Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen 2 december 2020

Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen Datum 02-12-2020 Tijd 19:30 - 20:40 Locatie digitaal / videoconference Voorzitter de heer L. Linssen Leden commissie bestuur SV: M. Graef, R. Coolen, S. van de Haterd RO: G. Teeuwen, C. Wetemans en middelen CDA: M. Schreurs, vacature D66: J. van Beek VVD: J. Vissers PAL: H. Meewis LS: R. Verheul Afwezigheid / vervanging De heer P van Melick (CDA) vervangt de heer Schreurs. Aanwezige S. Schmalschläger, P. Verlinden, S. Backus en M. portefeuillehouders Janssen. Overige aanwezige -raadsleden/commissieleden Ambtelijke ondersteuning S. van Ham, T. Sampers, K. Vergoossen, G. Cuijpers, J. Hesen, C. Geraads, I. Hoogervorst Deelname derden geen Insprekers geen Publieke tribune -- personen (videoconference) Commissiegriffier J. Lommen 1

2

3 4 5 6 6.a

Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur, heet iedereen van harte welkom en maakt melding van de afwezigheid en de vervanging zoals hierboven aangegeven. Vaststellen agenda De agenda wordt conform het voorliggende concept vastgesteld. De heer Graef vraagt aandacht voor een meer evenredige verdeling van de aandachtsgebieden van de commissies. Zo kunnen bijvoorbeeld onderwerpen als economische zaken en de afvalinzameling door Reinigingsdienst Maasland beter naar de commissie bestuur en middelen dan naar de commissie Fysiek. Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Het verslag van de vergadering van de commissie van 28 oktober 2020 wordt conform voorliggend concept vastgesteld. Spreekrecht niet-commissieleden Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt. Presentatie en thema's Er zijn geen presentaties bij deze vergadering. Raadsvoorstellen Raadsvoorstel tot vaststellen diverse belastingverordeningen voor 2021 De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 15 december 2020 te bespreken. Diverse fracties hebben vragen over de hoge stijging van de OZB. De heer Meewis heeft deze vraag vooraf schriftelijk gesteld en de vraag is ook schriftelijk beantwoord. Hierbij het gegeven antwoord: Zoals besloten in de raadsvergadering d.d.

3 november 2020 stijgt de ozb de komende 3 jaren met 2% bovenop de eerdere besluitvorming bij de begroting 2020-2023. In totaal is de stijging van de ozb 4%. Hiernaast is in de raadsvergadering d.d. 3 november 2020 besloten om de waardeontwikkelingen niet te corrigeren in het ozb-tarief. Hetgeen in andere jaren wel is gebeurd. Voor 2021 betekent dit dat het tarief van 2020 (t) wordt vermeerderd met 4% (0,1057%* 1,04) = 0,1099% (tarief 2021).

Voorts wordt de waardeontwikkeling niet gecorrigeerd. De eerste prognose door de BsGW is voor woningen afgegeven op 6,02%. Hier hoort een gemiddelde WOZwaarde bij van € 260.238,-. Recent is door de BsGW de tweede prognose afgegeven op 4,9%. De waardeontwikkeling is iets lager, waardoor de gemiddelde WOZ-waarde woning € 257.489,- bedraagt. De ozb wordt dan € 283,-. De heer Graef vraagt naar de stijging van de marktgelden. Deze is erg fors. De portefeuillehouder antwoordt dat hij wil proberen om deze stijging minder snel te laten gaan. Uitgangspunt bij de Leges, en ook bij de afvalstoffenheffing is kostendekkendheid. Zo is het ook opgenomen in het coalitieprogramma. Voor wat betreft de groene Leges antwoordt de portefeuillehouder op een vraag van de heer van Beek, dat dit nog niet van de baan is, maar dat dit op dit moment nog geen prioriteit heeft gehad. De kosten voor de afvalinzameling stijgen, en zullen de komende tijden door de nieuwe aanbestedingen blijven stijgen. Dit is het gevolg van de stijging van de verwerkingskosten, niet van hogere bedrijfsvoeringskosten. Om de kosten wat meer in te dammen is besloten om volgend jaar te gaan voorstellen om tot een nieuwe inzamelingsbeleid te komen. Dit moet leiden tot vermindering van het aanbod afval en tot betere kwaliteit van plasticafval.

De toeristenbelasting zal komend jaar op gelijke hoogte blijven, er wordt wel gewerkt aan een nieuw convenant met de toeristische sector. De kansspelbelasting is een wettelijk tarief.

