Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 26 februari 2025

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen Datum

26-02-2025

Tijd

19:30 - 21:30

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

de heer S. Backus

1

Opening De voorzitter zal de vergadering openen. Het betreft een fysieke vergadering in de raadzaal. De vergadering wordt eveneens live uitgezonden via de streamingsdienst companywebcast. De vergadering is te zowel live als achteraf te bekijken via de website van de gemeente. Bij commissievergaderingen is er geen vast openingswoord zoals dat wel het geval is bij raadsvergaderingen.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

3

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 22 januari 2025 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

4

Terugkoppeling uit het auditcomité vergadering 18 februari De voorzitter van het auditcomité de heer van Melick zal kort een mondelinge toelichting geven op het besprokene in de vergadering van het auditcomité van 18 februari 2025.

5

Raadsvoorstellen Bij dit agendapunt gaat het om bespreking van een raadsvoorstel met als doel het inwinnen van nadere informatie door het stellen van vragen aan de portefeuillehouder, eventueel bijgestaan door een ambtenaar. Daarnaast geeft de commissie een advies aan het presidium of het voorstel rijp is voor bespreking in de raad, en geeft daarbij zo mogelijk aan of dit kan zonder nadere beraadslagingen.

In deze vergadering worden de raadsvoorstellen voor de vergadering van 18 maart 2025 voor besproken. 5.a

Risicomanagement en Weerstandsvermogen In 2023 heeft uw gemeenteraad de vigerende (gecombineerde) nota reserves en voorzieningen vastgesteld. In deze nota is er ook één hoofdstuk opgenomen met betrekking tot risicomanagement en het daarbij behorende weerstandsvermogen. In de snel veranderende maatschappelijke en organisatorische context waar gemeenten in opereren, is het van belang om een effectief risicomanagementsysteem te hebben. Deze nota is er op gericht om kader op stellen waarbinnen een risicomanagementsysteem uitgewerkt kan worden.

5.b

Nota Verbonden Partijen In 2011 heeft uw gemeenteraad de vigerende nota verbonden partijen vastgesteld. Deze nota is tot stand gekomen op aanbeveling van de rekenkamer na het onderzoeksrappport “samen werken, samen leren”. In deze nota worden de wettelijke kaders beschreven, hoe de regiefunctie van de gemeente Leudal uitgevoerd moet worden en wordt inzicht gegeven in de verbonden partijen van dát moment. De huidige nota beoordelende is het beeld dat de gemeente Leudal weinig, of althans geen duidelijk beleid heeft ten aanzien van verbonden partijen. Dit lijkt ons niet wenselijk. Om meer sturing en kaders vooraf te hebben is bijsturing naderhand eenvoudiger of zelfs niet nodig. Het advies is om de kaders op hoofdlijnen vast te stellen in een nieuwe nota verbonden partijen. Vervolgens kan, bij planning & control documenten, in de paragraaf verbonden partijen verwezen worden naar de uitgangspunten en kaders zoals vastgesteld. Hiermee voldoen we dan ook aan de aanbeveling van de provincie.

5.c

Decembercirculaire 2024 In december jl. is de decembercirculaire 2023 gepubliceerd. De decembercirculaire is gebaseerd op de Najaarsnota van het Rijk en heeft doorgaans een beperkte strekking. Het totale effect van de decembercirculaire 2024 voor Leudal wordt in dit raadsvoorstel weergegeven.

6

Voor de commissie ter bespreking Ingekomen post voor de gemeenteraad wordt met een afdoeningsadvies van de griffier op de lijst ingekomen of nagekomen stukken geplaatst. Raadsleden kunnen in de raadsvergadering dan verzoeken om doorzending van een ingekomen stuk naar een commissie ter bespreking. Zij dienen dit verzoek te laten volgen door een motivering voor de bespreking. Bij dit agendapunt worden deze stukken geagendeerd, vergezeld van de motivering, eventueel aangevuld met achtergrondinformatie. Voor deze vergadering is één stuk doorgestuurd ter bespreking in de commissie bestuur en middelen.

6.a

Kaderbrief 2026 Veiligheidsregio Limburg Noord Deze kadernota van de veiligheidsregio zal dienen ter voorbereiding van de begroting van 2026. Er worden verschillende ontwikkelingen beschreven die zullen leiden tot een verhoging van de gemeentelijke bijdrage in de komende jaren. De afgelopen maanden zijn de gemeenteraden ook geïnformeerd over de problemen bij de GGD, die niet meer kan voldoen aan de wettelijke opgaven. doel is om hier deze brief in de commissie te bespreken om te kijken of het zinnig is om een zienswijze in te dienen.

7

Voorraadplanning Raadsvoorstellen Voorraadplanning raadsvoorstellen Enkele weken voor de commissievergaderingen stelt het college een lijst vast met daarop de planning van de raadsvoorstellen. Deze planning wordt ter kennisname aan de commissie voorgelegd.

8

Mededelingen Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier, commissieleden of portefeuillehouder.

9

Rondvraag De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag.

10

Sluiting Aan het eind van de vergadering zal de voorzitter de vergadering sluiten. Bij commissievergaderingen geldt geen vast slotwoord zoals dat wel is bij raadsvergaderingen.