Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022

Datum Tijd Locatie Voorzitter

Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen 02-02-2022 19:30 - 21:20 Raadzaal de heer L. Linssen

Leden commissie bestuur en middelen

Afwezigheid / vervanging Aanwezige portefeuillehouders Overige aanwezige raadsleden/commissieleden Ambtelijke ondersteuning Deelname derden Insprekers Commissiegriffier

SV: R. Coolen, E. van Tilburg en J. Schreurs RO: G. Teeuwen, M. Hermans CDA: B. Stappers, P. van Melick D66: D. Voermans VVD: J. Vissers PAL: H. Meewis LS: R. Verheul Afwezig zonder vervanging: Mw. J. Schreurs en B. Stappers D. Schmalschläger, P. Verlinden en S. Backus -S. van Ham, N. Slothouwer, H. Geraedts, I. Kuijpers geen J. Lommen

1

Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur, heet iedereen van harte welkom en maakt melding van de afwezigheid en de vervanging zoals hierboven aangegeven.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt conform concept vastgesteld.

3

Vaststellen besluitenlijst vorige vergaderingen Het verslag van de vergadering van de commissie van 1 december 2021 wordt conform voorliggend concept vastgesteld.

4

Spreekrecht niet-commissieleden Van het spreekrecht is geen gebruik gemaakt.

5

Presentatie en thema's Er zijn geen presentaties.

6 6.a

Raadsvoorstellen Raadsvoorstel Wijziging Algemene Verordening Leudal De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 15 februari 2022 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen.

6.b

Raadsvoorstel Hybride werken De heer Meewis heeft vooraf schriftelijk enkele vragen gesteld en opmerkingen gemaakt. Deze zijn bij de stukken gevoegd. Hij is tegen het

verstekken van een krediet, hij wil eerst bewijs dat het geen nadelige gevolgen heeft voor bijvoorbeeld de dienstverlening. Mw. Van Tilburg vindt dat als er mee doorgegaan wordt, de gemeente als werkgever ook een zorgplicht heeft ten aanzien van de werknemers door het verschaffen van de benodigde faciliteiten. Een andere zorg is de dienstverlening aan de burgers. Deze mag niet in de knel komen, en ze wil graag weten wat de ervaringen zijn. Is er voldoende communicatie geweest. Daarnaast vraagt ze aandacht voor eventuele vrijkomende plaatsen in het gemeentehuis. Is die ruimte anders in te zetten. De heer van Melick vraagt aandacht voor de aansturing van de medewerkers. Die is anders bij hybride werken. De heer Voermans vraagt waar de besparingen dan terug te vinden zijn, en ook hij informeert naar de vrijkomende ruimte. De heer Vissers vindt het hybride werken prima. Hij heeft er zelf ook goede ervaringen mee. Hij vraagt wel of er afspraken zijn tussen de verdeling thuis en op kantoor werken. De heer Backus antwoordt dat er de afgelopen twee jaar door corona al hybride gewerkt is, en er in die periode geen klachten zijn geweest over de bereikbaarheid van medewerkers. Hij beaamt dat dit een andere aansturing van de medewerkers vergt. Mw.

Slothouwer zegt dat er maatwerk geleverd zal worden, er worden meer andere kanalen gebruikt digitale dienstverlening, naast de bestaande kanalen. Ook de Ondernemingsraad is betrokken bij het project en is positief. Het hele traject kan budgettair neutraal verlopen. Een uitgebreid overzicht staat in het bij de stukken gevoegde collegevoorstel. De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 15 februari 2022 te bespreken. 6.c

Tarieven OZB 2022 Kern van het voorstel is dat besloten is om met ingang van 2021 de waardevermeerdering van woningen niet meer te corrigeren op het OZB tarief. Dit besluit is destijds echter genomen op basis van verkeerde interpretatie van de werking van de algemene uitkering op dit specifieke punt. Met het voorliggende voorstel wordt dit gecorrigeerd en krijgen de inwoners voor deze jaren een lagere ozb-aanslag. De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 15 februari 2022 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. (Na de vergadering meldt de fractie Ronduit Open dat ze toch bespreking willen).

