Besluitenlijst Commissievergadering Sociaal 29 november 2021

Besluitenlijst Commissievergadering Sociaal 29-11-2021 19:30 - 21:05 Digitaal via videoconferencing De heer J van den Beuken

Datum Tijd Locatie Voorzitter

Leden commissie sociaal

Afwezigheid / vervanging

Aanwezige portefeuillehouders Overige aanwezige raadsleden/commissiele den Ambtelijke ondersteuning Deelname derden Insprekers Publieke tribune Commissiegriffier

1

2 3

4 5 5.a

J. Engelen, M. Verschuuren, A. van Vlodrop J. van Bakel, G. Laemers J. van den Beuken en vacature I. Schors M. Ouwerkerk P. Beerens R. Verheul Mw. Alofs wordt vervangen door J. van den Beuken. De heer J. Visser neemt zijn plaats in. De heer Engelen heeft zich afgemeld, hij wordt niet vervangen. Mw. Van Bakel wordt vervangen door de heer Franzen. Mw. Ouwerkerk heeft zich afgemeld, en wordt niet vervangen. De heer Verheul volgt de vergadering, maar kan vanwege technische problemen niet deelnemen. Deze problemen zijn inmiddels opgelost. M. Janssen, R. Martens en S. Backus Geen De heer L. Jeurninck, de heer Kivits en Mw. Ponsen geen geen Digitale vergadering J. Lommen

Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur, heet iedereen van harte welkom en maakt melding van de afwezigheid en de vervanging zoals hierboven aangegeven. Vaststellen agenda De agenda wordt conform het voorliggende concept vastgesteld. Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering De besluitenlijst van de vergadering van 18 oktober 2021 wordt conform concept vastgesteld Spreekrecht niet-commissieleden Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt Presentatie en thema's Presentatie IKC Leudal West (HHIN) Mw. Ponsen geeft een presentatie die bij de stukken is gevoegd. Naar aanleiding van de presentatie worden enkele vragen gesteld

De heer Laemers vraagt hoe hoog de meerkosten zijn ten behoeve van de duurzaamheid, en wat hiervan de terugverdientijd is. Het antwoord is dat deze kosten nog niet helemaal bekend zijn, maar dat deze, inclusief de informatie over de terugverdientijd zullen worden gepresenteerd op het moment dat er keuzes gemaakt moeten worden. De heer Laemers vraagt naar de datum van oplevering. Volgens zijn berekening is dat 1 januari 2024. Van deze datum wordt ook door de stuurgroep uitgegaan op dit moment. Er is nog wel een claim op bouwgrond waarover nu wordt gesproken met de belanghebbenden, dat nog voor enige vertraging kan zorgen. Mevrouw Glessner vraagt in hoeverre kosten en problemen nu al ingecalculeerd zijn. Qua termijnen en levering is rekening gehouden met evt. problemen. Qua kosten is er deels uit de reserve gehaald. Verder wordt alles goed gemonitord om de risico’s zoveel mogelijk te beheersen. Mw. Glessner vraagt naar de omgevingsdialoog, wordt iedereen ook betrokken. Bij de omgevingsdialoog worden ook anderen betrokken, in ieder geval vóór de kredietaanvraag. De heer Visser is ook benieuwd naar de omgevingsdialoog, hij vraagt verder nog naar de totale kosten, zijn die al bekend. De exploitatiekosten komen nog na de kredietaanvraag. Voor wat betreft de kosten wordt nog steeds uitgegaan van de 10,1 miljoen euro aan investeringskosten.

