Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 AVG

Besluitenlijst Commissievergadering Bestuur en middelen Datum: 13 april 2022 Tijd: 19:30 uur – 20:20 uur Locatie: Raadzaal Voorzitter: de heer L. Linssen Aanwezig: Samen Verder Ronduit Open CDA: D66: PAL: Collegeleden: Ambt. Ondersteuning Publieke tribune: Griffier:

D. Voermans en J. Schreurs G. Teeuwen en M. Hermans P. van Melick en B. Stappers L. Schouten en J. van den Kerkhof H. Meewis D. Schmalschläger, P. Verlinden en S. Backus Concerncontroller, beleidsmedewerker Financiën, Hoofd afdeling Dienstverlening, Bestuurssecretaris, Teamleider advies, Adviseur Communicatie 2 personen J. Lommen

Opening De voorzitter de heer Linssen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom in deze eerste vergadering van de commissie in nieuwe samenstelling. Vaststellen agenda De agenda wordt conform concept vastgesteld Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering De besluitenlijst van de vergadering van 9 maart 2022 wordt conform concept vastgesteld. Spreekrecht niet-commissieleden Voor het spreekrecht heeft niemand zich gemeld Presentatie en thema’s Er zijn geen presentaties in deze vergadering Raadsvoorstellen Advies aan Commissariaat voor de Media inzake aanwijzing lokale publieke media-instelling De heer Schouten merkt op dat de lokale pers van groot belang is voor de gemeente. Hij vindt het bedrag dat de omroep krijgt te weinig om goede uitzendingen te maken. Mw. Schmalschläger merkt op dat de discussie over veel geld naar de omroep in het begin van dit jaar nog heeft gespeeld, en dat er slechts moeizaam met een extra bedrag voor extra uitzendingen is ingestemd. Het is nu aan de raad om meer geld vrij te maken als dit gewenst wordt. Er moet dan wel dekking worden aangegeven. De heer Schouten maakt ook een opmerking over de naamgeving van de omroep in het raadsvoorstel. In het voorstel worden diverse namen gebruikt. Dit is verwarrend. In het raadsbesluit staat wel de juiste benaming. Mw. Schmalschläger is het hiermee eens.

Ze zal uitzoeken wat de juiste benaming is, en zorgdragen dat de goede benaming gebruikt wordt. De heer Hermans vraagt of het overleg waarover in het collegevoorstel is gesproken al heeft plaatsgevonden en zo ja, of hij de verslaglegging hiervan kan krijgen. Geantwoord wordt dat dit overleg nog niet heeft plaatsgevonden, maar dat hij te zijner tijd dit verslag toegestuurd kan krijgen. De heer Voermans vraagt of het landelijke beleid om te komen tot regionale omroepen in Midden-Limburg al geleid heeft tot resultaat, en zo ja is dan de termijn van 5 jaar, waarop de aanwijzing betrekking heeft niet te lang. Mw. Schmalschläger antwoordt dat de huidige samenwerking vooralsnog de meest haalbare is, en dat dit verder een zaak van de omroepen zelf is. Mochten er binnen de 5 jaren nog ontwikkelingen zijn, dan kan de aanwijzing op dat moment nog aangepast worden.

De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 26 april 2022 conform het voorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder beraadslagingen kunnen. Decembercirculaire 2021 Dit voorstel is ook al in de vorige vergadering aan de orde geweest, maar na de bespreking hiervan wil de fractie Progressief Akkoord Leudal een amendement indienen. Derhalve staat dit agendapunt nu weer op de agenda. Het amendement zal tijdens de presidiumvergadering van 19 april 2022 worden aangeboden. Het amendement betreft het onderdeel inburgering. De heer van Melick vraagt waarvoor de egalisatiereserve wordt gebruikt. Het bedrag is erg hoog, en hij vraagt waarop de 2% is gebaseerd. De heer van Ham antwoordt dat het bedrag gebruikt wordt als er in een jaar incidentele tegenvallers zijn die niet binnen de algemene middelen kunnen worden opgelost. Het is dan niet nodig om in een volgend jaar bijvoorbeeld de belastingen te verhogen. De reserve is vorig jaren niet nodig geweest. In de nota reserves en voorzieningen die in de raad is vastgesteld is bepaald dat het percentage 2% dient te zijn. Op een vraag van Mw. Teeuwen wordt geantwoord dat een nieuwe nota reserves en voorzieningen in november van dit jaar aan de raad zal worden voorgelegd.

