Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen 16 oktober 2024

Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen Datum

16-10-2024

Tijd

19:30 - 21:28

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

de heer S. Backus De opgenomen beelden met geluid gemaakt van deze vergadering, de zogenoemde videotulen maken integraal deel uit van deze besluitenlijst.

Voorzitter Leden commissie bestuur en middelen

Afwezigheid / vervanging Aanwezige portefeuillehouders Deelname derden Ambtelijke ondersteuning Insprekers Publieke tribune Commissiegriffier

1

RO SV: RO: CDA: D66: PAL: FL: PAL:

Stan Backus T. Knubben, D. Voermans, C. Piepers H. Meewis, G. Teeuwen P. van Melick L. Schouten , J. Raemakers J. van der Stappen L. Linssen De heer van der Stappen is afwezig.

Mw. Schmalschläger, de heren Graef, van Helden, den Teuling en Houben De heer W. Stevens, klachtencommissaris tav agendapunt 5a Mw. S. Heesen tav agendapunt 5a en mw. H. Thisssen, adviseur Financiën bij agendapunten 6a en 6c Geen 13 personen ambtelijke ondersteuning J. Lommen

Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur, heet iedereen van harte welkom en maakt melding van de afwezigheid en de vervanging zoals hierboven aangegeven. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 00 minuten en 03 seconden.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt conform het voorliggende concept vastgesteld. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 00 minuten en 54 seconden.

3

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Het verslag van de vergadering van de commissie van 11 september 2024 wordt conform voorliggend concept vastgesteld. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 01 minuten en 02 seconden.

4

Spreekrecht niet-commissieleden Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 01 minuten en 09 seconden.

5

Presentatie en thema's

5.a

Jaarverslag klachtrecht 2023 De klachtencommissaris van de gemeente Leudal, de heer W. Stevens geeft samen met de klachten coördinator en bedrijfsjurist mw. S. Heesen uitleg over de klachtenbehandeling. Ze merken op dat vanwege betere registratie van post (zaakgericht) en het opvolgen van de aanbevelingen uit de vorige jaren een verbeteringsslag heeft plaatsgevonden. Ook is er training gegeven in het duidelijker schrijven van brieven en voorstellen. Daarnaast is er binnen de teams aandacht voor het voorkomen van klachten. De heer Stevens merkt tenslotte op dat hij blij is voor de aandacht voor het klachtrecht. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 01 minuten en 15 seconden.

6

Raadsvoorstellen

6.a

2e Raadsrapportage 2024 De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 5 november 2024 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. De collegeleden geven aan de hand van een presentatie (bijgevoegd bij de stukken) uitleg over de diverse beleidsvelden De gestelde vragen worden nagenoeg alle tijdens de vergadering beantwoord. De resterende vragen zullen schriftelijk worden beantwoord. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 19 minuten en 50 seconden.

6.b

Instellen Herstructureringsfonds bebouwde omgeving De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 5 november 2024 te bespreken. Op basis van dit herstructureringsfonds zal een uitvoeringsprogramma worden opgesteld. De vragen van de commissieleden worden beantwoord. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 20 minuten en 00 seconden.

6.c

Begroting 2025 De begroting 2025 en de meerjarenraming 2026-2028 zal in de begrotingsvergadering van 12 november 2024 worden besproken. De vragen die schriftelijk zijn ingediend zijn inmiddels beantwoord en de antwoorden zitten bij de stukken voor deze vergadering. De in deze commissievergadering gestelde vragen zijn beantwoord. Er rest nog de beantwoording van de vraag naar de verschillen in de bedragen over het IHP en de begroting voor deze posten. Deze vraag zal schriftelijk worden beantwoord. De heer Linssen merkt nog op dat de doorgevoerde wijzigingen in de begroting zoals die heden zijn doorgegeven nog steeds niet juist zijn naar zijn mening. Pagina 2

Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 58 minuten en 47 seconden. 7

Voorraadplanning Raadsvoorstellen Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van de planning. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 57 minuten en 30 seconden.

8

Vaststellen vergaderkalender commissie bestuur en middelen De vergaderkalender voor de commissie bestuur en middelen wordt conform voorstel vastgesteld. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 57 minuten en 39 seconden.

9

Mededelingen en Rondvraag Mw. Piepers vraagt of al iets bekend is over het budget voor de jongerenraad. Wethouder den Teuling antwoordt dat aan een voorstel wordt gewerkt. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 57 minuten en 46 seconden.

10

Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 21:28 uur. De volgende vergadering is gepland op woensdag 27 november 2024. Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 58 minuten en 47 seconden.

Pagina 3