Bijlage 1: Opzet raadsbijeenkomst van 6sep23 'Transitie naar een vitaal landelijk gebied'

Betreft: Datum: Facilitator:

opzet bijeenkomst “vitaal landelijk gebied” – Gemeenteraad Leudal 6 september 2023 – 18:00-20:30 (inloop met broodje vanaf 17:00 uur) Janine Caalders

Aanleiding Zie apart document: tekst voor raadsleden Doel van de bijeenkomst Het doel van de bijeenkomst is tweeledig. Enerzijds inhoudelijk – in een vrije setting - met elkaar te spreken over het thema en de richting die de verschillende raadsleden zien naar de toekomst toe. En anderzijds om daarmee een proces op gang te brengen van samen nadenken, experimenteren met het gezamenlijk zoeken en vinden van oplossingen voor de problemen die spelen binnen de gemeente. Setting Het gaat om een bijeenkomst van twee uur, op dinsdag 6 september. Het is de bedoeling dat de voltallige raad aanwezig is (25 personen) en daarnaast de burgemeester, gemeentesecretaris en griffier en twee beleidsmedewerkers. De bijeenkomst vindt plaats in het gemeentehuis. Het is een besloten bijeenkomst. De beraadslagingen zijn vrij en vinden plaats buiten de partijpolitieke kaders. Wat gezegd wordt blijft binnenskamers. Eventuele conclusies die naar buiten toe worden gecommuniceerd zijn alleen in algemene bewoordingen, zonder naam of toenaam. Creativiteit is gewenst en wordt gestimuleerd. Inhoudelijke voorbereiding Maken van een A4 met een korte inhoudelijke introductie op de avond.

Voorstel voor de agenda - Inleiding / aanleiding (burgemeester Schmalschläger) - Uitleg opzet (voorzitter Janine Caalders) - Eerste ronde (plenair): o Wat is voor jou de essentie als het gaat over vitaal platteland? - Tweede ronde (in groepen) o Hoe ziet het ideaalplaatje van het platteland over een jaar of 20 eruit? o Waar liggen kansen? o Welke dilemma’s vragen om een creatieve, onorthodoxe benadering - Derde ronde: Welke vervolgstap zou je willen zetten (plenair) Het gesprek vindt dus plaats aan de hand van vijf centrale vragen: o Wat is voor jou de essentie als het gaat over vitaal platteland? o Hoe ziet het ideaalplaatje van het platteland over een jaar of 20 eruit? o Waar liggen kansen? o Welke dilemma’s vragen om een creatieve, onorthodoxe benadering o Welke vervolgstap zou je willen zetten

Opmerking: dit is inhoudelijk veel / ambitieus voor 1 avond; het belangrijkste lijkt me dat de raadsleden vrij van gedachten kunnen wisselen over dit thema. Datgene wat ze hoog zit zal in elk geval uit het gesprek naar voren komen. En ik hoop dat er ook een paar inhoudelijke kansen worden gedefinieerd waar jullie als gemeente en/of als gemeenteraad mee verder kunnen. NB: de vragen over het nut van deze avond en van de denktank worden verschoven naar het presidium en komen deze avond zelf dus niet aan bod.

Uitwerking / draaiboek Start 18:00 -

-

-

Introductie

Introductie door burgemeester Schmalschläger (5-8 minuten); Aanleiding voor deze avond en ambitie / wat willen we ermee / waarom doen we dit o Algemeen: gesprek binnen de raad / wat voor raad willen we zijn o Specifiek op het thema vitaal platteland • Tegen de achtergrond van de landelijke ontwikkelingen; • Focus op rol van de gemeente • Niet de intensieve landbouwgebieden; focus op extensiveringsgebieden en kernrandgebieden (verwijzen naar de kaarten) Opzet van de avond (Janine Caalders – 5-8 minuten) o Deels plenair, deels in kleinere groepen o Aan de hand van een aantal algemene vragen verkennen wat voor jullie de essentie is van het vraagstuk, waar de focus moet liggen en waar jullie kansen zien. En het identificeren van vervolgstappen. o In de krant lezen we veel over problemen, en het onderwerp is ingewikkeld genoeg. Vanavond willen we vooral focussen op de kansen. o Ambitieus in twee uur, maar zeker ook belangrijk om goede gesprek te voeren, langs de lijnen van de inhoud. Vier centrale vragen projecteren op het scherm en die laten staan Verduidelijkende vragen / opmerkingen – beantwoorden van evt vragen over de opzet van de bijeenkomst

18:20 Eerste ronde – gezamenlijke aftrap Start rond 18:20, kan evt uitlopen tot 18:30 als er veel vragen zijn over de introductie Eerste ronde (plenair) – schrijf op een geeltje – in 1 zin: - Wat is je uitgangspunt als je aan dit thema denkt; wat zijn jouw verwachtingen; wat vind je het belangrijkst; ga naar de essentie / gekoppeld aan reden waarom je raadslid bent geworden; (liever niet een statement uit het partijprogramma) “wat is voor jou de essentie als het gaat over vitaal platteland?” Dit is VRAAG 1 - Schrijf dat op een geeltje - Halve minuut stilte (om even te voelen hoe lang het is)

-

-

Lees geeltje voor en licht toe (iedereen krijgt stipt een halve minuut – daarna gaan we door naar de volgende); Neem geeltje mee naar de volgende ronde NB: er is geen tijd voor vragen, opmerkingen en dergelijke. Schrijf op als er uitspraken zijn die je opvallen of waar je vragen over hebt; stel die vragen straks in de kleinere groep of na afloop. Op deze manier krijgen jullie toch snel een beeld van de diversiteit en/of overlap / hoe jullie hier zitten als raad.

