Agenda Commissievergadering Sociaal 11 september 2023

Agenda Commissievergadering Sociaal Datum

11-09-2023

Tijd

19:30 - 21:30

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

mevrouw C. Piepers

Toelichting

De agenda van de commissie sociaal kent een vaste indeling. Per agendapunt is een korte toelichting gegeven ter duiding van het doel van de agendering.

1

Opening De voorzitter zal de vergadering openen. Het betreft een fysieke vergadering in de raadzaal. De vergadering wordt eveneens live uitgezonden via de streamingsdienst companywebcast. De vergadering is te zowel live als achteraf te bekijken via de website van de gemeente. Bij commissievergaderingen is er geen vast openingswoord zoals dat wel het geval is bij raadsvergaderingen.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

3

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. Verder kunnen de beelden van de vergadering worden bekeken. In de bijgevoegde besluitenlijst vindt u daartoe de link. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 19 juni 2022 van de commissie sociaal ligt thans ter vaststelling voor.

4

Spreekrecht niet-commissieleden Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken over een punt dat op de agenda staat (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit na melding bij de commissiegriffier. Men kan zich hiervoor per email of telefonisch aanmelden via j.lommen@leudal.nl of 0475-859022.

5

Presentatie en thema's Bij dit agendapunt kunnen presentaties van ambtenaren en/of derden gegeven worden op verzoek van de commissie of op eigen verzoek, over een thema of onderwerp tot het aandachtsgebied van de commissie behorend, en relevant is voor toekomstige bespreking in de commissie.

5.a

Presentatie Open Club Roggel: Roggel Bruist

6

Het bestuur van de Open Club Roggel heeft in een brief aangegeven graag het gesprek te voeren over de toekomst van een leefbaar Roggel. Het bestuur zal naar aanleiding van deze brief een korte presentatie geven, waarna de commissie met hen in gesprek kan gaan. Raadsvoorstellen Bij dit agendapunt gaat het om bespreking van een raadsvoorstel met als doel het inwinnen van nadere informatie door het stellen van vragen aan de portefeuillehouder, eventueel bijgestaan door een ambtenaar. Daarnaast geeft de commissie een advies aan het presidium of het voorstel rijp is voor bespreking in de raad, en geeft daarbij zo mogelijk aan of dit kan zonder nadere beraadslagingen. In deze vergadering worden de raadsvoorstellen voor de vergadering van 26 september 2023 voor besproken.

6.a

Toetreding Gemeenschappelijk orgaan toezicht op het primair openbaar onderwijs (GOTPOO) Op 27 september 2022 heeft de gemeenteraad besloten: 1. dat een of meer openbare scholen in de gemeente Leudal in stand worden gehouden door Akkoord!-PO welk besluit definitief wordt indien er geen zienswijzen ingediend worden naar aanleiding van de bekendmaking van het voornemen hiertoe; 2. aan het gemeenschappelijk orgaan te verzoeken om toetreding van de gemeente Leudal tot de “Regeling Toezicht op het Primair Openbaar Onderwijs”. Op 12 juli 2023 is door de gemeente Venlo ambtelijk meegedeeld dat alle gemeenteraden die behoren tot het gemeenschappelijk orgaan toezicht op het primair openbaar onderwijs hebben ingestemd met toetreding van de gemeente Leudal tot voornoemd gemeenschappelijk orgaan. Dit betekent dat de gemeente Leudal vanaf 1 augustus is toegetreden tot de regeling. Wat nu rest, is de aanwijzing van een raadslid om de gemeente Leudal te vertegenwoordigen in het GOTPOO.

6.b

Scenario's basisschool Buggenum Naar aanleiding van de opheffing door schoolbestuur SPOLT van basisschool Antonius in Buggenum is door de gemeente Leudal, in overleg met stichting AKKOORD!-PO, de dorpsraad Buggenum en de werkgroep Buggenum, bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) vóór 1 juli 2023 een initiatief voor een openbare basisschool in Buggenum ingediend. Onderhavig collegevoorstel heeft betrekking op een mogelijk vervolg op het ingediende initiatief, teneinde de periode te overbruggen tot de start van de nieuwe openbaar basisschool in Buggenum, bij positieve besluitvorming van DUO op zijn vroegst 1 augustus 2025.

6.c

Vaststellen visie op onderwijshuisvesting De gemeente en schoolbesturen hebben een gezamenlijke zorgplicht voor onderwijshuisvesting. Hierbij is de gemeente verantwoordelijk voor de realisatie van onderwijshuisvesting en schoolbesturen zijn verant-woordelijk voor onderhoud van de schoolgebouwen. Om de kwaliteit te kunnen waarborgen, is het belangrijk dat gemeente en schoolbesturen een gezamenlijk toekomstperspectief hebben. Zo krijgen zij inzicht in de investeringen die zij komende jaren kunnen verwachten en kunnen zij invulling geven aan de realisatie van bepaalde plannen. Dit toekomstperspectief wordt opgenomen in een integraal huisvestingsplan (IHP). Pagina 2

7

Vanuit de raad ingekomen stukken Ingekomen post voor de gemeenteraad wordt met een afdoeningsadvies van de griffier op de lijst ingekomen of nagekomen stukken geplaatst. Raadsleden kunnen in de raadsvergadering dan verzoeken om doorzending van een ingekomen stuk naar een commissie ter bespreking. Zij dienen dit verzoek te laten volgen door een motivering voor de bespreking. Bij dit agendapunt worden deze stukken geagendeerd, vergezeld van de motivering, eventueel aangevuld met achtergrondinformatie. Voor deze vergadering zijn de stukken doorgestuurd ter bespreking in de raad bij het raadsvoorstel scenario's school Buggenum gevoegd, omdat die daaraan gerelateerd zijn.

8.a

Aan de commissie gerichte stukken ter bespreking Indien er stukken aan de commissie worden gericht die bespreking behoeven, volgens de afzender of volgens de commissievoorzitter of commissiegriffier, dan worden die bij dit agendapunt geagendeerd.

8.b

Aan de commissie gerichte stukken ter kennisname Indien er stukken aan de commissie worden gericht die louter zijn gestuurd ter kennisname, dan worden die bij dit agendapunt geagendeerd. Bespreking kan, indien dit kenbaar wordt gemaakt. Indien een commissielid dit wenst te bespreken, dan is het wenselijk om dit vooraf kenbaar te maken, zodat andere leden/ portefeuillehouders zich hierop kunnen voorbereiden en / of tijdens de vergadering desgevraagd een antwoord gegeven kan worden.

9

Nieuwsbrief van de wethouder De wethouder die de portefeuille sociale zaken / wmo of andere zorggerelateerde zaken onder zich heeft verzamelt diverse onderwerpen als nieuwsbrief van de wethouder. Zaken uit deze nieuwsbrief zijn ter kennisname. Er kunnen wel vragen gesteld worden tijdens de vergadering.

10

Voorraadplanning Raadsvoorstellen Enkele weken voor de commissievergaderingen stelt het college een lijst vast met daarop de planning van de raadsvoorstellen. Deze planning wordt ter kennisname aan de commissie voorgelegd.

11

Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag.

12

Sluiting Aan het eind van de vergadering zal de voorzitter de vergadering sluiten. Bij commissievergaderingen geldt geen vast slotwoord zoals dat wel is bij raadsvergaderingen.

Pagina 3