Collegeadvies en -besluit 8jun21

8-6-2021 0:00:00

B&W advies

Openbaar Opsteller

S.W.A. Litjens

Leidinggevende

Samenleving

Portefeuillehouder

De heer R.M.J. Martens (wethouder) bestandsomschrijving

Join-nummer

BenW\2628

Onderwerp

Evenementenbeleid Leudal 2022 - 2025

Te nemen besluit

Datum in B&W

1. Instemmen met de inhoud van het Evenementenbeleid Leudal 2022-2025; 2. Het Evenementenbeleid Leudal 2022-2025 ter vaststelling aan de raad voorleggen conform bijgaand raadsvoorstel. 8-6-2021

2-6-2021 12:26:00 Pagina 1 van 5

8-6-2021 0:00:00

B&W advies

1. Onderwerp Evenementenbeleid Leudal 2022 - 2025

2. Inleiding/aanleiding inclusief beoogd resultaat In Leudal vinden jaarlijks vele evenementen plaats. Deze evenementen dragen in positieve zin bij aan het sociaal-maatschappelijke, sportieve en culturele leven in de gemeente Leudal. Ook bevorderen zij het toerisme. Evenementen zijn belangrijk voor het “Mooie Leven in Leudal” en we onderstrepen dit belang in het Evenementenbeleid Leudal 2022 - 2025, wat nu op uw collegetafel ligt. Met dit beleid geven we antwoord op de vraag: “Wat willen we in onze gemeente met evenementen bereiken?” Evenementen zorgen voor sociale samenhang, leefbaarheid in de kernen en verbinding van alle inwoners in Leudal. Daarnaast zijn ze een tool om bij te dragen aan de doelstellingen van de gemeente vanuit sport en gezondheid, kunst en cultuur en recreatie en toerisme. Met dit antwoord stellen we kaders voor evenementenbeleid in Leudal en bieden we duidelijkheid aan de inwoners. Het Evenementenbeleid Leudal 2022 – 2025 wordt nog uitgewerkt in een nieuwe subsidieregeling die de huidige subsidieregeling zal vervangen. In deze nieuwe subsidieregeling wordt concreet uitgewerkt wat we als gemeente precies gaan subsidiëren. Moge dit beleid leiden tot nog meer mooie evenementen in Leudal!

3. Voorstel aan College Dit voorstel heeft betrekking op de volgende collegedoelstelling(en):   

Programma 4 – Samenleving (Evenementenbeleid algemeen) Programma 3 – Voorzieningen (Kunst & Cultuur, Sport & Gezondheid) Programma 2 – Leefomgeving (Recreatie & Toerisme)

Uw college wordt gevraagd om: 1. In te stemmen met de inhoud van het Evenementenbeleid Leudal 2022-2025; 2. Het Evenementenbeleid Leudal 2022-2025 ter vaststelling aan de raad voor te leggen conform bijgaand raadsvoorstel.

2-6-2021 12:26:00 Pagina 2 van 5

8-6-2021 0:00:00

B&W advies

4. Argumenten Het Evenementenbeleid Leudal 2022 – 2025 is opgebouwd uit vier speerpunten. Evenementen dragen bij aan: 1.

De strategische visie van de gemeente Leudal

“Leudal als leefomgeving heeft een sterke sociale samenhang die tot uiting komt in een bruisend verenigingsleven, veel bewonersinitiatieven, inzet van vrijwilligers op vele fronten en authentieke evenementen. De meeste kernen hebben hun eigen carnavalsvereniging, één of meer sportverenigingen, een schutterij en muziekvereniging. De vele en bovendien actieve verenigingen in Leudal illustreren de samenhang en betrokkenheid van inwoners bij de eigen leefomgeving”. Evenementen zorgen voor deze sociale samenhang waardoor de leefbaarheid van de kernen ook behouden blijft. De actieve verenigingen en de betrokken inwoners spelen hierin een belangrijke rol. Naast dat evenementen bijdragen aan de sociale samenhang binnen de kernen, spelen ze ook een grote rol als het gaat om de verbinding van alle inwoners, uit alle kernen en uit alle doelgroepen, ook kwetsbare. Bovendien dragen zij bij aan de identiteit van de gemeente in zijn geheel. 2.

De doelstellingen vanuit Sport & Gezondheid

Evenementen in het kader van sport en gezondheid leveren een bijdrage aan de doelstellingen uit het Sport- en Beweegakkoord Leudal. Dit vertaalt zich in de volgende doelstelling voor evenementen onder deze pijler: “Evenementen op het gebied van sport en gezondheid zorgen voor ontmoeting en activering, zorgen voor een bijdrage in gezond en actief leven, en/of zorgen voor sterkere verenigingen”. 3.

