Bedoeling van raadsinformatiebijeenkomst

Hieronder treft u – in het blauw – de informatie die aan het presidium op 30jan24 is verstrekt bij het ambtelijke voorstel aan de griffier tot beleggen van deze raadsinformatiebijeenkomst

Omgevingswet – 11 maart 2024 De vragen (‘het format’) voorafgaande aan het besluit van het presidium luiden over het algemeen: 1.

Beleggen raadsinformatiebijeenkomst of bespreking incorporeren in een reguliere commissievergadering

Raadsinformatiebijeenkomsten worden zoals gezegd gepland door het presidium, waarbij het presidium steevast afweegt of zo’n separate bijeenkomst echt nodig is (nóg meer ‘bestuurlijke drukte’) óf dat het desbetreffende onderwerp ook ter agendering kan worden voorgedragen in een reguliere commissievergadering (in casu: commissie fysiek). a.

Waarom per se een raadsinformatiebijeenkomst en niet een reguliere commissievergadering?

b.

Hoeveel bedraagt de verwachte vergaderduur?

c.

Wat is de bedoeling van die bespreking?

De bevoegdheid tot het vaststellen van een Omgevingsplan ligt bij de gemeenteraad. Omdat dit het eerste Omgevingsplan is, dat de gemeente Leudal maakt en vaststelt, vinden we het wenselijk dit eerst met de raads- en commissieleden te bespreken, voordat dit de reguliere voorbereidingsprocedure in gaat. Dit pleit voor een Raadsinformatiebijeenkomst in plaats van een reguliere commissievergadering. Daarnaast is het onderwerp erg omvangrijk en complex. Tot slot willen wij vragen en discussie mogelijk maken. Wij gaan uit van een bijeenkomst van ca. 1,5uur. Van 19.30u tot 21.00uur. Graag zouden wij de gemeenteraad en commissieleden bijpraten over de Omgevingswet (hoe loopt het nu na de inwerkingtreding?) en het Omgevingsplan (hoe gaan we dat de komende tijd samen vormen?). Onderwerpen: 1. Stand van zaken Omgevingswet, hoe loopt het nu in de praktijk? 2. Inzicht in het Omgevingsplan op basis van eerste pilot plan. 2.

Een openbare of een niet-openbare raadsinformatiebijeenkomst?

Als het al een raadsinformatiebijeenkomst moet worden, bepaalt het presidium op advies van de aanvrager van de bijeenkomst (jou dus) of de raadsinformatiebijeenkomst openbaar toegankelijk wordt of dat ze slechts toegankelijk is voor raads-, commissie- en collegeleden alsmede ambtenaren en eventueel genodigde externen. Het presidium gaat doorgaans voor het openbaar houden van raadsinformatiebijeenkomsten, er moeten heel goede argumenten zijn wil het presidium die bijeenkomst in beslotenheid houden.

Dus, de vraag luidt: een openbare bijeenkomst of een besloten bijeenkomst (in dat laatste geval: waarom)? Openbare bijeenkomst 3.

Worden er externen uitgenodigd?

Zo ja, wie / functie? Mogelijk: Tanja Casimir van Bügel Hajema 4. Wie gaat de bijeenkomst (technisch) voorzitten? Bij de bijeenkomst zijn aanwezig: wethouder Graef (portefeuillehouder), Martine Sillekens (projectleider Omgevingsplan en adviseur RO), Feline Molenaar (trainee projectleider) en Nicole Gerards. Nicole zal voorzitten. 5.

Welke datums komen in aanmerking voor het beleggen van de

raadsinformatiebijeenkomst? Voor het kiezen van een datum maakt ’t niet uit of een vergadering digitaal of fysiek wordt gehouden, wel heeft politiek Leudal het gebruik om zo mogelijk een raadsinformatiebijeenkomst op een dinsdag te beleggen. We volgen jouw advies voor 11 maart 2024. Ik ga overigens uit van een fysieke bijeenkomst.