Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen 25 oktober 2023

Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen Datum

25-10-2023

Tijd

19:30 - 21:40

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

De heer L. Schouten

Voorzitter Leden commissie bestuur en middelen

Afwezigheid / vervanging

Deelnemende raadsleden bij agendapunt 5a en 5b Aanwezige portefeuillehouders Ambtelijke ondersteuning Deelname derden Insprekers Publieke tribune Commissiegriffier

RO SV: RO: CDA: D66: PAL: FL: SV: RO:

L. Schouten T. Knubben, C. Petit, D. Voermans J. Custers, H. Meewis, G. Teeuwen P. van Melick L. Schouten , J. van den Kerkhof J. van der Stappen L. Linssen Mw. Petit wordt vervangen door Mw. Piepers De heer H. Meewis is afwezig, er is geen vervanging D66: De heer J. Raemakers vervangt de heer Schouten die als waarnemend voorzitter optreedt vanwege de afwezigheid van de heer Backus. De heren de Wit (D66) en Verheul (PAL) Mw. D. Schmalschläger ,de heer H. van Helden, de heer M. Graef, Mw. H. Wijers. De heer Martens is verhinderd. Diverse adviseurs financiën communicatie en personeel. De gemeentesecretaris en de bestuurssecretaris Geen geen -- personen J. Lommen

De opgenomen beelden met geluid gemaakt van deze vergadering, de zogenoemde videotulen maken integraal deel uit van deze besluitenlijst. 1

Opening De waarnemend voorzitter, de heer Schouten opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij maakt melding van de afwezigheid en vervanging zoals hierboven is aangegeven. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 00 minuten en 03 seconden.

2

Vaststellen agenda De op verzoek van D66 doorgezonden brief van de VNG, die opgevoerd is als agendapunt 6a wordt op verzoek van die fractie weer afgevoerd van de agenda. De agenda wordt verder vastgesteld conform concept. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 01 minuten en 26 seconden.

3

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering

De besluitenlijst van de vergadering van 13 september 2023 wordt conform concept vastgesteld. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 01 minuten en 59 seconden. 3.a

Terugkoppeling uit vergadering Auditcomité 3 oktober 2023 De voorzitter van het auditcomité de heer van Melick geeft een korte terugkoppeling van de vergadering van het auditcomite van 3 oktober 2023. Het verslag hiervan is toegevoegd aan de stukken. Op een vraag van de heer Raemakers geven enkele leden van het auditcomité aan, dat het auditcomité en toevoeging is aan de bestaande structuur. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 02 minuten en 26 seconden.

4

Spreekrecht niet-commissieleden Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 06 minuten en 01 seconden.

5

Raadsvoorstellen

5.a

Programmabegroting 2024 -2027 De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 31 oktober 2023 te bespreken. De vragen die tijdens de vergadering zijn gesteld zijn tijdens de vergadering beantwoord. Er resteert nog een toezegging van wethouder van Helden richting de heer van Melick. Hij wil een tendens van de uitstaande leningen in het kader van de BBZ regeling en de bedragen graag schriftelijk ontvangen. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 06 minuten en 06 seconden.

5.b

2e Rarap 2023 De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 7 november 2023 te bespreken. Nog twee vragen blijven vooralsnog onbeantwoord, waarop schriftelijk zal worden teruggekoppeld. Het betreft: vraag van de heer Voermans: de hoogte van de kosten van 't Maasveld, wat staat ons nog te wachten, vraag van de heer Linssen: wat is er besproken rondom de MTB routes, heeft het overleg in september nog geleid tot een heroverweging op dit punt. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 47 minuten en 50 seconden.

5.c

Eindafrekening terugvorderen toerismebelasting convenant Gastvrij Leudal 2017 - 2020 De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 7 november 2023 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 2 uur, 06 minuten en 16 seconden.

6

Vanuit de raad ingekomen stukken

6.a

Brief Vereniging van Nederlandse Gemeenten 14jul23, ook gericht aan het college, met advies om bewust vanaf 2026 niet sluitende begroting op te stellen Bij de vaststelling van de agenda is dit agendapunt komen te vervallen, Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 2 uur, 06 minuten en 19 seconden.

7

Voorraadplanning Raadsvoorstellen De voorraadplanning raadsvoorstellen wordt voor kennisgeving aangenomen.

8

Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 2 uur, 06 minuten en 26 seconden. Vaststellen vergaderkalender 2024 commissie bestuur en middelen De vergaderdata voor de vergaderingen van de commissie bestuur en middelen in 2024 worden vastgesteld conform de voorgelegde kalender. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 2 uur, 06 minuten en 35 seconden.

9

Mededelingen en Rondvraag De heer Raemakers merkt op dat hij het een plezierige vergadering vond en een goede behandeling van de begroting in de commissie. Verder zijn er geen vragen of opmerkingen. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 2 uur, 07 minuten en 23 seconden.

10

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:40 uur onder dankzegging voor de geleverde inbreng. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 2 uur, 09 minuten en 12 seconden.