Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021.docx

Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen Datum 15-09-2021 Tijd 19:30 - 20:35 Locatie Raadzaal Voorzitter de heer L. Linssen Leden commissie bestuur SV: R. Coolen, E. van Tilburg en J. Schreurs RO: G. Teeuwen, C. Wetemans en middelen CDA: B. Stappers, P. van Melick D66: D. Voermans VVD: J. Vissers PAL: H. Meewis LS: R. Verheul Afwezigheid / vervanging De heer Wetemans wordt vervangen door de heer Wagemans Aanwezige D. Schmalschläger, P. Verlinde , S. Backus en R. Martens portefeuillehouders Overige aanwezige raadsleden/commissieleden Ambtelijke ondersteuning S. van Ham, H. Geraedts en E. Lucassen Deelname derden -Insprekers Geen Publieke tribune -Commissiegriffier J. Lommen 1

2

3 4 5 6 6.a

Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur, heet iedereen van harte welkom en maakt melding van de afwezigheid en de vervanging zoals hierboven aangegeven. Vaststellen agenda Op verzoek van de heer Wagemans wordt aan de agenda toegevoegd als agendapunt 8d de door hem ingediende motie over de aansprakelijkheidsstelling van Rijkswaterstaat vanwege het nalaten van tijdig uitvoering geven van maatregelen bij de bescherming hoogwater, en een motie over het betrekken van inwoners bij de evaluatie van de bestrijding van het hoogwater afgelopen zomer. Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Het verslag van de vergadering van de commissie van 30 juni 2021 wordt conform voorliggend concept vastgesteld. Spreekrecht niet-commissieleden Van het schriftelijk spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt. Presentatie en thema's Er zijn geen presentaties bij deze vergadering. Raadsvoorstellen Raadsvoorstel gevolgen Meicirculaire 2021 De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 28 september 2021 te bespreken. Mw. Teewen merkt op dat ze een amendement in de raadsvergadering gaat brengen ten aanzien van het te nemen besluit. Het amendement betreft het de bestemming van de structurele begrotingsruimte. Ze wil bepaalde posten niet ten gunste te laten vallen van het gemeentefonds, maar ten gunste van de begrotingsruimte.

De commissieleden Mw. Teeuwen en de heer Meewis zullen enkele schriftelijke stellen, Deze zullen met de beantwoording bij deze besluitenlijst gevoegd worden. De heer Coolen vraagt naar de kerkenvisie, hiervoor is de subsidie eerst toegekend en nu ingetrokken. Geantwoord wordt dat dit betreft een

6.b

7 7.a

8 8.a 8.b 8.c

8.d.

subsidie voor onderhoudswerkzaamheden aan kerkgebouwen. Dit besluit is niet van invloed op het resultaat. Mw. van Tilburg vindt dat kerkenvisie een visie inhoudt over wat er met leegkomende kerkgebouwen gaat gebeuren in de toekomst, en vindt het belangrijk dat hierover nagedacht wordt. De heer Verlinden antwoordt dat de heer Graef, onder wiens portefeuille dit valt, hierover al gedachtenrichting heeft, die te zijner tijd aan de orde zullen komen. Het Provinciale toezicht voor de komende jaren zal niet veranderen. De commissieleden krijgen hierover nog deze week bericht. De portefeuillehouder merkt verder op dat het de goede kant uitgaat, richting de begroting voor wat betreft het saldo. Hij nodigt alle leden ook uit om in oktober naar de zogenoemde première te gaan, waar de begroting wordt gepresenteerd, en er volop gelegenheid is om vragen te stellen. Jaarstukken Gemeenschappelijke Regeling Maas Swalm Nette Over dit voorstel zijn geen vragen of beraadslagingen. De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 28 september 2021 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen. Vanuit de raad ingekomen stukken Brief BDO audit & Assurrance te Tilburg inzake aanbestedingsprocedure accountant Er is verschil van mening over de gevolgde procedure voor aanbesteding van de accountant.

