Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

1 Opening De voorzitter de heer L. Linssen zal de vergadering openen. Dit is een fysieke vergadering in de raadszaal. In verband met de coronamaatregelen mag er één lid per fractie deelnemen. Verder is deelname beperkt tot collegeleden, en ambtenaren die uit hoofde van hun functie bij een agendapunt aanwezig moeten zijn. Spreekrecht is alleen schriftelijk. De vergadering wordt gestreamd via de website van de gemeente.

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

2 Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

Pagina 2

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

3 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 19 mei 2021 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

Pagina 3

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

4 Spreekrecht niet-commissieleden Er kan voor deze vergadering alleen schriftelijk worden ingesproken. U kunt u bijdrage schriftelijk aan de commissiegriffier j.lommen@leudal.nl sturen. Hij zal deze bijdrage aan het betreffende agendapunt toevoegen zodat alle commissieleden hiervan kennis kunnen nemen.

Pagina 4

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

5 Presentatie en thema's Er zijn voor deze vergadering geen aparte presentaties

Pagina 5

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

6 Raadsvoorstellen De raadsvoorstellen op het taakgebied van de commissie bestuur en middelen ten behoeve van de raadsvergadering van 1 juni 2021 worden in dit agendapunt besproken. In deze vergadering worden de voorstellen voor de raadsvergadering van 13 juli 2021 besproken.

Pagina 6

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

6.a Jaarstukken gemeente Leudal 2020 Algemeen De jaarstukken 2020 laten een voordelig saldo zien van € 3.421.000. In de jaarstukken is in de financiële hoofdlijn een toelichting gegeven op de grootste afwijkingen. Bij de 2e raadsrapportage 2020 is naast het genoemde saldo reeds € 1.450.000 gestort in de algemene reserve. Accountantscontrole De accountant is in een vergevorderd stadium met de controle, maar de controleverklaring is nog niet afgegeven in concept. Doordat deze nu niet voorhanden is, wordt deze separaat aan de raad aangeboden inclusief een inhoudelijke reactie. Resultaatbestemming De jaarstukken sluiten met een positief saldo van € 3.421.000. Aangezien het risico met betrekking tot de herijking in omvang verminderd is en bij de 2e raadsrapportage 2020 een bedrag van € 1.450.104 is gestort in de algemene reserve, is een volledige reservering in de algemene reserve voor het versterken van het weerstandvermogen niet nodig. Derhalve wordt een voorstel gedaan voor de bestemming van het jaarrekeningresultaat.

Pagina 7

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

6.b 1e raadsrapportage 2021 (Rarap) Algemeen De 1e raadsrapportage is een eerste bijstelmoment van de begroting die in november is vastgesteld. Uitgangspunt daarbij is dat zoveel als mogelijk de bijstellingen incidenteel worden gedaan. Structurele bijstellingen kunnen immers meegenomen worden in de kadernota, zodat daar een integrale afweging gemaakt kan worden over hetgeen aangevraagd is. De grootste uitzondering hierop zijn de mutaties in de kapitaallasten door de meest recente aanlevering van de benutting van de investeringsgelden. Dit agendapunt zal weer in de vorm van een presentatie gegeven worden.

Pagina 8

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

6.c Kadernota 2022-2025 De afgelopen periode is gewerkt aan de totstandkoming van de kadernota 2022-2025. Hierin zijn de kaders opgenomen, die ten grondslag liggen aan de programmabegroting 2022-2025. De belangrijkste aspecten uit de kadernota worden hierna toegelicht. Financieel perspectief Vorig jaar is een traject ingezet om te komen tot een structureel financieel evenwicht binnen de begroting van de gemeente Leudal. Hierbij zijn beleidsmatige keuzes gemaakt om te komen tot een kostenreductie. Uiteindelijk heeft dit geleid tot een structureel sluitende begroting voor de jaren 2023 en 2024. Door tussentijdse ontwikkelingen en de voorstellen uit de kadernota, is de huidige kadernota structureel sluitend voor de jaren 2024 en 2025.

Pagina 9

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

6.e Uitvoering Convenant Gastvrij Leudal – Recreatieoord De Leistert De logies verschaffende ondernemers van Leudal en de gemeente hebben voor de periode 2017 t/m 2020 afspraken met elkaar gemaakt over het afdragen en terugvorderen van toeristenbelasting. Deze afspraken zijn vastgelegd in het Convenant Gastvrij Leudal. Hierin is onder andere bepaald dat de gemeente voor de betreffende jaren een bedrag van € 840.403 in haar begroting opneemt als zijnde inkomsten toeristenbelasting. De jaarlijkse meeropbrengsten kunnen door de ondernemers die toeristenbelasting hebben afgedragen teruggevorderd worden indien zij het betreffende bedrag investeren in de kwaliteit van hun eigen bedrijf. Dit voorstel gaat over de teruggave aan Recreatieoord De Leistert.

