Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen 17 mei 2023

Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen Datum

17-05-2023

Tijd

19:30 - 20:45 uur

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

de heer S. Backus

Voorzitter Leden commissie sociaal

Afwezigheid / vervanging

Aanwezige portefeuillehouders Aanwezige overige raadsleden / commissieleden Ambtelijke ondersteuning Deelname griffier Deelname derden Insprekers Publieke tribune Commissiegriffier 1

RO SV: RO: CDA: D66: PAL: SV: RO:

S. Backus T. Knubben, C. Petit, D. Voermans J. Custers, H. Meewis, G. Teeuwen P. van Melick L. Schouten , J. van den Kerkhof J. van der Stappen De heer J. Custers is afwezig, er is geen vervanging

CDA: D66: PAL: Mw. D. Schmalschläger en de heer H. van Helden SV: De heer Linssen RO: CDA: D66: De heer Kierkels PAL: S. van Ham, I. Kuijpers, C. Janssen, V. Routheut, H. Thissen, C. Geraads en H. Geraedts en E. Lucassen W. Cornelissen (bij agendapunten 6.7 en 8.1.2) L. Triepels en M. Smeets (Veiligheidsregio) geen -- personen J. Lommen

Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij maakt melding van de afwezigheid van Jordi Custers.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld met weglating van agendapunt 8.1.1.:”notitie over mogelijkheden tot (fysieke) participatie in Leudal”. Deze notitie zal worden doorgeleid naar de denktank.

3

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering De besluitenlijst wordt conform concept vastgesteld.

4

Spreekrecht niet-commissieleden Er zijn geen aanmeldingen voor het spreekrecht.

5

Presentatie en thema's Er is geen presentatie voor deze vergadering.

6

Raadsvoorstellen

6.1

Jaarverantwoording 2022, begrotingswijziging, ontwerpbegroting 2024 Veiligheidsregio Limburg Noord en Stichting Waarborgsom

De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 30 mei 2023 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. Naar aanleiding van enkele vragen wordt het volgende geantwoord: De verdeelsleutel bij de VRLN is het inwoneraantal. De VRLN heeft nog geen definitief besluit opgenomen over de bestemming van het resultaat jaarrekening 2022, doch slechts bestemmingsrichtingen aangegeven. Het DB gaat een definitief voorstel maken. Dan zal het definitieve totale bedrag worden bestemd. De brandweerposten van Roggel en Heythuysen worden samengevoegd. Een locatie voor de nieuwbouw is nog niet bekend. Het is een uitdaging om vrijwilligers te werven. Dit komt door de zwaarte, en de mindere bereidwilligheid bij werkgevers om mensen te faciliteren om onmiddellijk te werkplek te kunnen verlaten bij een alarmering. Ook het werven van vrouwelijke brandweermensen blijft lastig. 6.2

Preventie- en handhavingsplan jeugd en alcohol gemeente Leudal (2023-2026) De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 30 mei 2023 te bespreken. De cijfers van naleving van het verstrekken van alcohol aan minderjarigen blijken laag ten opzichte van het landelijke cijfers. Toch wordt er veel gehandhaafd. De gemeente wil meer inzetten op preventie door bewustwording, met name ook bij de ouders die te gemakkelijk akkoord gaan met het verstrekken van alcohol aan jongeren. Bij controles in sportkantines wordt gelet op de schenkingstijden, en op het bezit van het IVA-certificaat (Instructie Verantwoord Alcohol).

6.3

Ontwerpbegroting 2024 en meerjarenbegroting 2025-2027 BsGW De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 30 mei 2023 te bespreken. De fractie Ronduit Open kondigt een amendement op de zienswijze aan, waarin de fractie oproept tot extra aandacht kostenbeheersing. Een concept zal dit weekend naar de overige fracties worden gestuurd. De stijging van de kosten wordt voornamelijk veroorzaakt door de investeringen in ICT. Tot nu toe zijn er geen reserveringen opgenomen voor deze investeringen. Dit gebeurt in de toekomst wel. Ook de proceskosten zijn hoog. Hoop is wel gevestigd op de voorziene wetswijziging, die het voor commerciële bezwaarmakers minder aantrekkelijk maakt om te procederen.