De gemeente heeft een openbare aanbestedingsprocedure gevolgd, na ampel overleg in de presidiumvergadering. Sommige fracties menen dat met een onderhandse procedure volstaan had kunnen worden. Verder vindt men dat de klacht die BDO heeft goed onderzocht moet worden, en dat BDO van een antwoord moet worden voorzien. Dit zal in het presidium nader besproken kunnen worden. De heer van Melick vraagt zich af of de gemeente voldoende gekwalificeerd personeel heeft om de door de accountant gevraagde inlichtingen te kunnen verschaffen. De portefeuillehouder antwoordt dat dit zeker het geval is. De heer Meewis vindt de opmerkingen van de heer van Melick suggestief en aanmatigend. Hij is het eens met de beantwoording zoals die door het inkoopbureau zijn gegeven op eerder gestelde vragen van de CDA-fractie. Aan de commissie gerichte stukken Nieuwsbrief jul21 ondermijning De nieuwsbrief wordt voor kennisgeving aangenomen Zienswijze VRLN op de reacties en zienswijze raden op jaar- en begrotingsstukken De zienswijze wordt voor kennisgeving aangenomen Kwartaalnieuwsbrief College over actuele ontwikkelingen, bedrijfsvoering, organisatie en dienstverlening De heer Coolen heeft enkele vragen over de nieuwsbrief. Geantwoord wordt dat de gemeente altijd streeft naar het verkrijgen van een rechtmatigheidsverklaring, zelfs als de besluitvorming daarvoor uitgesteld moet worden.

Dit is ook altijd nog gelukt. De nieuwe budgethoudersregeling maakt strekker sturen mogelijk, iets dat de gemeenteraad per motie heeft gevraagd. Voor wat betreft het vervoersplan. Dit is er op gericht om duurzamer om te gaan met de vervoersmiddelen door inzetten van op elektrische deelauto’s door het personeel, in een later stadium wellicht uit te breiden naar gebruik door anderen. Ook wordt het fietsen gestimuleerd. Ambtenaren krijgen voor dienstreizen de gelegenheid gebruik te maken van elektrische fietsen. Op termijn ook samenwerking in regionaal verband. Bespreking moties maatregelen en evaluatie bestrijding hoogwater.

9 10 11

De heer Wagemans heeft een tweetal moties ingediend. De eerste motie houdt in dat hij van mening is dat het college nu al een aansprakelijkheidsstelling richt Rijkswaterstaat moet laten uitgaan op basis van een in maart 2021 verzonden brief waar het college aankondigt dat Rijkswaterstaat aansprakelijk is voor schade als gevolg van het niet uitvoeren van enkele maatregelen die schade hadden kunnen voorkomen. Volgens hem moet hiermee niet gewacht te worden tot alles eerst is onderzocht, maar moet terstond duidelijkheid worden geschapen richting Rijksaterstaat. Wethouder Martens is het principieel hiermee oneens. Hij zegt dat de brief van maart voldoende is, en hij wil eerst onderzoeken en in gesprek met Waterstaat gaan, voordat een goed onderbouwde claim verzonden wordt. De commissie is hierover verdeeld, en wacht bespreking van de motie in de raadsvergadering van 28 september af. De tweede motie handelt over het betrekken van burgers bij de evaluatie. De heer Wagemans is benaderd door vele getroffen of betrekken burgers, die nog niets van de gemeente hebben gehoord. Hij wil die mensen ruim de kans geven om hun ervaringen schriftelijk te uiten, waarna die meegenomen moeten worden in de evaluatie, en mede kunnen dienen als leermoment voor de gemeente. Mw.

Schmalschläger antwoord dat er ongeveer 300 brieven zijn uitgegaan naar de inwoners van de betreffende gebieden, en dat er op 4 oktober diverse sessies gehouden worden waarbij de burgers hun ervaringen kwijt kunnen. Deze zullen dan worden meegenomen in de evaluatie. Het verschil hierbij is dat het geen schriftelijke ervaringen zijn, maar mondeling. Ook deze motie zal door de heer Wagemans ter bespreking worden ingebracht bij de raadsvergadering van 28 september 2021. Langetermijnkalender Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van de kalender. Mededelingen en Rondvraag We zijn geen mededelingen, en er is niets voor de rondvraag Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 20:35 uur. De volgende vergadering is gepland op woensdag 20 oktober 2021.