Beantwoording raadsvraag van raadslid dhr Wagemans
Tekst van het document
Raadsvraag Afkomstig van
Thieu Wagemans
Politieke groepering
Ronduit Open
Datum binnenkomst vraag op raadsgriffie + afhandelingstermijn
29jan21
Portefeuillehouder
Burgemeester
Afdeling
Dienstverlening
Join raadsvragenboek
2021-28 Reactie team communicatie 29jan21 n.a.v. e-mail Koos en Anja Baats (Aqua Media Adviseurs te Haelen, uitgever HALLO Magazine) 28jan21
Schriftelijke vragen Art. 33
Omdat de zaak een verleden heeft waarvan de burgemeester op de hoogte is ontvang ik graag een nauwkeurig overzicht van de procedure zoals die heeft plaatsgevonden.
10 werkdagen
-
-
een afschrift van de offerteaanvraag met daarin de criteria aan de hand waarvan de selectie zou plaatsvinden, een afschrift van de ingediende offertes, een afschrift van het verslag van het overleg waarin besluitvorming c.q. de selectie heeft plaatsgevonden en de daarbij per inschrijver doorslaggevende criteria die tot toewijzing of afwijzing hebben geleid, eenduidige bevestiging dat geen van de bij dat overleg aanwezigen of anderszins bij de selectie betrokkenen enige relatie heeft (zakelijk en/of persoonlijk) met de partijen die hebben ingeschreven.
NB: Met betrekking tot andere inschrijvers dan Aqua Media Adviseurs neem ik genoegen met anonimisering van namen.
Ambtelijk advies
Datum: 08.02.2021 Advies: Een afschrift van de offerteaanvraag met daarin de criteria aan de hand waarvan de selectie zou plaatsvinden Een afschrift van de offerteaanvraag met daarin de criteria aan de hand waarvan de selectie zou plaatsvinden, zoals u vraagt, kan niet worden overgelegd omdat daar geen sprake van is. Momenteel is er namelijk sprake van een marktonderzoek. In het kader van dit marktonderzoek zijn bij diverse partijen kostenindicaties opgevraagd om een beeld te krijgen van mogelijke kosten. Dit is telefonisch, al dan niet per e-mail, toegelicht.
De informatie die is gevraagd aan verschillende marktpartijen dient namelijk ter oriëntering en nadere uitwerking van een mogelijk aan te besteden opdracht en zijn gedaan in het licht van de uitvoering van de raadbreed aangenomen motie over communicatie. een afschrift van de ingediende offertes Uit beantwoording van voorgaande vraag blijkt dat er geen sprake is van ingediende offertes. -
een afschrift van het verslag van het overleg waarin besluitvorming c.q. de selectie heeft plaatsgevonden en de daarbij per inschrijver doorslaggevende criteria die tot toewijzing of afwijzing hebben geleid Zie beantwoording eerste 2 vragen. -
eenduidige bevestiging dat geen van de bij dat overleg aanwezigen of anderszins bij de selectie betrokkenen enige relatie heeft (zakelijk en/of persoonlijk) met de partijen die hebben ingeschreven. Zoals eerder beantwoord is er geen sprake van een selectie. Daarenboven is er geen zakelijke en of persoonlijke relatie tussen onze medewerkers en de partijen waarmee in het kader van het marktonderzoek contact is geweest ter oriëntering en nadere uitwerking van een mogelijk aan te besteden opdracht. Aanvullend: Wij stellen u graag, onder geheimhouding op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet vanwege het feit dat het om prijsindicaties van bedrijven gaat die voor dat doel aan ons beschikbaar zijn gesteld, de opgevraagde kostenindicaties ter inzage en zullen deze stukken daartoe de Raadsgriffie ter hand stellen.
Besluit college of portefeuillehouder
Datum: 09.02.2021 Besluit van (wie): College van Burgemeester en Wethouders. Besluit luidt: Akkoord