Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen 3 maart 2021

Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen Datum 03-03-2021 Tijd 19:30 - 20:10 Locatie Digitaal, via videoconferencing Voorzitter de heer J. Vissers Leden commissie SV: R. Coolen, S. van de Haterd en L. Linssen RO: G. Teeuwen, C. Wetemans bestuur en middelen CDA: vacature, vacature D66: D. Voermans VVD: J. Vissers PAL: H. Meewis LS: R. Verheul Afwezigheid / vervanging De heer P. van Melick (CDA) nam namens het CDA plaats in de vergadering Aanwezige D. Schmalschläger, P. Verlinden, S. Backus, M. Graef en portefeuillehouders M. Janssen Overige aanwezige geen raadsleden/commissielede n Ambtelijke ondersteuning H. Geraedts, I. Hoogervorst, S. van Ham, C. Janssen, E. Verjans, I. Kuijpers, L. Linden Deelname derden Geen Insprekers Geen Publieke tribune Digitale bijeenkomst Commissiegriffier J. Lommen 1

2 3 4 5 6 6.a

6.b

6.c

Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur, heet iedereen van harte welkom en maakt melding van de afwezigheid en de vervanging zoals hierboven aangegeven. Vaststellen agenda De agenda wordt conform het voorliggende concept vastgesteld. Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Het verslag van de vergadering van de commissie van 27 januari 2021 wordt conform voorliggend concept vastgesteld. Spreekrecht niet-commissieleden Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt. Presentatie en thema's Er zijn geen presentaties bij deze vergadering. Raadsvoorstellen Afvaardiging in besturen gemeenschappelijke regelingen De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 16 maart 2021 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. Er vindt verder geen beraadslaging plaats. Niet deelnemen aan Veiligheidsmonitor 2021 De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 16 maart 2021 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. Er vindt verder geen beraadslaging plaats. 2e wijziging Algemene Plaatselijke Verordening (APV) gemeente Leudal De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 16 maart 2021 conform het raadsvoorstel te besluiten.

Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. De heer van de Haterd constateert dar het artikel (Q) over de ontheffing sluitingstijd van een horeca inrichting is gewijzigd naar een maximum van 6

6.d

6.e

6.f

7 7.a

keer per jaar. Hij wil weten waarop dit gebaseerd is. Geantwoord wordt dat dit een vastlegging is van werkafspraken. Het betreft een maximum van 6 keer per inrichting. Verwerking Decembercirculaire 2020 De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 16 maart 2021 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. Mw. Teeuwen wil graag in een overleg met de portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning van gedachten wisselen over hoe de resultaten van de decembercirculaire in te passen zijn in de begroting en de kadernota. De afspraak zal buiten de vergadering worden gemaakt. Er wordt wel een verslag gemaakt van dit overleg dat aan de commissieleden zal worden toegezonden. Door instemming met dit voorstel wordt impliciet de begrotingswijziging als gevolg van de decembercirculaire goedgekeurd. Tariefwijziging Omnibuzz 2021 De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 16 maart 2021 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. De heer Linssen merkt op dat de financiële gevolgen beperkt zullen zijn, maar hij maakt zich meer zorgen over het feit dat de haltes steeds verder uit de kleine kernen verdwijnen, waardoor het vervoer nog meer zal afnemen.

De heer Backus merkt op dat dit een besluit van Arriva is, waar de gemeente buiten staat. Verder meldt hij dat de meer centraler gelegen bushaltes goede voorzieningen hebben voor het stallen van fietsen. Hierin is op wens van de gemeenteraad in geïnvesteerd. Daarnaast merkt hij nog op dat het rijden met grotere bussen in een kleine kern, met veel verkeersobstakels lastiger is, zeker in het licht van de verkeersveiligheid. Mw. Teeuwen vindt de prijs voor een rit met de buurtbus erg hoog. Zo is een rit van de kern Haler naar het ziekenhuis Weert € 7,95 met de buurtbus. Als je deze reis vaker moet maken, wordt het onbetaalbaar om met de buurtbus te reizen. Verdeling werklast raadscommissies De heer Linssen zegt dat dit voorstel op initiatief van de fractie Samen Verder is gekomen. De tijdsduur van de vergaderingen van de commissie Fysiek is veel hoger dan die van de andere commissies. Ook worden naar zijn mening sommige voorstellen die in Bestuur en middelen thuishoren behandeld in de commissie Fysiek. Als voorbeeld noemt hij de wijziging van de inzameling van huisvuil door RD Maasland. Dit voorstel heeft wel een milieuaspect, maar hoort toch meer thuis bij bestuur en middelen, omdat daar alle voorstellen over Maasland worden besproken.

De heer van Melick is voor de in het voorstel genoemde optie 2, waarin staat dat de commissievoorzitters onderling afspraken moeten maken over de verdeling van de agenda’s. De heer Verheul vindt, als deelnemer in alle commissies, dat de verdeling goed is. Hij vindt dat de onderwerpen n de juiste commissies, met deelnemers die een specifieke expertise en interesse hebben, aan de orde komen. De heer Voermans sluit zich hierbij aan. Hij merkt daarnaast op dat de enorme tijd ook deels veroorzaakt wordt door een geringere vergaderdiscipline. De commissie Fysiek kent verschillende leden, die ook lang van stof zijn. Daarnaast worden er in de rondvraag nog veel vragen gesteld die veel tijd vergen. De commissie ziet uiteindelijk geen aanleiding de opzet te wijzigen. Vanuit de raad ingekomen stukken Collegemededeling 17dec20 over uitvoering motie 3nov20 onderzoek arbeidsmigranten De heer Graef vindt de agendering van dit onderwerp enigszins achterhaald Pagina 2

7.b

8 9

10 11 12

13

omdat inmiddels de opdracht is verstrekt aan een extern bureau voor het doen van het onderzoek naar de huisvesting arbeidsmigranten. Hij zegt dat hiervoor al in een eerder stadium is gewaarschuwd. Reacties op het verzoek zijn uitgebleven. Hij zegt dat de procedure in de toekomst nog nader zal worden bekeken. Het bureau dat het onderzoek gaat uitvoeren is ervaren op dit gebied, en kan snel advies uitbrengen, waarschijnlijk ook tegen een lager bedrag dan begroot. Het onderzoek is betaald uit de post nieuwe ontwikkelingen. Op deze post was nog ruimte. Er was geen expliciete votering door de raad nodig. E-mail Aqua Media Adviseurs Haelen 28jan21 niet-behandeling offerte plaatsing gemeentenieuws in Hallo De heer Verheul heeft dit punt ter bespreking doorgestuurd, later gevolgd door de heer Wagemans. Er is diverse correspondentie toegevoegd bij de stukken. De heer Verheul is blij dat er inmiddels gesprekken hebben plaatsgevonden tussen HALLO en de burgemeester/ambtelijke ondersteuning, en dat er helderheid is verschaft over de situatie. Aan de commissie gerichte stukken Stand van Zaken organisatieontwikkeling Dit agendapunt zal als regulier agendapunt komen te vervallen. In de plaats hiervan zal er 1 keer per kwartaal een nieuwsbrief worden gezonden aan de raads- en commissieleden. Als dit aanleiding is tot bespreking zal dit worden geagendeerd.

Langetermijnkalender Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van de kalender. Openstaande actiepunten Er zijn geen openstaande actiepunten. Mededelingen en Rondvraag De heer Voermans vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot de benoeming van een voorzitter voor de commissie bestuur en middelen. Dit zal in de komende presidiumvergadering worden besproken. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 20:10 uur. De volgende vergadering is gepland op woensdag 7 april 2021.

Pagina 3