De heer Verlinden merkt nog op dat de aanname van enkele partijen in de verkiezingsprogramma’s dat de gemeente Leudal zwemt in het geld niet van toepassing is. Hij waarschuwt dat er nog enkele risico’s op het gebied van het Sociaal Domein zijn, en dat het geld dan hard nodig is. De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 26 april 2022 het voorstel te bespreken. Voteren investeringskrediet vernieuwen HRM systeem De heer van den Kerkhof vraagt om een nadere toelichting van het begrip meervoudig aanbesteden bij een overschrijding van het bedrag van 215.000,00. Verder vraagt hij of al duidelijk mis wat het programma moet kunnen. Geantwoord wordt dat dit bedrag niet gehaald zal worden, en dat er met een eenvoudige aanbesteding kan worden volstaan. Aan een programma van Eisen en wensen wordt op dit moment gewerkt. Het is een programma dat wel wordt aanbesteed met behulp van het gezamenlijk inkoopbureau, doch alleen voor en door Leudal zal worden aangeschaft. Er zijn op de markt 2 partijen die dit soort programmatuur voor gemeenten leveren. De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 26 april 2022 conform het voorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder beraadslagingen kunnen.

Vanuit de raad ingekomen stukken Collegemededeling 15mrt22 systematiek algemene uitkering en indexeringen binnen gemeente Leudal Mw. Teeuwen heeft verzocht om agendering en vraagt naar het genoemde percentage van 60% van de begroting afkomstig is uit het gemeentefonds. Ze verzoekt om een opbouw van de algemene uitkering naar de raads- en commissieleden te sturen. Hieraan zal worden voldaan. Verder vraagt ze of er een kadernota of een kaderbrief komt. De wethouder antwoordt dat dit jaar wordt volstaan met een kaderbrief. De afspraken uit het nog te maken coalitieakkoord zullen daarin worden verwerkt. Aan de commissie gerichte stukken Informatiebrief Algemeen Bestuur BsGW De heer Hermans merkt op dat er vele negatieve signalen zijn over de communicatie van de BsGW en over de hoge proceskosten. De heer Verlinden geeft uitleg over de oorzaak van de hoge proceskosten, en geeft daarbij aan dat de BsGW onder leiding van en nieuwe directeur hard werkt aan verbetering van beide problemen. Er wordt veel voorlichting gegeven over het rechtstreeks indienen van bezwaren bij de BsGW in plaats van gelijk naar dure bureaus te gaan die weliswaar voor de burger kosteloos procederen, maar wel een enorm verdienmodel hieraan hebben. De heer Meewis verzoekt om meer voorlichting te sturen aan de burgers over de aanslagen, en over de mogelijkheden voor rechtstreeks bezwaar maken.

De heer Verlinden zegt daarop dat er al heel veel (teveel naar de mening van diverse inwoners) is geweest, maar is gaarne bereid om alle voorlichting die op dit gebied al naar alle inwoners is gegaan naar de heer Meewis te sturen. Langetermijnkalender Er zijn neen opmerkingen ten aanzien van de langetermijnkalender Mededelingen en Rondvraag De heer Hermans vraagt wanneer de klachten van de woonwagenbewoners verholpen zijn, mede ook na de uitspraak van de klachtencommissie. Daarnaast had hij graag inzage in de opdracht die aan bureau Nijbod. Deze zal worden verstrekt. Mw. Schmalschläger is in afwachting van het onderzoek door een objectief bureau dat naar aanleiding van de uitspraak van de Klachtencommissie aan het werk is gegaan. Hiervoor staat een termijn van 6 weken. Daarna komt vast te staan welke gebreken er nog zijn, en wie hiervoor verantwoordelijk is. Zo nodig zal er een ingebrekestelling volgen. Het advies van de klachtencommissie kan onder geheimhouding worden ingezien door de raads- en commissieleden. Dat de bewoners dit advies al hebben openbaar gemaakt staat hier los van. De gemeente mag dit niet doen. De heer Meewis vraagt naar aanleiding van het in de commissie Sociaal van 11 april behandelede onderwerp over de Postkoets, in hoeverre het mogelijk is dat het bestuur een lening krijgt, met uitgestelde aflossing.

De heet Backus antwoordt dat het aan de raad is om te bepalen of een lening gewenst is, en er zal dan ook gekeken worden naar de juridische (on)mogelijkheden. Hij spreekt opnieuw de waarschuwing uit dat er nog 14 andere gemeenschapshuizen zijn die eventueel aanspraak kunnen maken op extra middelen zodra dit bij een bestuur wordt toegestaan. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging van om 20:20 uur. De volgende vergadering van de commissie bestuur en middelen is op 25 mei 2022.