Pagina 10

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

6.f Financiering Uitvoeringsplan Recreatie en Toerisme 2021-2025 Medio 2020 heeft u het Beleidsplan Recreatie en Toerisme Leudal 2021-2025 vastgesteld. In dat plan worden duidelijke keuzes gemaakt met betrekking tot wat, waar, voor wie en door wie. Het Beleidsplan vertelt echter niet hoe de gemeente Leudal uitvoering gaat geven aan het beleid en het realiseren van de gestelde ambities. Dit is nader uitgewerkt in het Uitvoeringsplan Recreatie en Toerisme 20212025. Omdat financiële middelen nodig zijn voor de daadwerkelijke uitvoering van het Uitvoeringsplan wordt, na overleg met de convenantpartners, voorgesteld om met ingang van 2021 de eventuele meeropbrengst toeristenbelasting niet meer beschikbaar te stellen voor teruggave aan een beperkt aantal individuele organisaties, maar beschikbaar te stellen voor de algehele ontwikkelopgave.

Pagina 11

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

6.g Derde wijziging Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) In 2016 is de Drank- en Horecawet geëvalueerd. Deze evaluatie en het in 2018 gesloten Nationaal Preventieakkoord vormen de basis voor de wijziging van de Drank- en Horecawet. De nieuwe Alcoholwet treedt naar verwachting 1 juli 2021 in werking. Het bijbehorende Alcoholbesluit verkeert in een afrondende fase. Voorgesteld wordt diverse artikelen in de huidige APV aan te passen en de benaming “Drank- en Horecawet” te wijzigen in “Alcoholwet”. Het betreft slechts een wet technische wijziging van de APV en geen inhoudelijke wijziging. Zonder wijziging van de APV is de verwijzing naar de wetgeving niet correct. Dat kan problemen opleveren bij de handhaving van de bepalingen uit de APV. Het is wenselijk dat de wijziging gelijktijdig of zo spoedig mogelijk na de invoering van de wetswijziging wordt gerealiseerd.

Pagina 12

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

7 Vanuit de raad ingekomen stukken Raadsleden hebben de mogelijkheid om brieven gericht aan de raad door te leiden naar een commissie ter bespreking. De motivering hiervoor is bij die agendapunten opgenomen, zodat deelnemers aan de vergadering zich gerichter kunnen voorbereiden.

Pagina 13

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

7.a Collegemededeling over verbeteren externe nieuwsvoorziening Met verwijzing naar hun concept-motie uit de raadsvergadering van 3 november 2020 heeft de fractie PAL verzocht het ingekomen stuk nr. 9: Collegemededeling 4 mei 2021 over de verbetering van de externe nieuwsvoorziening te agenderen Een en ander ook naar aanleiding van het gesprek met het bestuur van ML5 in de cie. B/M van 19 mei jl. Met name is de fractie geïnteresseerd naar de meerwaarde van genoemde omroep voor wat betreft de interactie met onze inwoners en andere stakeholders. Welke budgetten zullen hiervoor worden vrijgemaakt en wat wordt de specifieke taak van het team communicatie in het kader van de (al dan niet digitale) dienstverlening aan onze inwoners? Hierbij vraagt de fractie specifieke aandacht voor degenen die slecht of niet in staat zijn het gemeentelijke nieuws digitaal te vernemen. Van welke andere media zal in de toekomst gebruik worden gemaakt om ook de laatst genoemde doelgroep te kunnen bereiken?

Pagina 14

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

8 Aan de commissie gerichte stukken Als er stukken zijn die aan de commissie zijn gericht en eventueel. bespreking behoeven in de vergadering dan worden deze hier geagendeerd. Er is een stuk, het Sociaal Jaarverslag, dat aan de commissie is gericht ter kennisname.

Pagina 15

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

8a. Sociaal Jaarverslag 2020 Het Sociaal Jaarverslag 2020 is aan de commissie gestuurd met het verzoek dit te agenderen. Wethouder Backus zal een korte toelichting geven.

Pagina 16

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

8b. Collegemededeling over lokale en regionale inkopen boven €5.000,00 In deze collegemededeling van 22 juni 2021 informeert het college de commissie over de lokale en regionale inkopen in 2020 vanaf € 5.000,00. Dit conform afspraak in de commissie op 4 april 2018. Deze mededeling is geagendeerd ter kennisname.

Pagina 17

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

9 Langetermijnkalender De onderwerpen die bij de griffie bekend zijn middels de voorraadplanning die het college aanlevert worden in een langetermijnkalender geplaatst. Tevens komen daarin onderwerpen zoals evaluaties en dergelijke die afgesproken worden in de commissie. Ook onderwerpen die de commissie wil bespreken op een bepaald moment later in de tijd worden hierin geplaatst. Een nieuwe versie zal telkens bij de stukken worden gevoegd

Pagina 18

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

10 Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag tijdens de rondvraag, omdat er dan geen interpretatieverschil ontstaat tussen de vragensteller en de notulist. De vraag en het antwoord wordt dan ook in Join geregistreerd, gemonitord etc.

Pagina 19

Commissievergadering Bestuur en middelen 30 juni 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 30-06-2021.

11 Sluiting Dit onderdeel spreekt voor zich.

Pagina 20