Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 27 januari 2021

Datum Tijd Locatie Voorzitter 1

2

3

4

5 5.a 5.b

6 7

8

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 27-01-2021 19:30 - 21:00 digitale vergadering de heer J. Vissers

Opening De plaatsvervangend voorzitter de heer J. Vissers zal de vergadering openen. De heer Linssen zal de opengevallen plaats van de heer M. Graef in de commissie invullen, en niet meer als voorzitter optreden. De heer Vissers zal deze vergadering als voorzitter optreden, totdat in de raadsvergadering van 9 februari 2021 een nieuwe voorzitter voor de commissie is benoemd. Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt. Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering.

Het verslag van de vergadering van 2 december 2020 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor. Spreekrecht niet-commissieleden Er kan voor deze vergadering op twee manieren worden ingesproken. U kunt u bijdrage schriftelijk aan de commissiegriffier j.lommen@leudal.nl sturen. Hij zal deze bijdrage aan het betreffende agendapunt toevoegen zodat alle commissieleden hiervan kennis kunnen nemen. U kunt ook mondeling inspreken. Indien u in de vergadering wilt inspreken stuur dan een e-mail naar de commissiegriffier j.lommen@leudal.nl. Vermeld daarbij om welk agendapunt het gaat. U krijgt dan een link en een inlogcode om aan de vergadering deel te nemen toegestuurd. Presentatie en thema's Bevindingen klachtencommissie Mw. M de Loo, klachtencommissaris van de gemeente Leudal zal haar bevindingen van de klachtencommissie vertellen. Presentatie digitale dienstverlening Ter afdoening van een door de fractie PAL tijdens de begrotingsbehandeling van 3 november 2020 ingediende motie zal een presentatie worden gegeven over de digitale dienstverlening. Raadsvoorstellen Er zijn geen raadsvoorstellen voor deze vergadering Vanuit de raad ingekomen stukken Raadsleden hebben de mogelijkheid om brieven gericht aan de raad door te leiden naar een commissie ter bespreking.

De motivering hiervoor is bij die agendapunten opgenomen, zodat deelnemers aan de vergadering zich gerichter kunnen voorbereiden. Voor deze vergadering zijn geen stukken doorgezonden. Aan de commissie gerichte stukken

9 10

11 12 13

Als er stukken zijn die aan de commissie zijn gericht en eventueel bespreking behoeven in de vergadering dan worden deze hier geagendeerd. Er zijn geen stukken voor de commissie ten aanzien van deze vergadering. Stand van Zaken organisatieontwikkeling Langetermijnkalender De onderwerpen die bij de griffie bekend zijn middels de voorraadplanning die het college aanlevert worden in een langetermijnkalender geplaatst. Tevens komen daarin onderwerpen zoals evaluaties en dergelijke die afgesproken worden in de commissie. Ook onderwerpen die de commissie wil bespreken op een bepaald moment later in de tijd worden hierin geplaatst. Een nieuwe versie zal telkens bij de stukken worden gevoegd. Voor deze vergadering zijn de stukken rondom de organisatiewijzigingen die op 1 januari 2021 zijn ingegaan gevoegd bij de stukken. Openstaande actiepunten Er zijn geen openstaande actiepunten. Sluiting Dit onderdeel spreekt voor zich. Sluiting Dit onderdeel spreekt voor zich.

Pagina 2