Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

1 Opening De voorzitter de heer L. Linssen zal de vergadering openen.

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

2 Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

Pagina 2

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

3 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 15 september 2021 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

Pagina 3

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

4 Spreekrecht niet-commissieleden Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit ook (na melding bij de commissiegriffier voorafgaande aan de vergadering). Men neemt daarbij plaats aan de raadstafels en kan dan bij het betreffende agendapunt meespreken.

Pagina 4

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

5 Presentatie en thema's Bij dit agendapunt kunnen presentaties van ambtenaren en/of derden gegeven worden op verzoek van de commissie of op eigen verzoek, over een thema of onderwerp tot het aandachtsgebied van de commissie behorend, en relevant is voor toekomstige bespreking in de commissie

Pagina 5

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

5.a Evaluatierapport Hoogwater door het onderzoeksbureau Cuijpers Consultancy Tijdens de Commissievergadering Bestuur & Middelen van woensdagavond 20 oktober aanstaande is het evaluatierapport gereed en wordt gepresenteerd door Cuijpers Consultancy.

Het rapport zal zo spoedig mogelijk na ontvangst aan de stukken worden toegevoegd.

Pagina 6

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

6 Raadsvoorstellen De raadsvoorstellen op het taakgebied van de commissie bestuur en middelen ten behoeve van de raadsvergadering van 1 juni 2021 worden in dit agendapunt besproken. In deze vergadering worden de voorstellen voor de raadsvergadering van 2 november begrotingsvergadering en 9 november 2021 besproken.

Pagina 7

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

6.a Algemene Verordening Leudal (project vermindering regeldruk) Het primaire doel van het project is vermindering van regeldruk voor de inwoners en organisaties. Daarbij wordt het begrip regeldruk ruim opgevat. Regeldruk manifesteert zich namelijk in onnodige, lastige, moeilijk leesbare en niet meer actuele regels. De vermindering van de regeldruk moet tevens leiden tot meer service en bewuster omgaan met regels voor burgers en organisaties. De van het project deel uitmakende regels hebben allen betrekking op de openbare orde en openbare veiligheid alsmede de fysieke leefomgeving. Dit heeft geleid tot de Algemene Verordening Leudal, waarbij diverse regelingen zijn samengevoegd tot een nieuwe regeling met gelijktijdige intrekking van diverse oude regelingen.

Pagina 8

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

6.b 2e Raadsrapportage 2021 (2e Rarap) De 2e raadsrapportage 2021 is bedoeld als opmaat voor de jaarrekening 2021. De mutaties die in deze rarap zijn verwerkt hebben bijna allemaal een incidenteel karakter. Structurele mutaties dienen immers opgenomen te zijn in de begroting 2022-2025. De hoofdpunten uit de rapportage worden tijdens deze vergadering gepresenteerd

Pagina 9

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

6.c Vaststellen programmabegroting 2022 – 2025 De jaarlijkse programmabegroting wordt in deze vergadering besproken. De vragen dienen liefst schriftelijk zo spoedig mogelijk worden gesteld, zodat tijdige beantwoording kan plaatsvinden.

Pagina 10

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

7 Vanuit de raad doorgestuurde stukken Raadsleden hebben de mogelijkheid om brieven gericht aan de raad door te leiden naar een commissie ter bespreking. De motivering hiervoor is bij die agendapunten opgenomen, zodat deelnemers aan de vergadering zich gerichter kunnen voorbereiden.

Pagina 11

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

7.a Provinciaal Financieel verdiepingsonderzoek Mw. Teeuwen heeft het financieel verdiepingsonderzoeken van de Provincie doorgezonden ter bespreking. Ze wil graag weten wat de gemeente met de aanbevelingen gaat doen.

Pagina 12

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

7.b Collegemededeling 20jul21 over jaarrekening en -verslag 2020, begroting 2022 etc BsGW Mw. Teeuwen heeft deze mededeling doorgezonden ter bespreking. Ze maakt zich zorgen ten aanzien van de kosten.

Pagina 13

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

8 Aan de commissie gerichte stukken Als er stukken zijn die aan de commissie zijn gericht en eventueel bespreking behoeven in de vergadering, dan worden deze hier geagendeerd. Voor deze vergadering is er een stuk toegevoegd ter bespreking en vaststelling.

Pagina 14

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

8.a Vaststellen vergaderkalender 2022 Jaarlijks wordt door het presidium de voorlopige vergaderkalender vastgesteld voor de vergaderingen van de gemeenteraad, de commissies en het presidium. Elke commissie stelt haar eigen kalender vast. De voorlopig vastgestelde kalender is als bijlage toegevoegd. Het is aan de commissie zich uit te spreken of ze kunnen instemmen met deze kalender over het jaar 2022.

Pagina 15

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

9 Langetermijnkalender De onderwerpen die bij de griffie bekend zijn middels de voorraadplanning die het college aanlevert worden in een langetermijnkalender geplaatst. Tevens komen daarin onderwerpen zoals evaluaties en dergelijke die afgesproken worden in de commissie. Ook onderwerpen die de commissie wil bespreken op een bepaald moment later in de tijd worden hierin geplaatst. Een nieuwe versie zal telkens bij de stukken worden gevoegd

Pagina 16

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

10 Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag tijdens de rondvraag, omdat er dan geen interpretatieverschil ontstaat tussen de vragensteller en de notulist. De vraag en het antwoord wordt dan ook in Join geregistreerd, gemonitord etc.

Pagina 17

Commissievergadering Bestuur en middelen 20 oktober 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 20-10-2021.

11 Sluiting Dit onderdeel spreekt voor zich.

Pagina 18