Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

1 Opening De voorzitter de heer L. Linssen zal de vergadering openen. Het betreft een fysieke vergadering in de raadzaal, met een speciale vergaderopstelling. Publiek is welkom.

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

2 Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

Pagina 2

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

3 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 2 februari 2022 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

Pagina 3

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

4 Spreekrecht niet-commissieleden Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit ook (na melding bij de commissiegriffier voorafgaande aan de vergadering.

Pagina 4

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

6 Raadsvoorstellen Bij dit agendapunt gaat het om bespreking van een raadsvoorstel met als doel het inwinnen van nadere informatie door het stellen van vragen aan de portefeuillehouder, eventueel bijgestaan door een ambtenaar. Daarnaast geeft de commissie een advies aan het presidium of het voorstel rijp is voor bespreking in de raad, en geeft daarbij zo mogelijk aan of dit kan zonder nadere beraadslagingen. In deze vergadering worden de raadsvoorstellen voor de vergadering van 29 maart 2022 voorbesproken.

Pagina 5

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

6.a Decembercirculaire 2021 Midden december is de decembercirculaire 2021 verschenen. De decembercirculaire is gebaseerd op de Najaarsnota van het Rijk en heeft doorgaans een beperkte strekking. Bij wijze van uitzondering zijn deze keer ook enkele mutaties voor 2022 en verder verwerkt. De ingangsdatum van de herijking van het gemeentefonds staat nog steeds gepland op 1 januari 2023. De verwachting is dat in de meicirculaire 2022 meer bekend wordt gemaakt. In het raadsvoorstel wordt ingegaan op de verschillende (belangrijkste) onderdelen van de circulaire, eerst op landelijk niveau en daarna naar de Leudalse situatie. Tot slot wordt bij de financiële samenvatting voorgesteld hoe de verwerking van de verschillende onderdelen is.

Pagina 6

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

6.b Zienswijze begroting Modulaire Gemeenschappelijke Regeling sociaal domein De Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Limburg-Noord (MGR) heeft de gemeenteraad van Leudal per brief (bijlage 1) aangeboden een zienswijze in te dienen over de begrotingswijziging van 2022 (bijlage 2). De zienswijzen van de Midden-Limburgse raden worden meegenomen in een advies aan het Algemeen Bestuur, ter informatie. Het college heeft voorgesteld om de raad te adviseren geen zienswijze in te dienen op de wijziging van de begroting 2022 van de MGR. Het college heeft daarvoor de volgende argumenten: 1. De gemeente Leudal heeft nog geen formele aansluiting bij de MGR. 2.. De voorgestelde begrotingswijziging biedt geen aanleiding voor een zienswijze. Het staat de gemeenteraad uiteraard vrij om zelf zienswijzen te formuleren.

Pagina 7

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

7 Nieuwsbrief aan de commissie bestuur en middelen Vanaf april 2021 ontvangt u per kwartaal een nieuwsbrief met als doel om u als raads- en commissielid op hoofdlijnen te informeren over actuele ontwikkelingen en informatie over bedrijfsvoering, organisatie, dienstverlening en de uitvoering van de motie “strakker sturen” (motie 4.2 van Fracties Samen Verder, Ronduit Open en D66). De nieuwsbrief wordt op de agenda van de commissie B&M geplaatst. Hiermee wordt voldaan aan de motie om per kwartaal aan de raad te rapporteren over de stand van zaken.

Pagina 8

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

8 Langetermijnkalender De onderwerpen die bij de griffie bekend zijn middels de voorraadplanning die het college aanlevert worden in een langetermijnkalender geplaatst. Tevens komen daarin onderwerpen zoals evaluaties en dergelijke die afgesproken worden in de commissie. Ook onderwerpen die de commissie wil bespreken op een bepaald moment later in de tijd worden hierin geplaatst. Een nieuwe versie zal telkens bij de stukken worden gevoegd Voor deze laatste vergadering vóór de verkiezingen is op de langetermijn kalender alleen de kolom nnb 2022 ingevuld. 2022 gevuld. Na de verkiezingen wordt een coalitieakkoord gemaakt. Hierna kunnen de onderwerpen meer in de tijd gespecificeerd worden.

Pagina 9

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

9 Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag tijdens de rondvraag, omdat er dan geen interpretatieverschil ontstaat tussen de vragensteller en de notulist. De vraag en het antwoord wordt dan ook in Join geregistreerd, gemonitord etc.

Pagina 10

Commissievergadering Bestuur en middelen 9 maart 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 09-03-2022.

10 Sluiting Dit onderdeel spreekt voor zich.

Pagina 11