De doelstellingen vanuit Kunst & Cultuur

Ook hier dragen evenementen bij aan de doelstellingen zoals deze zijn gedefinieerd in het Kunst- en Cultuurbeleid. De concrete doelstelling voor evenementen in het kader van kunst en cultuur luidt als volgt: “Evenementen op het gebied van kunst en cultuur bevorderen kunst- en cultuurbeleving bij jongeren, zorgen voor een ontwikkeling van nieuwe initiatieven op het gebied van kunst en cultuur, en/of realiseren een laagdrempelige toegang tot kunst en cultuur”. 4.

De doelstellingen vanuit Recreatie & Toerisme

Tot slot spelen evenementen ook een grote rol in het Recreatie- en Toerismebeleid. De doelstelling is als volgt: “Evenementen op het gebied van recreatie en toerisme versterken de bekendheid, de reputatie en het imago van Leudal naar buiten toe en beïnvloeden de lokale economie en de verbinding daarvan”.

2-6-2021 12:26:00 Pagina 3 van 5

8-6-2021 0:00:00

B&W advies

5. Risico’s Het beleid stelt ambities, maar als het gevraagde budget niet beschikbaar wordt gesteld, kunnen de ambities (deels) niet worden waargemaakt.

6. Motivering geheim / kabinet Niet van toepassing

7. Juridisch kader Momenteel is de Beleidsnota Evenementen Gemeente Leudal nog van kracht. Deze wordt vervangen door het dit beleid.

8. Financiële samenvatting In de Kadernota is € 50.000 budget aangevraagd voor evenementen. Deze structurele claim wordt meegenomen in de Programmabegroting 2022 – 2025. Over deze begroting vindt in de raad van 9 november 2021 besluitvorming plaatsvindt. Pas nadat de begroting 2022 - 2025 door de raad is vastgesteld is budget beschikbaar. Aan het vaststellen van het beleidsdocument zijn geen financiële consequenties verbonden. De bijbehorende subsidieregeling wordt in Q3 ter goedkeuring aan het college aangeboden en treedt in werking op 1 januari 2022. Deze regeling bevat o.a. de financiële vertaling van het Evenementenbeleid Leudal 2022 - 2025.

9. Overige integrale afstemming Dit richtinggevende beleidsstuk hangt nauw samen met het Uitvoeringsbeleid Evenementen (2020), omdat in dit document de technische vereisten, zoals de voorwaarden tot het afgeven van een vergunning, staan. Dit beleid is ook opgesteld in samenspraak met de verantwoordelijke medewerkers van dit uitvoeringsbeleid.

2-6-2021 12:26:00 Pagina 4 van 5

8-6-2021 0:00:00

B&W advies

10. Communicatie Openbaar: ☑ Actief: ☑ Informeren raad ☐ Ter inzage leggen voor ☐ Publiceren op Overheid.nl ☐ Plaatsen op gemeente info ViaLeudal ☑ Plaatsen op website ☐ Plaatsen op social media ☐ Versturen persbericht naar (lokale) media ☐ Plaatsen op intranet ☐ Overige communicatie Communicatiestrategie: Na vaststelling door de raad wordt het Evenementenbeleid 2022 - 2025 op de gemeentelijke website gepubliceerd. Ook worden alle betrokkenen geïnformeerd. Na vaststelling van de nieuwe subsidieregeling worden betrokkenen uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst, waarbij zowel het beleid als de regeling toegelicht worden.

11.Bijlagen 1. 2. 3.

Evenementenbeleid Leudal 2022 – 2025 Raadsvoorstel Evenementenbeleid Leudal 2022 – 2025 Concept raadsbesluit

2-6-2021 12:26:00 Pagina 5 van 5

B&W besluit Besluit betreffende voorstel BenW - 2628 Onderwerp:

Evenementenbeleid Leudal 2022 - 2025

Steller:

Litjens, Sem

B&W-vergadering:

8 juni 2021

Openbaarheid:

Openbaar

Ambtelijk advies: 1. Instemmen met de inhoud van het Evenementenbeleid Leudal 2022-2025; 2. Het Evenementenbeleid Leudal 2022-2025 ter vaststelling aan de raad voorleggen conform bijgaand raadsvoorstel. Collegebesluit: Conform advies met tekstuele aanpassing op pagina 13.

Aanmaakdatum document: 9-6-2021 10:35