6.d

Raadsvoorstel oprichten en deelname Stichting risicobeheer VRLN Er ontstaat binnen de commissie verwarring over de reikwijdte van dit voorstel. Dit voorstel betreft het deelnemen van de gemeente (via de Veiligheidsregio) om een landelijke inkoop te kunnen realiseren van een verzekering voor de medewerkers van risicovolle beroepen zoals brandweermensen. Het betreft nog niet de instelling van een waarborgfonds. Dit komt pas in een later stadium aan de orde. De commissie stelt wel de vraag waarom er geen zienswijzen worden ingediend, zoals diverse andere gemeenten wel hebben gedaan. Dit maakt de positie van de gemeente sterker. Afgesproken wordt dat Mw. Van Tilburg zal inventariseren bij de fracties welke van de zienswijzen van de andere gemeenten ook voor Leudal moeten gelden. Deze zienswijzen zullen dan worden ingebracht in de raadsvergadering van 15 februari.

De heer Linssen vraagt of er ook fondsvorming mogelijk is om in gevallen van schade uit te keren aan de medewerkers. Dit bespaart verzekeringspremies. De heer van Melick antwoordt dat fondsvorming voor dit doel verboden is. De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 15 februari 2022 te bespreken. 6.e

Raadsvoorstel uitwerking programma en ideeën ML5 Met dit voorstel stelt de raad een budget vast van € 5.000 voor ML5, waarmee enkele projecten kunnen worden gerealiseerd ten behoeve van de gemeente Leudal. Een en ander op basis van de gemaakte voorstellen die bij het voorstel zijn gevoegd. De fractie PAL wil het raadsbesluit concreter maken door de toevoeging “opdracht te verstrekken aan ML5 om het voorgestelde programma integraal uit te voeren in 2022 voor de door ML5 geraamde kosten.” Het betreft dan wel €15.000,00. De heer van Melick wil graag een item om jongeren meer te betreken. De portefeuillehouder zal informeren naar de mogelijkheden hiervoor. De heer Voermans wil geen geld uit het bestaande communicatiebudget halen. Dit is al krap. De heer Verheul vindt de ondersteuning van ML5 een goede zaak, maar heeft twijfels over het nut van de genoemde voorstellen. De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 15 februari 2022 te bespreken.

7 7.a

Vanuit de raad ingekomen stukken Correspondentie rondom aanbesteding opvang zwerfdieren De heer van Melick verwoordt de motivering voor de agendering van dit agendapunt. Het motief hiervoor ligt volgens hem in het dierenwelzijn afstand tot het asiel tan opzichte van de gemeente. Geantwoord wordt dat er volgens het geldende beleid een aanbesteding is gedaan, met dezelfde criteria / kwaliteitseisen als 5 jaar geleden. Op basis hiervan en op basis van de prijs is een keuze gemaakt, die dit keer anders heeft uitgepakt dan 5 jaar geleden.

8 8.a

Aan de commissie gerichte stukken Brief VRLN over kaderbrief 2023 met mogelijkheid voor commissie om zienswijze kenbaar te maken De heer Vissers roept op om daar waar mogelijk in een vroeg stadium zienswijzen kenbaar te maken. Hij vindt dat gemeenten samen een krachtiger geluid kunnen maken ten opzichte van een organisatie zoals de Veiligheidsregio.

8.b

Systematiek toerekening ambtelijke kosten bij projecten Naar aanleiding van een motie van PAL is een interne memo gemaakt waarin wordt uitgelegd hoe de gemeente om gaat met toerekening van ambtelijke kosten bij projecten. Dit wordt gedaan op basis van voorcalculatie. Het tijdschrijven gebeurt door de projectleider. Door te werken met voorcalculatie ontstaat ook ruimte ingeval door uitval of anderszins externe capaciteit moet worden ingehuurd. Achteraf wordt steekproefsgewijs gecontroleerd, en kan er nacalculatie plaatsvinden.

9

Langetermijnkalender Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van de kalender.

10

Mededelingen en Rondvraag Er zijn geen mededelingen en er is niets voor de rondvraag.

11

Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 21:20 uur. De volgende vergadering is gepland op woensdag 9 maart 2022.