Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 25 oktober 2023

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen Datum

25-10-2023

Tijd

19:30 - 21:30

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

de heer S. Backus

Toelichting

De agenda van de commissie bestuur en middelen kent een vaste indeling. Per agendapunt is een korte toelichting gegeven ter duiding van het doel van de agendering Bij deze vergadering zijn ten behoeve van de bespreking van de programmabegroting (6a) en de 2e Rarap 2023 (6b) ook raadsleden welkom die geen lid zijn van de commissie bestuur en middelen. We verzoeken u wel om uiterlijk 24 oktober door te geven of u van plan bent in die vergadering een inbreng te hebben. Dit in verband met de toewijzing van de microfoons voor de videotulen.

1

Opening De voorzitter zal de vergadering openen. Het betreft een fysieke vergadering in de raadzaal. De vergadering wordt eveneens live uitgezonden via de streamingsdienst companywebcast. De vergadering is te zowel live als achteraf te bekijken via de website van de gemeente. Bij commissievergaderingen is er geen vast openingswoord zoals dat wel het geval is bij raadsvergaderingen.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

3

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 13 september 2023 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

3a.

4

Terugkoppeling uit vergadering Auditcomité 3 oktober 2023 De voorzitter van het auditcomité geeft een korte mondelinge terugkoppeling vanuit het auditcomité. Spreekrecht niet-commissieleden Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken over een punt dat op de agenda staat (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit na melding bij de commissiegriffier. Men kan zich hiervoor per e-

mail of telefonisch aanmelden. j.lommen@leudal.nl of 0475-859022. 5

Raadsvoorstellen Bij dit agendapunt gaat het om bespreking van een raadsvoorstel met als doel het inwinnen van nadere informatie door het stellen van vragen aan de portefeuillehouder, eventueel bijgestaan door een ambtenaar. Daarnaast geeft de commissie een advies aan het presidium of het voorstel rijp is voor bespreking in de raad, en geeft daarbij zo mogelijk aan of dit kan zonder nadere beraadslagingen. In deze vergadering worden de raadsvoorstellen voor de vergadering van 31 oktober 2023 voor besproken.

5.a

Programmabegroting 2024 -2027 Elk jaar stelt de gemeenteraad een begroting vast voor het jaar dat daarop volgt, en er wordt een doorkijk gegeven voor de komende 4 jaren. In deze vergadering kunnen nog vragen gesteld worden ter voorbereiding op de begrotingsbehandeling. Dit is altijd een aparte raadsvergadering.

5.b

2e Rarap 2023 Bij de 2e Rarap 2023 wordt een presentatie gegeven met betrekking tot de belangrijkste afwijkingen van de primaire begroting. Het raadsvoorstel moet leiden tot een bijstelling van de lopende begroting.

5.c

Eindafrekening terugvorderen toerismebelasting convenant Gastvrij Leudal 2017 - 2020 De Leistert en Landgoed Lemmenhof hebben deelgenomen aan de terugvorderingsregeling Convenant Gastvrij Leudal 2017-2020 en een verzoek tot definitieve vaststelling gedaan. Dit is de directe aanleiding van dit voorstel. Ook wordt voorgesteld om gelijktijdig (proactief) een eindafrekening te maken met de andere ondernemingen die gebruik hebben gemaakt van de regeling en de regeling per 1 januari 2024 definitief te beëindigen.

6

Vanuit de raad ingekomen stukken Ingekomen post voor de gemeenteraad wordt met een afdoeningsadvies van de griffier op de lijst ingekomen of nagekomen stukken geplaatst. Raadsleden kunnen in de raadsvergadering dan verzoeken om doorzending van een ingekomen stuk naar een commissie ter bespreking. Zij dienen dit verzoek te laten volgen door een motivering voor de bespreking. Bij dit agendapunt worden deze stukken geagendeerd, vergezeld van de motivering, eventueel aangevuld met achtergrondinformatie. Voor deze vergadering is er één brief doorgestuurd ter bespreking in de commissie bestuur en middelen

6.a

Brief Vereniging van Nederlandse Gemeenten 14jul23, ook gericht aan het college, met advies om bewust vanaf 2026 niet sluitende begroting op te stellen In de brief d.d. 14 juli 2023 adviseert de VNG aan de gemeenten om voor 2026 en 2027 geen sluitende begroting op te stellen. De VNG vraagt gemeentes om ook duidelijk te maken welke consequenties de verlaging van de uitkering van het gemeentefonds voor de gemeenten heeft. Ook adviseert de VNG om in de financiële toelichting duidelijk te maken welke keuzes gemaakt zullen worden als de terugval in inkomsten van het gemeentefonds niet wordt gecorrigeerd. Het college wordt in deze vergadering gevraagd wat haar standpunt ten aanzien van deze brief is.

7

Voorraadplanning Raadsvoorstellen Pagina 2

Voorraadplanning raadsvoorstellen Enkele weken voor de commissievergaderingen stelt het college een lijst vast met daarop de planning van de raadsvoorstellen. Deze planning wordt ter kennisname aan de commissie voorgelegd. 8

Vaststellen vergaderkalender 2024 commissie bestuur en middelen Jaarlijks stelt het presidium de vergaderkalender vast. In de presidiumvergadering van 19 september 2023 is dit ook gebeurd voor het jaar 2024. Het is gebruikelijk dat ook de commissies zelf de vergaderdata vaststellen.

9

Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag.

10

Sluiting Aan het eind van de vergadering zal de voorzitter de vergadering sluiten. Bij commissievergaderingen geldt geen vast slotwoord zoals dat wel is bij raadsvergaderingen.

Pagina 3