Besluitenlijst commissie fysiek 9apr24 (concept)

Besluitenlijst vergadering Commissie fysiek 9 april 2024 Aanwezig: - de voorzitter: J. Raemakers (D66); - de leden: J. Coolen, D. Petit en H. Sleven (allen SV), P. Francot, E. Franzen (i.p.v. vacature), en B. Grabert (allen RO), M. Bongers en J. Nouwen (i.p.v. E. Snijders; beiden CDA), F. Mennen en J. van den Kerkhof (beiden D66), J. Brokx (PAL) en L. Linssen (FL). - de griffier: W. Cornelissen. Mede deelnemend aan de beraadslagingen (ex art. 14 Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023): - M. Graef en R. Martens (wethouders); - N. Gerards (teamleider ontwikkeling), agendapunten 6 + 7. Mede aanwezig: - 22 publieke belangstellenden. Kijkers via internet - 38 publieke belangstellenden volgen de uitzending van de commissievergadering via internet. NB. Via deze hyperlink kan de hele video van de vergadering achteraf worden geraadpleegd.

Nr.

Betreft

1

Opening Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 0 minuten en 37 seconden. De voorzitter opent om 19.30 uur, in de raadzaal, de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij meldt een bericht van verhindering van commissie- en raadslid mevrouw E. Snijders; zij wordt waargenomen door raadslid de heer J. Nouwen. Voorts meldt hij dat raadslid de heer E. Franzen vanavond optreedt als waarnemend commissielid in de vacature die de fractie Ronduit Open sinds 1feb24 heeft; naar verwachting wordt hij door zijn fractie aangewezen als vast commissielid fysiek. Wethouder mevrouw H. Wijers-Van der Linden is niet aanwezig vanwege het ontbreken van agendapunten die haar portefeuille betreffen.

2

Vaststellen agenda Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 2 minuten en 0 seconden.

Besluitenlijst, status: concept, versie 1 van 10apr24. De vaststelling komt aan de orde in de commissievergadering fysiek van 14mei24. Avg-bestendig.

2

Besluitenlijst vergadering Commissie fysiek 9 april 2024 De commissie stelt de agenda vast conform de door de voorzitter van de commissie d.d. 27mrt24 aangeboden voorlopige agenda. De commissie neemt voorts kennis van het advies van het presidium d.d. 12mrt24 aan de voorzitters van de drie raadscommissies inzake het vaststellen van (voorlopige) commissieagenda’s. Dat advies luidt: a. zet bij het opmaken van de voorlopige commissieagenda (= twee weken voorafgaande aan de commissievergadering) de agendapunten waarvan verwacht mag worden dat daarvoor flinke belangstelling bestaat, redelijk vooraan op die agenda; b. adviseer de commissie, bij het vaststellen van de commissieagenda, negatief tot het, vanwege de aanwezigheid van een inspreker, omgooien van de commissieagenda, tenzij het agendapunt waarover gaat worden ingesproken tot een massale belangstelling in de vergaderzaal heeft geleid (en ook verwacht mag worden dat vele digitale kijkers zitten te wachten op dat agendapunt). NB. Insprekers hebben altijd de mogelijkheid om vlak na de opening van de commissievergadering, bij het agendapunt 4 ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’, de commissie toe te spreken in plaats van pas bij de aanvang van het agendapunt, (veel) later op de avond, waarover zij willen inspreken. 3

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 5 maart 2024 Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 2 minuten en 10 seconden. De commissie stelt de besluitenlijst vast conform concept, versie 2.

4

Spreekrecht voor niet-commissieleden Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 2 minuten en 30 seconden. Twee personen maken van het spreekrecht gebruik namelijk: a. mevrouw I. Gielen, namens de Dorpsraad Hunsel; b. mevrouw M. Jolink, Kallestraat 35 te Hunsel. Zij spreken beiden over én bij (aanvang van) agendapunt 6 ‘Bespreken stedenbouwkundig ontwerp voormalige voetbalvelden in Hunsel’. Indien en voor zover insprekers de door hen uitgesproken teksten aan de raadsgriffie aanleveren zal die achteraf bij dit agendapunt 4 + bij het agendapunt waarover is ingesproken bij de vergaderstukken worden opgenomen.

5

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 23 april 2024 Er waren deze keer geen raadsvoorstellen, die de commissie fysiek regarderen, voor te bespreken voor de eerstvolgende raadsvergadering. Besluitenlijst, status: concept, versie 1 van 10apr24. De vaststelling komt aan de orde in de commissievergadering fysiek van 14mei24. Avg-bestendig.

3

Besluitenlijst vergadering Commissie fysiek 9 april 2024 6

Bespreken stedenbouwkundig ontwerp voormalige voetbalvelden in Hunsel Zie agendapunt 4 voor twee insprekers. Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 2 minuten en 49 seconden. De vragen van de commissieleden worden door portefeuillehouder wethouder de heer R. Martens, met ambtelijke ondersteuning door mevrouw N. Gerards, beantwoord.

7

Bespreken e-mail C3 Living Projectmanagement BV te Panningen 27 februari 2024 met verslag informatieavond 19 februari 2024 te Heibloem over haar plan realiseren tijdelijke huisvesting voor Oekraïense vluchtelingen op Widdonckterrein in Heibloem Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 5 minuten en 30 seconden. De vragen van de commissieleden worden door portefeuillehouder wethouder de heer R. Martens + wethouder de heer M. Graef, met ambtelijke ondersteuning door mevrouw N. Gerards, beantwoord. Wethouder Martens neemt vanwege z’n standaard integriteitmelding, daar waar over Landgoed Leudal in Haelen wordt gesproken, niet deel aan de beraadslagingen en verblijft daarom tijdelijk buiten de raadzaal.

8

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 42 minuten en 34 seconden. De commissie gaat akkoord met de voorgestelde afhandelingen en voortgangsinformatie.

9

Ingekomen stukken Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 42 minuten en 41 seconden. 9.1 Voorraadplanning raadsvoorstellen De commissie neemt het stuk voor kennisgeving aan.

Besluitenlijst, status: concept, versie 1 van 10apr24. De vaststelling komt aan de orde in de commissievergadering fysiek van 14mei24. Avg-bestendig.

4

Besluitenlijst vergadering Commissie fysiek 9 april 2024 10

Mededelingen Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 42 minuten en 49 seconden. 10.1 Openbare raadsinformatiebijeenkomst over ontwikkelingen bedrijventerrein Zevenellen in Buggenum / Haelen op 4 juni 2024 De commissie neemt de schriftelijke mededeling voor kennisgeving aan.

11

Rondvraag 11.1 Pilot met doneerringen in Heythuysen en Roggel, ergens in zomerperiode 2024 Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 43 minuten en 5 seconden. Op de schriftelijke rondvraag van de heer J. van den Kerkhof antwoordt portefeuillehouder wethouder de heer R. Martens.

12

Vaststellen volgende vergadering Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 44 minuten en 48 seconden. De commissie besluit om de volgende vergadering te houden op dinsdag 14mei24, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal van het gemeentehuis, Leudalplein 1 in Heythuysen.

13

Sluiting Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 44 minuten en 56 seconden. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 21.14 uur. Heythuysen, 10 april 2024. De griffier, Drs. W.A.L.M. Cornelissen.

Besluitenlijst, status: concept, versie 1 van 10apr24. De vaststelling komt aan de orde in de commissievergadering fysiek van 14mei24. Avg-bestendig.