Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 1 Opening De voorzitter de heer L. Linssen zal de vergadering openen. Het betreft een fysieke vergadering in de raadzaal, met een speciale vergaderopstelling. Publiek is welkom.

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 2 Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

Pagina 2

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 3 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 1 december 2021 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

Pagina 3

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 4 Spreekrecht niet-commissieleden Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit ook (na melding bij de commissiegriffier voorafgaande aan de vergadering). Insprekers krijgen een toegangscode om bij het agendapunt mee te spreken.

Pagina 4

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 5 Raadsvoorstellen

Bij dit agendapunt gaat het om bespreking van een raadsvoorstel met als doel het inwinnen van nadere informatie door het stellen van vragen aan de portefeuillehouder, eventueel bijgestaan door een ambtenaar. Daarnaast geeft de commissie een advies aan het presidium of het voorstel rijp is voor bespreking in de raad, en geeft daarbij zo mogelijk aan of dit kan zonder nadere beraadslagingen. In deze vergadering worden de raadsvoorstellen voor de vergadering van 14 februari 2022 voorbesproken.

Pagina 5

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 5.a Raadsvoorstel Wijziging Algemene Verordening Leudal Inhoudelijk voorstel Bij de vaststelling van de Algemene verordening gemeente Leudal zijn abusievelijk 2 fouten gemaakt: • In hoofdstuk 3.13 is de nummering van artikel 3.12.1.1 niet goed (had 3.13.1.1 moeten zijn); • In bijlage 3 zijn 6 kernen niet opgenomen. Door het wijzigingsbesluit worden de fouten hersteld.

Pagina 6

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 5.b Raadsvoorstel Hybride werken De coronapandemie heeft ertoe geleid dat het thuiswerken en digitalisering in een stroomversnelling zijn geraakt. Dit biedt voor onze gemeente, net als vele gemeenten in het land, kansen en voordelen: -

Een betere werk-privébalans voor medewerkers; Versnelde digitalisering van processen en vaardigheden; Efficiënter werken door het wegvallen van reisafstanden en het to-the-point-karakter van de digitale overleggen; De mogelijkheid een concurrerend werkgever te zijn met een regionale aantrekkingskracht, voor medewerkers die verder weg wonen en daardoor moeilijk in te vullen vacatures, toch in te vullen.

Om het thuiswerken in de toekomst op een goede manier te faciliteren is besloten om kaders voor hybride werken te formuleren. Hierin zijn afspraken gemaakt wanneer medewerkers in aanmerking kunnen komen voor faciliteiten ten behoeve van het thuiswerken. Deze kaders sluiten en het uitrusten van medewerkers met de juiste faciliteiten sluiten aan bij de “motie strakker sturen”, waarin de raad ook vraag om efficiencywinst, o.a. mogelijk gemaakt door sturen (op afstand) en resultaatafspraken.

Pagina 7

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 5.c OZB tarieven 2022 Door een foutieve interpretatie zijn de tarieven van de OZB vastgesteld, die niet voldoet aan het uitgangspunt van het scenario om de extra korting in de algemene uitkering op te vangen. Derhalve worden middels dit voorstel 3 opties voorgelegd, die ertoe leiden dat deze omissie wordt herstelt. Belangrijk hierbij te vermelden is dat tarieven in het lopende jaar niet mogen stijgen, enkel het naar beneden bijstellen van de tarieven is een optie. Derhalve kan het tarief voor niet woningen niet worden bijgesteld voor het jaar 2022 en zullen de tarieven met ingang van het jaar 2023 op de juiste hoogte worden vastgesteld. Onderstaande scenario’s zijn dan ook enkel van toepassing op het OZB tarief voor woningen. 1. Volledige compensatie voor het jaar 2021 en 2022 middels het tarief van 2022 In dit scenario worden inwoners van de gemeente Leudal gecompenseerd voor het hogere tarief van zowel 2021 als ook het jaar 2022. 2. Volledige compensatie voor het jaar 2021 en 2022 met inachtneming van de vermindering van de afvalstoffenheffing met een bedrag van € 261.000 In dit scenario worden inwoners van de gemeente Leudal gecompenseerd voor het hogere tarief van zowel 2021 als ook het jaar 2022.

Echter wordt hierbij rekening gehouden met de mindering op de afvalstoffenheffing van € 261.000 zoals besloten bij de begroting 2022-2025. 3. Compensatie voor het jaar 2022 middels het tarief van 2022 In dit scenario worden burgers enkel gecompenseerd voor het jaar 2022. Het voorstel is het tarief voor de woningen overeenkomstig scenario 1 naar beneden bij te stellen. Indien dit voorstel wordt gevolgd is onderstaand de stand van de begrotingsruimte.