De heer Laemers kent alleen het plaatje van 8 miljoen. Na de vergadering wordt nog een toelichtende bijlage gestuurd door Mw. Ponsen, die inmiddels ook is doorgestuurd naar de commissieleden. De heer Franzen vraagt nog naar de leerlingenprognoses in relatie tot de grootte van het gebouw. De stuurgroep heeft op basis van prognoses gerekend met een leerlingenaantal van 200. Er is rekening gehouden met de prognoses tot 2037. Er zijn echter verschillende bronnen (onder meer DUO) die cijfers leveren, en hierin zit nogal wat verschil. Mw. Ponsen heeft na de vergadering een document gestuurd met welke cijfers is gerekend. Dit document is inmiddels doorgestuurd aan de commissieleden. 6 6.a

Raadsvoorstellen Raadsvoorstel tot regionale samenwerking inwoners complexe problematiek Dit voorstel is in de vorige vergadering voldoende toegelicht. De heer Visser vraagt nog hoe de gemeente om gaat met de aanvragen. De heer Janssen antwoordt dat deze procedure vergelijkbaar is met de procedure zoals die wordt gebruikt bij de aanvragen Wmo. De eigen medewerkers verzorgen da afhandeling. De heer Kivits vult aan dat de gemeente nu zelfs meer zeggenschap krijgt. De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 14 december 2021 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen.

6.b

Raadsvoorstel tot wijziging verordening maatschappelijke ondersteuning Leudal 2020 Dit voorstel is een technische uitwerking van het vorige agendapunt. De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 14 december 2021 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen.

7 7.a

7.b

Aan de commissie gerichte stukken Nieuwsbrieven van de wethouder Mw. van Vlodrop stelt dat onder meer door het vervallen van de inkomenstoets veel aanvragen zijn, en de wachttijden oplopen, en vraagt wat de gemeente hieraan gaat doen. De heer Jeurninck beaamt dit, en de gemeente heeft tijdelijk via externe inhuur capaciteit vrijgemaakt voor de inhaalslag. De heer Janssen vult aan door te zeggen dat ook zorgaanbieders steeds meer in de knel komen vanwege personeelstekort. In overleg worden naar creatieve oplossingen gezocht. Terugkoppeling van de werkgroep Behoud basisscholen Mw. Glessner geeft als voorzitter van de werkgroep een korte terugblik op het tot nu toe gevoerde proces. Het resultaat is dat namens de leden van de werkgroep een motie wordt ingediend voor de bespreking in de raadsvergadering van 14 december. Het doel van de motie is de gemeenteraad te laten besluiten garant te staan voor de invulling van de voorwaarden die de overnamepartners stellen alvorens verder te onderzoeken of overname voor hen interessant is. De voorwaarden betreffen een bijdrage in de kosten voor de leerlingen, zolang het aantal onder de opheffingsnorm (51 ll) zit. Het betreft vooralsnog een bedrag van ongeveer 50.000,00. De schoolgebouwen zijn daarenboven te groot in relatie tot het leerlingenaantal.

De extra kosten die ruim geschat worden begroot op maximaal 80.000,00 per jaar moeten dan ook door de gemeente worden betaald. Een andere mogelijkheid is een ander gebruik voor delen van de school die niet gebruikt worden. Hiernaar wordt onderzoek gedaan. Om de voortgang te behouden, zal echter een beslissing op 14 december genomen moeten worden. De werkgroep zal op vrijdag 3 december nogmaals in vergadering bijeenkomen om de motie te finetunen, en vervolgens aan te bieden aan de raad. Voor die tijd zal nog naar de cijfers gekeken worden om een meer exactere inschatting van de tekorten te komen.

7.c

Consultatie subsidieregelingen Het betrof alleen een schriftelijke consultatieronde, waarop 1 fractie heeft gereageerd. Een e-mail hierover is op 21 oktober naar alle raads- en commissieleden gestuurd.

8

Projectenlijst en langetermijnkalender Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van de langeternijnkalender.

9

Mededelingen en Rondvraag Mw. Schors vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot de gemeenschapshuizen in Roggel en Horn. De heer Backus verwijst naar de schriftelijke beantwoording van de raadsvraag (raadsvraag 182 van D66) voor wat betreft Roggel. Over de Postkoets komt binnenkort een bericht met de stand van zaken.

10

Sluiting De voorzitter sluit onder dankzegging de vergadering om 21:05. De volgende vergadering is op maandag 31 januari 2022.