Beantwoording rondvraag M Janssen nav uitstel bezoek Synthese

Beantwoording rondvraag M Janssen nav uitstel bezoek Synthese Naar aanleiding van het bericht dat het bezoek aan Synthese wordt uitgesteld, zijn er enkele vragen ingediend. Hierbij geven we schriftelijk antwoord op de gestelde vragen. Vragen Wat betekent een en ander voor het reguliere werk van Synthese? Als men niet in staat/gelegenheid is om informatie te geven over hun werkzaamheden en al maanden eerder gestelde vragen te beantwoorden, dan is dit geen geruststellende gedachte wat betreft de kwantiteit aan en kwaliteit van de uitvoerende werkzaamheden/activiteiten van Synthese. Of wordt over het afleggen van verantwoording/informatie geven over uitvoering aan de commissie/gemeente/financierder geen of een lage prioriteit gegeven? Reactie In 2023 is aan de leden van de Commissie Sociaal meegedeeld dat er plannen zijn om in het eerste kwartaal van 2024 een werkbezoek met Synthese te organiseren. Hierbij hebben alle leden de mogelijkheid gekregen om aan te geven wat zij belangrijke thema’s vinden om te bespreken met Synthese. Uit de rondvraag is gebleken dat er met name interesse is getoond in het jongerenwerk en de uitvoering van het armoedebeleid. Eind 2023 zijn er echter openstaande vacatures ontstaan.

Aangezien Synthese een klein team heeft en openstaande vacatures een grote impact hebben, is er gezamenlijk besloten om het werkbezoek op een geschikter moment plaats te laten vinden. Dit zorgt ervoor dat alle thema's volledig aan bod kunnen komen en dat er inhoudelijk op vragen kan worden ingegaan want dan zijn de nieuwe medewerkers voldoende ingewerkt. Op deze manier kan de kwaliteit van het werkbezoek worden gewaarborgd. Verder is de gemeente op de hoogte van de dienstverlening van Synthese en vindt de reguliere verantwoordingscyclus gewoon doorgang. Deze cyclus bestaat uit voorgangsgesprekken op ambtelijk niveau, bestuurlijke overleggen, halfjaarlijkse evaluatie en de jaarrapportage. Overigens is het inhoudelijke jaarverslag van Synthese toegankelijk voor alle inwoners. Op de website van Synthese kan het jaarverslag gemakkelijk worden geraadpleegd. Door het werkbezoek later in het jaar plaats te laten vinden, kan de inhoudelijk jaarrapportage 2023 worden gedeeld en toegelicht tijdens het werkbezoek. Indien gewenst kan als tussentijdse oplossing het inhoudelijke jaarverslag van 2022 worden gedeeld met de Commissie Sociaal.