdat wij mogelijk op zoek moeten gaan naar een opvulling voor deze gemiste inkomsten, bestaat de kans dat over drie jaar er nog maar één partij overblijft die dan volledige monopolie heeft over de te betalen vergoedingen en termijnen. Een praktijkvoorbeeld hiervan is b.v. de gemeente Maastricht. Het is natuurlijk een vreemd gegeven dat wij bij de aanbesteding van 5 jaar geleden als goedkoopste uit de aanbesteding kwamen, en de Stichting Dierenbescherming Limburg, nu ongeveer hetzelfde vraagt als wij 5 jaar geleden. Dan hebben we het nog niet eens over de normale prijsstijgingen die er tussentijds geweest zijn. We wilden dit toch even delen omdat het ons aan het hart gaat dat voor ons gevoel er voor de gemeente, de bewoners en vooral ook de dieren geen verandering ten goede plaats vindt als deze gunning doorgaat. Hopende op uw interesse en begrip, verblijven wij. Met vriendelijke groet, Mevr. A. Vleeshouwers. Dierenasiel “De Beestenboel”.