6.b

6.c

6.d

6.e

Vaststellen Financiële Verordeningen De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 15 december 2020 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. Vaststellen Protocol Elektronisch berichtenverkeer De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 15 december 2020 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. De heer Wetemans vraagt naar de noodzaak van een dergelijk protocol. Hij vindt dit een erg bureaucratische maatregel. De portefeuillehouder antwoordt dat het hebben van een protocol soms nodig kan zijn bij juridische geschillen. Het hebben van een protocol wil niet zeggen dat bij kleine onvolkomenheden in een aanvraag iets niet in behandeling genomen gaat worden, of dat er bij elke aanvraag onnodige informatie wordt gevraagd. De heer van de Haterd vraagt waarom gekozen is voor slechts een maximale berichtgrootte van 10MB. Bij Gmail is 15Mb de limiet, en bij andere instellingen 20MB of meer zelfs. Verder vraagt hij naar het nut van invullen van postcode. Geantwoord wordt dat elke maximumgrootte discutabel is, maar dat dit een keuze is.

Postcode invullen hoeft alleen indien nodig voor aanvraag Indienen zienswijzen deelname werkgeversvereniging VRLN De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 15 december 2020 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. Beslissing op verzoek tot toetreding Mook en Middelaar tot BsGW De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 15 december 2020 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. De wethouder vult nog aan dat het een goede zaak is dat nog een gemeente Pagina 2

6.f

7 8 8.a

9

10 11 12

aansluit, ook gelet op de verdeling van de kosten over meer deelnemers. Vaststellen zienswijze 1e begrotingswijziging Westrom De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 15 december 2020 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. Vanuit de raad ingekomen stukken Er zijn geen stukken door de raad doorgezonden voor deze vergadering Aan de commissie gerichte stukken Interimcontrole accountant 2020 Vragen aan de accountant kunnen nog schriftelijk gesteld worden. Dit kan via de griffie. Enkele vragen die in de commissie gesteld zijn: De heer van Melick: Is de aansprakelijkheidsstelling van Landgoed Leudal meegenomen in de risicoparagraaf. De heer van Ham antwoordt dat bij de interim controle voornamelijk procedureel is gekeken. Bij de volgende controles zal ook meer inhoudelijk en financieel gekeken worden. De heer van Beek merkt op dat veel van de opmerkingen gemaakt in de inleiding van terugkerende aard zijn. Verder vraagt hij wanneer de IT-controle plaatsvindt, waarom kan die niet eerder. De heer Wetemans vult nog aan met de vraag wat er met de IT beveiliging is gebeurd na de constateringen van de vorige keer. Hij gaat ervan uit dat de geconstateerde zwakheden in hert systeem thans verholpen zijn.

De heer van Ham meldt dat de bevindingen op het gebied van IT meegenomen worden bij het jaarverslag medio volgend jaar, tenzij er eerder ernstige feiten aan het licht zouden komen. Die worden dan eerder teruggekoppeld met de commissie. Stand van Zaken organisatieontwikkeling De heer Backus gaat kort in op zaken rondom de organisatieontwikkeling. Het is de bedoeling om komend jaar regelmatig terug te koppelen naar de commissie middels een nieuwsbrief. Voor dit moment heeft het project goed en tijdig antwoorden zijn prioriteit. Het gaat dan om snel terugbellen en sturen van bericht van ontvangst. Hierop is steeds beter grip. Ook de inrichting van de werkplekken in het gemeentehuis en hoe om te (blijven) gaan met thuiswerken is punt van continue aandacht. Daarnaast is de digitalisering en goed archiefbeheer aan de orde. Langetermijnkalender Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van de kalender. Openstaande actiepunten Er zijn geen openstaande actiepunten. Mededelingen en Rondvraag Burgemeester Schmalschläger wil graag van de commissieleden weten wat hun standpunt is over de regulering van het carbidschieten. Indien er een verbodsbepaling opgenomen moet worden in de APV dan zal dit in de komende raadsvergadering van 15 december moeten worden geregeld. De meningen van de fracties zijn verdeeld.

De gemeente kent geen traditie van carbidschieten, dit brengt enerzijds gevaren met zich mee vanwege de onbekendheid / onervarenheid, anderszins de verwachting dat men er nu niet mee zal beginnen. Verder wordt opgemerkt dat er door het niet opnemen van een verbod een aanzuigende werking kan optreden vanuit buurtgemeenten die wel iets geregeld hebben. Ook wordt gedacht aan het alleen toestaan in de middaguren. Ook wordt gezegd dat het opnemen van een verbod in elk geval duidelijkheid biedt, maar dat handhaving wel mogelijk moet zijn. Alle opmerkingen en overwegingen gehoord hebbend zal de burgemeester Pagina 3

13

het dilemma voorleggen in de presidiumvergadering, om daar tot een besluit tot al dan niet agendering te komen. De heer Graef merkt nog op dat hij heeft geconstateerd bij alle commissievergaderingen dat de digitale wijze van vergaderen rommelig overkomt, en hij vraagt van de deelnemers een goede vergaderdiscipline. Ook het soms slechte kwaliteitsniveau van het geluid komt de vergadering niet ten goede. Het “handje” indien met het woord wenst, zoals dit bekend is vanuit de vergaderapplicatie MS teams wordt gemist. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 20:40 uur. De volgende vergadering is gepland op woensdag 27 januari 2021.

Pagina 4