6.4

Harmonisatie heffingsgrondslagen BsGW De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 30 mei 2023 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. De heer Schouten vraagt zich af of de gemeentelijke bijdrage lager wordt voor Leudal, omdat de gemeente voornamelijk gebruik gaat maken van de standaard voorkeursvariant. De wethouder antwoordt dat dit nog niet bekend is.

6.5

Vaststellen zienswijzen concept Jaarrekening 2022 en concept Begroting 2024 Westrom De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 30 mei 2023 te bespreken. De stijging voor de bijdragen aan de Westrom is fors. De wethouder beaamt Pagina 2

dit. Met name de overheadkosten voor de huur van het gebouw zijn hoog. Hieraan is echter geen wijziging te brengen omdat het huidige huurcontract nog loopt tot 2028. De wethouder zal in het bestuur inbrengen of onderhuur mogelijk is. Op lange termijn zal een afschaling plaatsvinden, omdat er geen instroom meer is vanwege de gewijzigde wetgeving. De mensen staan echter voorop. De gemeente is wel bezig om de constructie met de Westrom te wijzigen in die zin dat Roermond als centrumgemeente de Westrom "overneemt" en de gemeente Leudal, evenals de gemeenten Roerdalen, Echt-Susteren en Maasgouw een inkooprelatie voor de dienst aangaan. Thans worden de kosten gelijk verdeeld tussen de 5 deelnemende gemeenten. 6.6

Begrotingswijziging Omnibuzz 2023-2, concept begroting 2024, meerjarenperspectief 2025- 2027 en jaarverslag 2022. De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 30 mei 2023 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen.

6.7

Vaststellen Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023 De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 30 mei 2023 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. Op dit moment betreft het technische wijzigingen. De commissie stelt voor om de denktank te vragen om te kijken naar de werkwijze van en met commissies, hetgeen mogelijk tot aanvullende wijzigingen in de verordening kan leiden. De wijziging voor wat betreft de toevoeging van de auditcommissie en de daarmee gepaard gaande wijzigingen voor de commissie bestuur en middelen zullen op de website worden aangepast.

7

Vanuit de raad ingekomen stukken

8.1

Er zijn geen vanuit de raad ingekomen stukken. Aan de commissie gerichte stukken ter bespreking

8.1.1

notitie over mogelijkheden tot (fysieke) participatie in Leudal Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de denktank.

8.1.2

Discussienota over voortzetting uitzenden raadsvergaderingen via lokale tv en internet na 1 februari 2024 De opmerkingen gaan over de volgende onderdelen: 1. de vindbaarheid van de (beelden) van de vergaderingen op de website 2. de kwaliteit van de beelden en geluid van de TV-uitzending 3. onderzoek naar de kijkcijfers van de TV-uitzendingen 4. Meer aandacht voor de uitzendingen via social media. 5. De ervaringen bij de gemeente Maasgouw naar het niet meer uitzenden via de TV. Heeft dit invloed op de kijkcijfers via de computer? De fractie D66 wil verlenging van één jaar van het contract met ML5, mits de beeld- en geluidkwaliteit verbetert. De fractie Ronduit Open vindt een enkelvoudige aanbesteding voldoende. De fractie Samen Verder wil eigenlijk een bredere discussie voeren met de vraag of de TV wel het goede middel is voor communicatie. De fractie CDA wil dat de inwoners een breed aanbod hebben, en is daarom voor continuering. De griffier verwerkt de nu gemaakte opmerkingen in een voorstel aan het presidium, en zal voordat er een definitief voorstel is eerst nog Pagina 3

terugkoppelen met de commissie bestuur en middelen. Dit zal in het 4e kwartaal gebeuren. 8.2

Aan de commissie gerichte stukken ter kennisname Er zijn geen ingekomen stukken ter kennisname.

Pagina 4

9

Voorraadplanning Raadsvoorstellen Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van de voorraadplanning raadsvoorstellen.

10

Mededelingen en Rondvraag Er zijn geen mededelingen te doen, en geen vragen te stellen voor de rondvraag.

11

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:45 uur onder dankzegging voor de geleverde inbreng. De volgende vergadering is op woensdag 21 juni 2023.

Pagina 5