Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 1 Opening De voorzitter zal de vergadering openen. Het betreft een fysieke vergadering in de raadzaal. De vergadering wordt eveneens live uitgezonden via de streamingsdienst companywebcast. De vergadering is te zowel live als achteraf te bekijken via de website van de gemeente.

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 2 Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

Pagina 2

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 3 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 25 mei 2022 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

Pagina 3

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 4 Spreekrecht niet-commissieleden Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken over een punt dat op de agenda staat (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit na melding bij de commissiegriffier. Men kan zich hiervoor per e-mail of telefonisch aanmelden. j.lommen@leudal.nl of 0475-859022.

Pagina 4

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 5.a Zienswijze jaarverantwoording 2021 en ontwerpbegroting 2023 Veiligheidsregio Limburg-Noord Directeur Rooijmans van de Veiligheidsregio Limburg-Noord komt voor jaarlijks gesprek met de commissie, tevens kennismaking nieuwe commissieleden. In december 2021 heeft Veiligheidsregio Limburg-Noord (VRLN) aan de gemeenteraad de Kaderbrief 2023 aangeboden. Daarin werd op hoofdlijnen het beleid weergegeven, eventuele beleidswijzigingen benoemd en te verwachten financiële veranderingen in 2023 in beeld gebracht. Met het vroegtijdig aanbieden van de kaderbrief werd de raad aan de voorkant van de begrotingscyclus betrokken. Bij brief van 12 april 2022 biedt de VRLN de voorlopige jaarverantwoording 2021 aan en de voorstellen m.b.t. de bestemming van het resultaat. Daarnaast biedt de VRLN bij brief van 12 april 2022 de ontwerpbegroting 2023 en de begroting in één oogopslag aan. De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld voor 24 juni 2022 een zienswijze hierover kenbaar te maken. Omdat deze termijn niet haalbaar is voor Leudal is aan de Veiligheidsregio medegedeeld dat een eventuele zienswijze van de gemeenteraad van Leudal zal worden nagezonden.

Pagina 5

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 5.b Mw. Faber teamchef basisteam Weert, Nederweert en Leudal van de politie voor jaarlijks gesprek met de commissie Ze zal praten over de politie-activiteiten van het afgelopen jaar, en de commissieleden vragen naar input voor het dit jaar te maken beleidsplan voor de politie voor de komende 4 jaren.

Pagina 6

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 5.c Concept jaarverslag 2021 en de conceptbegroting 2023 van de gemeenschappelijke regeling Grenspark Maas Swalm Nette Gemeente Leudal participeert in de gemeenschappelijke regeling Grenspark Maas Swalm Nette (GMSN). Door deze gemeenschappelijke regeling werken Duitse en Nederlandse overheden (gemeenten en provincie) gezamenlijk aan projecten op het gebied van landschap en natuur, recreatie en toerisme, milieueducatie en voorlichting. Het GMSN heeft de taak deze samenwerking te bevorderen, ondersteunen en te coördineren. Zij doet dit door middel van het aanjagen en coördineren van projecten, het aanvragen en beheren van financiële middelen van derden en verzorging van de PR en promotie. Het totale programma omvat de dienstverlening en bedrijfsvoering van de organisatie.

Pagina 7

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 5.d Jaarstukken gemeente Leudal 2021 Het verslag van bevindingen van de accountant volgt z.s.m. De accountant de heer Kalnenek is in de vergadering aanwezig voor een toelichting Op basis van onderhavig voorstel wordt aan de raad voorgesteld de volgende besluiten te nemen 1. De Jaarstukken 2021 vast te stellen 2. het rekeningresultaat ad € 2.101.877 toe te voegen aan de algemene 3. Instemmen met de meerjarenplanning van de grondexploitaties en de bijstelling van de kredieten voor het jaar 2022. 4. De restantbedragen van de gecommitteerde reserve toevoegen aan de diverse budgetten in 2022. 5. Dit voorstel middels een begrotingswijziging verwerken in de begroting.