Pagina 8

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 5.d Raadsvoorstel oprichten en deelname Stichting risicobeheer VRLN Op 29 oktober jl. heeft de raad een brief ontvangen van Veiligheidsregio Limburg Noord (VRLN) waarin men in de gelegenheid wordt gesteld om eventuele wensen en bedenkingen ten aanzien van het oprichten van en deelname aan de stichting risicobeheer veiligheidsregio's kenbaar te maken. Op 4 oktober jl. heeft het Veiligheidsberaad, het overlegorgaan van de 25 voorzitters veiligheidsregio, mede op advies van de Bestuurlijke Advies Commissie Brandweer het principebesluit genomen tot het oprichten van een stichting Risicobeheer, die veiligheidsregio's adviseert op het thema risicobeheer rondom ongevallen en schade en voor de veiligheidsregio's verzekeringen inkoopt. Voorgesteld wordt geen bedenkingen kenbaar te maken tegen het oprichten van en deelnemen aan een stichting risicobeheer. De reden hiervan is dat hieraan veel voordelen verbonden zijn.

Pagina 9

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 5.e Raadsvoorstel uitwerking programma en ideeën ML5 Op basis van onderhavig voorstel wordt aan de raad voorgesteld de volgende besluiten te nemen: 1. Kennis te nemen van de programmavoorstellen van ML5 met bijbehorende kosten ter afhandeling van de motie van 9 februari 2021. 2. Het budget voorlichting voor het jaar 2022 te verhogen met een bedrag van 5000 euro, waarbij dekking plaatsvindt uit de begrotingsruimte 2022. Dit overeenkomstig het voorstel te wijzigen middels een begrotingswijziging.

Pagina 10

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 6 Vanuit de raad ingekomen stukken Raadsleden hebben de mogelijkheid om brieven gericht aan de raad door te leiden naar een commissie ter bespreking. De motivering hiervoor is bij die agendapunten opgenomen, zodat deelnemers aan de vergadering zich gerichter kunnen voorbereiden.

Pagina 11

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 6.a Correspondentie rondom aanbesteding opvang zwerfdieren Dit agendapunt is opgevoerd door raadslid de heer H. van Helden Zijn motivering /vragen: • • • • • • • •

Bestaat er beleid binnen de Gemeente over deze problematiek in casu dierenwelzijn? Wie heeft besluit genomen de verzorging en opvang van zwerfdieren aan te besteden bij de Dierenbescherming evenals het vervoer? Blijkbaar gaat het om de kosten. Hoe groot was het verschil in kosten tussen Dierenbescherming en De Beestenboel c.q. de Dierenambulance. Is er rekening gehouden met de belangen van de burgers als eigenaren van de dieren. Zijn er andere aspecten meegenomen dan slechts de kosten? Zo ja welke? Waarom hebben de kosten de doorslag gegeven? Is er rekening gehouden met de logistieke aspecten. De Dierenbescherming ligt bijvoorbeeld ver uit de buurt nota bene in Born. Dat heeft in termen van vaak spoed invloed op de kwaliteit van de dienstverlening. Is er ook rekening mee gehouden dat de besluitvorming ook andere gemeenten treft die wel gebruik maken van deze instellingen en is daarover overleg geweest?

Pagina 12

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 7 Aan de commissie gerichte stukken Als er stukken zijn die aan de commissie zijn gericht en eventueel. bespreking behoeven in de vergadering dan worden deze hier geagendeerd. Voor deze vergadering zijn er geen stukken aan de commissie gestuurd die niet al elders zijn geagendeerd

Pagina 13

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 7.a Brief VRLN over kaderbrief 2023 met mogelijkheid voor cie om zienswijze kenbaar te maken De Veiligheidsregio heeft in een brief aan de gemeenten de uitgangspunten voor de kadernota 2023 geformuleerd. Er is geen formele procedure, zoals bij de begroting waarbij de gemeente haar zienswijze kan indienen. Toch wordt de gemeente uitgenodigd haar zienswijze te geven. De commissie kan in deze vergadering een reactie geven. Deze zal aan de Veiligheidsregio worden gezonden. Het bestuur van de Veiligheidsregio heeft aangegeven met de reacties rekening te houden.

Pagina 14

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 7.b Systematiek toerekening ambtelijke kosten bij projecten In de raadsvergadering van 9 november 2021 is een door Progressief Akkoord Leudal en Leudal Sociaal ingediende motie aangenomen over de systematiek van toerekening van ambtelijke kosten. In deze vergadering zal door of namens het college een toelichting worden gegeven op deze systematiek.

Pagina 15

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 8 Langetermijnkalender De onderwerpen die bij de griffie bekend zijn middels de voorraadplanning die het college aanlevert worden in een langetermijnkalender geplaatst. Tevens komen daarin onderwerpen zoals evaluaties en dergelijke die afgesproken worden in de commissie. Ook onderwerpen die de commissie wil bespreken op een bepaald moment later in de tijd worden hierin geplaatst. Een nieuwe versie zal telkens bij de stukken worden gevoegd

Pagina 16

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 9 Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag tijdens de rondvraag, omdat er dan geen interpretatieverschil ontstaat tussen de vragensteller en de notulist. De vraag en het antwoord wordt dan ook in Join geregistreerd, gemonitord etc.

Pagina 17

Commissievergadering Bestuur en middelen 2 februari 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 02-02-2022. 10 Sluiting

Dit onderdeel spreekt voor zich.

Pagina 18