Concept Amendement 9.1

Amendement 9.1 De raad van de gemeente Leudal in openbare vergadering bijeen op 14 februari 2023; Gelezen het raadsvoorstel van het college d.d. 17 januari 2023 bij het agendapunt 9 ‘Vaststellen Controleverordening gemeente Leudal 2023 + Vaststellen Financiële verordening gemeente Leudal 2023’; Voorts kennisgenomen hebbende van het daarmee samenhangende raadsvoorstel van het college d.d. 17 januari 2023 bij het agendapunt 10 ‘Vaststellen Verordening auditcomité gemeente Leudal 2023’; Overwegende ten eerste dat de raad in zijn vergadering van 27 mei 2014 bewust het toen bestaande auditcomité heeft opgeheven en de audittaken heeft ondergebracht bij de raadscommissie bestuur en middelen door het opnemen van een bepaling (artikel 2, lid 2a) in de Verordening op de raadscommissies 2014; Dat de raad daarbij in 2014 overwoog: a. dat de toegevoegde waarde van het als auditcomité, apart van een raadscommissie bestuur en middelen, overleggen niet opweegt tegen de extra belasting van al die leden om in hun drukke agenda drie extra avonden te vergaderen; b.

dat de gemiddelde vergaderduur van de commissie bestuur en middelen voldoende ruimte laat om de taken van het auditcomité over te nemen; Dat die argumenten uit 2014, nu in 2023, nog onverminderd gelden; Overwegende ten tweede dat door het college wordt voorgesteld om auditcomitévergaderingen in beslotenheid te laten plaatsvinden, terwijl raadscommissievergaderingen bestuur en middelen in de openbaarheid vergaderen en dat die openbaarheid in de afgelopen 9 jaren geen enkele keer tot problemen heeft geleid; Dat een raadscommissie, mocht daartoe aanleiding zijn, in beslotenheid kan vergaderen en er geheimhouding op de informatie kan worden opgelegd; Overwegende ten derde dat de commissieleden bestuur en middelen affiniteit hebben met financiële en audittaken + in hun reguliere commissievergaderingen voldoende vergadertijd hebben om zich van de audittaken te kwijten; Besluit: De ‘Controleverordening gemeente Leudal 2023’ vast te stellen met dien verstande dat: 1. artikel 2, tweede lid, dat in concept luidt ‘Het auditcomité, bestaande uit vertegenwoordigers van raad en college, bereidt de aanbesteding van de accountantscontrole voor.’ gewijzigd wordt vastgesteld met de tekst ‘De raadscommissie bestuur en middelen bereidt, in samenspraak met vertegenwoordigers van het college, de aanbesteding van de accountantscontrole voor.’ 2.

artikel 4, derde lid, dat in concept luidt ‘Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-)overleg plaats tussen de accountant en het auditcomité van de raad, de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris/ algemeen directeur, de (concern-) controller en de senior adviseur financiën’ gewijzigd wordt vastgesteld met de tekst ‘Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-)overleg plaats tussen de accountant en de raadscommissie bestuur en middelen, de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris/ algemeen directeur, de (concern-)controller en de senior adviseur financiën’. 3. artikel 7, derde lid, dat in concept luidt ‘De accountant bespreekt voorafgaand aan de raadsbehandeling van de jaarstukken het verslag van bevindingen met (een voor dit doel door de raad ingestelde) auditcomité’ gewijzigd wordt vastgesteld met de tekst ‘De accountant bespreekt voorafgaand aan de raadsbehandeling van de jaarstukken het verslag van bevindingen met de raadscommissie bestuur en middelen’. Fractie …

Fractie … etc.