Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 16 oktober 2024

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen Datum

16-10-2024

Tijd

19:30 - 21:30

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

de heer S. Backus

Toelichting

De agenda van de commissie bestuur en middelen kent een vaste indeling. Per agendapunt is een korte toelichting gegeven ter duiding van het doel van de agendering.

1

Opening De voorzitter zal de vergadering openen. Het betreft een fysieke vergadering in de raadzaal. De vergadering wordt eveneens live uitgezonden via de streamingsdienst companywebcast. De vergadering is te zowel live als achteraf te bekijken via de website van de gemeente. Bij commissievergaderingen is er geen vast openingswoord zoals dat wel het geval is bij raadsvergaderingen.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

3

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 11 september 2024 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

4

Spreekrecht niet-commissieleden Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken over een punt dat op de agenda staat (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit na melding bij de commissiegriffier. Men kan zich hiervoor per email of telefonisch aanmelden. j.lommen@leudal.nl of 0475-859022.

5

Presentatie en thema's Bij dit agendapunt kunnen presentaties van ambtenaren en/of derden gegeven worden op verzoek van de commissie of op eigen verzoek, over

een thema of onderwerp tot het aandachtsgebied van de commissie behorend, en relevant is voor toekomstige bespreking in de commissie. 5.a

Jaarverslag klachtrecht 2023 Het college heeft in juli het jaarverslag 2023 klachtrecht ter kennis van de raad gebracht. De klachtencommissaris de heer Stevens zal in de commissie uitleg komen geven over de toepassing van het klachtrecht.

6

Raadsvoorstellen Bij dit agendapunt gaat het om bespreking van een raadsvoorstel met als doel het inwinnen van nadere informatie door het stellen van vragen aan de portefeuillehouder, eventueel bijgestaan door een ambtenaar. Daarnaast geeft de commissie een advies aan het presidium of het voorstel rijp is voor bespreking in de raad, en geeft daarbij zo mogelijk aan of dit kan zonder nadere beraadslagingen. In deze vergadering worden de raadsvoorstellen voor de vergadering van 5 november 2024 en 12 november 2024 (begroting) voor besproken.

6.a

2e Raadsrapportage 2024 2 x per jaar maakt het college een zogenoemde raadsrapportage, waarin onder meer de afwijkingen op de lopende begroting wordt besproken, en waarmee wordt voorgesteld de wijzigingen als gevolg hiervan in de begroting vast te stellen. De 2e raadsrapportage 2024 is bedoeld als opmaat voor de jaarrekening 2024. De mutaties die in deze rapportage zijn verwerkt hebben bijna allemaal een incidenteel karakter, zoals afgesproken in het startdocument. Structurele mutaties dienen immers opgenomen te zijn in de begroting 2025-2028.

6.b

Instellen Herstructureringsfonds bebouwde omgeving De vraag naar (betaalbare) woningen is groot. Meer doelgroepen en functies vragen om een plek in de toch al schaarse ruimte. De druk op de bebouwde omgeving neemt verder toe als gevolg van klimaatverandering. Bedrijventerreinen vragen om een kwaliteitsslag. Het buitengebied is in transitie. Het rijk legt steeds meer verantwoordelijkheden voor (ruimtelijke) opgaven bij lagere overheden, onder andere gemeenten. Het rijk roept op (mede) regie te voeren op de energietransitie, de landbouwtransitie, het natuurherstel, het woningaanbod, het zorgaanbod, de huisvesting van kwetsbare aandachtsgroepen etc. Dit vraagt om een andere — actievere rol als gemeente dan in de afgelopen jaren. Om die rol te kunnen vervullen is extra instrumentarium nodig. Daarvoor is het wenselijk een Herstructureringsfonds voor de bebouwde omgeving in te richten. Via dit fonds kan de gemeente bijvoorbeeld zelf gronden kopen en ontwikkelen, lagere woningprijzen stimuleren door het (mits staatssteunrechtelijk mogelijk) afdekken van een onrendabele top, de openbare ruimte groen en klimaatbestendig inpassen en parkeer- en verkeersruimte creëren etc. In dit voorstel wordt de raad daartoe een voorstel voorgelegd.

Pagina 2

6.c

Begroting 2025 Jaarlijks wordt de programmabegroting door het college aangeboden aan de Raad. Deze begroting zal in een aparte begrotingsvergadering op 12 november worden behandeld.

7

Voorraadplanning Raadsvoorstellen Voorraadplanning raadsvoorstellen Enkele weken voor de commissievergaderingen stelt het college een lijst vast met daarop de planning van de raadsvoorstellen. Deze planning wordt ter kennisname aan de commissie voorgelegd.

8

Vaststellen vergaderkalender commissie bestuur en middelen Het presidium stelt jaarlijks een vergaderkalender vast voor de raadsvergaderingen en de daaraan gekoppelde commissievergaderingen. De commissie zelf stelt op basis hiervan de eigen vergaderdata vast. Het schema voor 2025 is bijgevoegd. Gebruikelijk is dat de commissies zich hieraan conformeren.

9

Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag.

10

Sluiting Aan het eind van de vergadering zal de voorzitter de vergadering sluiten. Bij commissievergaderingen geldt geen vast slotwoord zoals dat wel is bij raadsvergaderingen.

Pagina 3