Pagina 8

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 5.e 1e Raadsrapportage 2022 De 1e raadsrapportage is een eerste bijstelmoment van de begroting 2022 die in november jl. is vastgesteld. Uitgangspunt daarbij is dat zoveel als mogelijk de bijstellingen incidenteel worden gedaan. Structurele bijstellingen kunnen immers meegenomen worden in de kadernota, zodat daar een integrale afweging gemaakt kan worden over hetgeen aangevraagd is. In deze raadsrapportage zijn hier enkele uitzondering op, waarbij de belangrijkste in dit voorstel worden toegelicht. Tevens worden incidentele bijstellingen die aandacht behoeven vermeld. Op basis van onderhavig voorstel wordt aan de raad voorgesteld de volgende besluiten te nemen 1. De gepresenteerde 1e Raadsrapportage 2022 inclusief financiële mutaties vast te stellen. 2. De navolgende mutaties ten aanzien van de reserves expliciet vast te stellen a. € 23.193 onttrekken aan de algemene reserve b. € 610.224 onttrekken aan de reserve bedrijfsvoering c. € 59.687 onttrekken aan de reserve boekwinst Essent d. € 3.866 onttrekken aan de dekkingsreserve infrastructuur e. € 156.547 onttrekken aan de egalisatiereserve gemeentefonds f. € 195.452 storten in de reserve grondexploitatie g. € 2.834 onttrekken aan de reserve onderhoud overweg Napoleonsweg h. € 10.575 storten in de reserve openbare verlichting 3.

De lijst met begrotingssubsidies als volgt te wijzigen: a. Bibliocenter verhogen van € 404.180 naar € 488.179 b. Myouthic toevoegen voor het onderdeel combinatiefuncties voor € 94.165 c. Bureau Ne9en toevoegen voor het onderdeel combinatiefuncties voor € 359.134 d. Starterscentrum Limburg verhogen van € 15.428 naar € 15.000 e. Stichting routebureau Noord en Midden Limburg toevoegen voor € 15.090 f. Vluchtelingenwerk Limburg verhogen van € 96.612 naar € 130.122 4. De volgende kredieten vrij te laten vallen a. € 95.519 ten aanzien van ICT 5. De begroting overeenkomstig deze raadsrapportage middels een begrotingswijziging bij te stellen

Pagina 9

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 5.f Kaderbrief 2023 -2026 Gezien de gemeenteraadsverkiezingen in het jaar 2022 en het daaropvolgende proces van coalitievorming, is er een Kaderbrief opgesteld in plaats van een Kadernota. De uitgangspunten voor het opstellen van de begroting 2023 – 2026 zijn in dit raadsvoorstel geformuleerd. De effecten uit het coalitieakkoord worden zoveel als mogelijk verwerkt in de begroting 2023 – 2026. Voorgesteld wordt om in te stemmen met de in het voorstel genoemde uitgangspunten voor de begroting.

Pagina 10

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 6 Vanuit de raad ingekomen stukken Raadsleden hebben de mogelijkheid om brieven gericht aan de raad door te leiden naar een commissie ter bespreking. De motivering hiervoor is bij die agendapunten opgenomen, zodat deelnemers aan de vergadering zich gerichter kunnen voorbereiden.

Pagina 11

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 6.a

Collegemededeling 24mei22 over en met jaarverslag vergunningverlening, toezicht en handhaving 2021 en Collegemededeling 24mei22 met informatie over voorgenomen stappenplan Regionale uitvoeringsdienst Limburg Noord te Roermond inzake beleid, regionaal uitvoeringsprogramma, monitoring, sturing, kwaliteit en juridisch.

Motivering doorzenden: Ronduit Open wil geïnformeerd worden over het huidige functioneren van de RUD en aanzien deze dienst ook taken heeft op het terrein van handhaving daarom ook het jaarverslag 2021 vergunningverlening, toezicht en handhaving.

Pagina 12

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 7 Langetermijnkalender De onderwerpen die bij de griffie bekend zijn middels de voorraadplanning die het college aanlevert worden in een langetermijnkalender geplaatst. Tevens komen daarin onderwerpen zoals evaluaties en dergelijke die afgesproken worden in de commissie. Ook onderwerpen die de commissie wil bespreken op een bepaald moment later in de tijd worden hierin geplaatst. Een nieuwe versie zal telkens bij de stukken worden gevoegd.

Pagina 13

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 8 Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag.

Pagina 14

Commissievergadering Bestuur en middelen 22 juni 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 9 Sluiting Dit onderdeel spreekt voor zich.

Pagina 15