Beantwoording vervolgvragen Maarten Verschuuren

Vervolg raadsvraag 2025-46 besteding voorbereidingskrediet Zorgboulevard

Afkomstig van

Raadslid M. Verschuuren

Politieke groepering

Samen Verder

Datum binnenkomst vraag op raadsgriffie + afhandelingstermijn

26mei25 + 30 kalenderdagen

Portefeuillehouder

Wethouder H. van Helden

Afdeling + Team

Samenleving + Beleid

Joinraadsvragenboek

2025-46

Vragen

Inleiding Naar aanleiding van de beantwoording van de raadsvragen 2025-46 d.d. 20 mei 2025, heb ik behoefte aan verdere verduidelijking over de inzet van middelen en de gehanteerde procedures rondom de besteding van het voorbereidingskrediet van € 100.000 voor de Zorgboulevard. Transparantie en zorgvuldigheid in dit soort trajecten achten wij essentieel, zeker gezien het aanvullende krediet dat volgens de beantwoording op korte termijn zal worden voorgesteld. Vragen

1. Offertes en selectie: Hoeveel offertes zijn opgevraagd voor: 1a. De externe procesbegeleider (Maandag Managed Services)? 1b. De architect (PT-Architecten)? 1c. Kan het college deze offertes ter inzage aan de raad beschikbaar stellen? 1d. Welke concrete uitvraag is gedaan bij deze opdrachten? Kan het college deze documenten (uitvraag, specificaties, beoordeling) toevoegen? 1e. Waarom is gekozen voor een één-op-één gunning aan PT-Architecten? Op basis van welke criteria of inkoopprocedure is dit gedaan?

2. Specificatie kosten Kan het college een gedetailleerd overzicht aanleveren van alle betaalde en gereserveerde kosten, per partij, voorzien van: Factuurdatum Bedrag Omschrijving van geleverde diensten Betrokken partij.

3.Hoeveel is exact gereserveerd voor: 3a Maandag Managed Services? 3b. PT-Architecten? 3c. Organisatie van de manifestbijeenkomst (graag specificatie: locatie, catering, drukwerk, e.d.)? 3d. of andere?

4. Planning en status: 4a. Wat is de verwachte planning voor de resterende fasen d, e en f zoals benoemd in het raadsvoorstel van 19 maart 2024? 4b. Wanneer wordt het ruimtelijk programma van eisen opgeleverd? 4c. Op welk moment verwacht het college het concept zorgboulevard aan de raad te kunnen voorleggen?

5. Samenwerkingsafspraken: 5a. Wordt de input van de 14 samenwerkingspartners schriftelijk vastgelegd? Zo ja, kunnen deze documenten met de raad worden gedeeld?

6. Aanvullend krediet en capaciteit: 6a. Op welk bedrag wordt het aanvullende krediet begroot dat het college wil voorstellen? 6b. Welke concrete taken en uren zijn hierin voorzien voor: o

Gemeentelijke inzet?

o

Externe inhuur?

o

Samenwerkingspartners?

7. Overweegt het college ook om structureel interne capaciteit te versterken in plaats van deze op te vangen met externe inzet?

Ambtelijk advies

Datum: 12.06.2025

1a. Gezien de benodigde expertise (opgedane ervaring) / lokale kennis van Leudal hebben we een externe kandidaat benaderd welke de expertise en de kennis over Leudal in huis heeft. Het betreft één enkelvoudige onderhandse aanbesteding (tot € 40.000 ex. btw) waarbij slechts één geschikte partij wordt uitgenodigd; conform ons aanbestedingsbeleid. 1b. Ook dat is een onderhandse aanbesteding waarbij er gekeken is naar één gerenommeerde partij met expertise in huis en met eerdere ervaringen met onze gemeente: Povse & Timmermans Architecten. 1c. Ja. 1d. Na 23 juni 2025 wordt het zorgboulevard dossier aangeleverd op basis van een andere raadsvraag 2025-57 1e. Ook dit is een onderhandse aanbesteding (tot € 40.000 ex. btw) waarbij slechts één geschikte partij wordt uitgenodigd conform ons aanbestedingsbeleid. 2 Kosten overzicht tot juni 2025: Zorgboulevard - Architect Fase 1/4 € 10.000 Fotografie en bord (Manifest) € 643 Kosten externe procesbegeleider € 33.779 3abc. Er is Zorgboulevard krediet beschikbaar gesteld bedoeld voor externe begeleiding ontwikkeltraject en huisvestingsarchitect van € 100.000 na kosten onder 2 resteert € 55.579. 3d. Niet van toepassing 4a. De laatste drie fases worden na het raadsbesluit conform uitgevoerd in de tweede helft van 2025. 4b. Het ruimtelijk programma wordt ook in de tweede helft van 2025 uitgevoerd (ingepast door architect). 4c.

Medio november 2025 komt het in het College en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad voor besluitvorming in december

2025. 5a. De manifest zorgboulevard is afgerond en door de betrokken partners ondertekend op 22 januari 2025; nadere samenwerkingsafspraken worden in de toekomst ook vastgelegd. 6a. Op € 50.000 op basis van de verwachte kosten die nodig zijn in de onderzoeksfase. 6b. Voor inhuur kennis en expertise en projectkosten 7. Dit project betreft incidentele inzet van specifieke kennis en deskundigheid zonder structureel karakter. Vandaar de keuze voor incidentele inhuur.

Besluit college of portefeuillehouder

Datum: 16.06.2025 Besluit van (wie): College van B&W Besluit luidt: Akkoord