Nodig: - Geeltjes - Groot scherm met klok (om de seconden af te tellen) – kan via de laptop NB: lijkt me goed om plenair te starten, zodat iedereen even iets van alle anderen hoort; het kost wel even wat tijd, maar ik denk dat we het op deze manier (met klok) goed kunnen organiseren

18:45 Tweede ronde – uiteen in groepen Start uiterlijk 19:00 Met elkaar in gesprek – in kleinere groepen – rond drie andere vragen: - Hoe ziet het ideaalplaatje van het platteland over een jaar of 20 eruit? Dit is VRAAG 2 Toelichting: probeer te schetsen hoe je het platteland over 20 jaar graag zou willen zien. Probeer dit in positieve bewoordingen te doen (en dus niet alleen problemen benoemen die je opgelost wil zien) - Welke kansen zijn er en waar liggen die (geef dat evt aan op de kaart) (20 minuten) Waar liggen kansen? Dit is VRAAG 3 - Welke kansen (zie hierboven) zijn eigenlijk onverenigbaar, maar zou je toch met elkaar willen combineren; dilemma’s benoemen die creativiteit vragen om op te lossen; als dat zo loopt mag er ook al in oplossingsrichtingen worden gedacht, maar benoemen van de dilemma’s alleen is ook voldoende. (15 minuten) Welke dilemma’s vragen om een creatieve, onorthodoxe benadering Dit is VRAAG 4 Organisatie: Uiteen in 5 groepen, elk 5 raadsleden plus een facilitator rondom een flipover met een kaart. Verdeling raadsleden: - Zoveel mogelijk gemengde groepen met verschillende partijen - Minimaal 4 verschillende partijen per groep; in twee groepen zitten twee leden van één partij; overige groepen max 1 persoon per partij NB: om te voorkomen dat dit gedoe op gaat leveren goed voorbereiden.

Bij elke flipover komen 5 kaartjes met de naam van de verschillende politieke partijen. In totaal 25 kaartjes, voor elk raadslid 1 kaartje (dus 5/6 keer Samen Verder; 6 keer Ronduit Open, etc) Als je bij een flipover gaat zitten pak je een kaartje van jouw partij. Als het kaartje bezet is ga je naar een andere flipover.

Vraag: Is het mogelijk om in 1 ruimte 5 groepen te hebben met elk 1 flipover en liefst een voor elke groep een tafel waar een kaart op kan liggen? Vraag: is het mogelijk om bij elke groep een facilitator te hebben (gemeentesec; griffier; twee beleidsmedewerkers; burgemeester), die ook zorgt voor een hele beknopte verslaglegging van de resultaten (bullets) - ter plekke opschrijven en fotootje van maken. Janine loopt rond Instructie voor de facilitators: - Facilitator verzamelt de geeltjes uit de eerste ronde en plakt die rond de kaart die op tafel ligt. Dit is de achtergrond voor het gesprek - Start met de eerste vraag. Vraag mensen om hun antwoorden op geeltjes te schrijven en plak die op een nieuw flipovervel. - Na 20 minuten dit flipovervel afscheuren en op tafel leggen. Dan door naar de dilemma’s. Wat zijn vraagstukken waar je een creatieve oplossing voor zou willen zoeken. Ongeveer een uur voor dit gesprek.

19:45 Derde ronde - Terugkoppeling en vervolgstappen Start uiterlijk 20:00 Terugkoppeling (maximaal 10 minuten): - NIET een verslag van het hele gesprek - WEL: benoemen van twee dilemma’s per groep die genoemd zijn en waar een creatieve oplossing wenselijk is. Vervolgstappen: - Welke volgende stap zou je willen zetten - Schrijf dat opnieuw op een geeltje - Geeltjes verzamelen en ordenen: verschillende soorten acties - Samen rond de flipover staan. - Ordening bespreken; paar uitpikken en om een toelichting vragen.

20:15/20:25

afsluiting door de burgemeester

Logistieke voorbereiding -

-

5 tafels (gemeente) 5 flipovers (gemeente) o 5 printjes met daarop in grote letters ‘kansen’ (Janine) o Idem 5 printjes met dilemma’s (Janine) o Plakband (gemeente) 5 kaarten van de gemeente met de relevante informatie daarop (gemeente) Kaartjes met de namen van de politieke partijen, evenveel kaartjes als er raadsleden zijn per partij (Janine) Grote ‘geeltjes’ (liefst in drie verschillende kleuren) (gemeente) Naambordjes (gemeente) Instructie maken voor de facilitators (Janine)

Koppeling laptop Janine aan monitor Timer voor de eerste ronde (op laptop)