Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 1 Opening De voorzitter de heer L. Linssen zal de vergadering openen. Spreekrecht is alleen schriftelijk. De vergadering wordt gestreamd via de website van de gemeente.

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 2 Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

Pagina 2

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 3 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 30 juni 2021 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

Pagina 3

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 4 Spreekrecht niet-commissieleden Er kan voor deze vergadering alleen schriftelijk worden ingesproken. U kunt u bijdrage schriftelijk aan de commissiegriffier j.lommen@leudal.nl sturen. Hij zal deze bijdrage aan het betreffende agendapunt toevoegen zodat alle commissieleden hiervan kennis kunnen nemen.

Pagina 4

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 5 Presentatie en thema's Er zijn voor deze vergadering geen aparte presentaties

Pagina 5

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 6 Raadsvoorstellen De raadsvoorstellen op het taakgebied van de commissie bestuur en middelen ten behoeve van de raadsvergadering van 1 juni 2021 worden in dit agendapunt besproken. In deze vergadering worden de voorstellen voor de raadsvergadering van 28 september 2021 besproken.

Pagina 6

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 6.a Raadsvoorstel gevolgen Meicirculaire 2021 Eind mei is de meicirculaire 2021 gepubliceerd door het ministerie van Binnenlandse Zaken. Aanvankelijk zou dit een versie worden met veel mutaties in verband met het nieuwe verdeelstelsel voor het gemeentefonds. Doordat er een nieuw kabinet gevormd moet worden en de extra tijd die de Raad van het Openbaar Bestuur heeft gevraagd voor het uitbrengen van een advies, is deze herijking niet verwerkt. Tevens zijn de toegezegde middelen met betrekking tot de arbitragezaak inzake de gelden voor de jeugdzorg niet verwerkt. Dit wordt meegenomen in de septembercirculaire 2021. In de circulaire is wel het herverdeeleffect van het woonplaatsbeginsel en extra middelen inzake de compensatie van het coronavirus opgenomen. De in het voorstel opgenomen maatregelen leiden tot een voorstel bestaande uit 10 beslispunten.

Pagina 7

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 6.b Jaarstukken Gemeenschappelijke Regeling Maas Swalm Nette De gemeente Leudal participeert in de gemeenschappelijke regeling Grenspark Maas Swalm Nette (GMSN). Door deze gemeenschappelijke regeling werken Duitse en Nederlandse overheden (gemeenten en provincie) gezamenlijk aan projecten op het gebied van landschap en natuur, recreatie en toerisme, milieu educatie en voorlichting. Het GMSN heeft de taak deze samenwerking te bevorderen, ondersteunen en te coördineren. Zij doet dit door middel van het aanjagen en coördineren van projecten, het aanvragen en beheren van financiële middelen van derden en verzorging van de PR en promotie. Het totale programma omvat de dienstverlening en bedrijfsvoering van de organisatie. De raad wordt voorgesteld het goedkeuren van het concept jaarverslag 2020 en de concept begroting 2022 van de gemeenschappelijke regeling Grenspark Maas Swalm Nette.

Pagina 8

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 7 Vanuit de raad ingekomen stukken Raadsleden hebben de mogelijkheid om brieven gericht aan de raad door te leiden naar een commissie ter bespreking. De motivering hiervoor is bij die agendapunten opgenomen, zodat deelnemers aan de vergadering zich gerichter kunnen voorbereiden.

Pagina 9

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 7.a Brief BDO audit & Assurrance te Tilburg inzake aanbestedingsprocedure accountant Doorverwezen door de heer van Helden, motivering volgt

Pagina 10

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 8 Aan de commissie gerichte stukken Als er stukken zijn die aan de commissie zijn gericht en eventueel. bespreking behoeven in de vergadering dan worden deze hier geagendeerd. Voor deze vergadering zijn er twee stukken toegevoegd ter kennisname en eventuele bespreking.

Pagina 11

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 8.a Nieuwsbrief jul21 ondermijning Om u te informeren en meer te betrekken bij de aanpak van ondermijning in Leudal leest u in deze periodieke nieuwsbrief over de ontwikkelingen in de aanpak van ondermijnende criminaliteit in Leudal.

Pagina 12

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 8.b Zienswijze VRLN op de reacties en zienswijze raden op jaar- en begrotingsstukken

In de vergadering van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Limburg Noord van 9 juli zijn de jaarverantwoording 2020 en de begroting 2022 behandeld. Bij de behandeling zijn de door de gemeenteraden ingebrachte zienswijzen uitgebreid betrokken. Op de gemaakte opmerkingen en gestelde vragen is in de bijgevoegde reactie ingegaan. Het bestuur heeft verzocht de raad van de standpunten van het algemeen bestuur in kennis te stellen.

Pagina 13

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 9 Langetermijnkalender De onderwerpen die bij de griffie bekend zijn middels de voorraadplanning die het college aanlevert worden in een langetermijnkalender geplaatst. Tevens komen daarin onderwerpen zoals evaluaties en dergelijke die afgesproken worden in de commissie. Ook onderwerpen die de commissie wil bespreken op een bepaald moment later in de tijd worden hierin geplaatst. Een nieuwe versie zal telkens bij de stukken worden gevoegd

Pagina 14

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 10 Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag tijdens de rondvraag, omdat er dan geen interpretatieverschil ontstaat tussen de vragensteller en de notulist. De vraag en het antwoord wordt dan ook in Join geregistreerd, gemonitord etc.

Pagina 15

Commissievergadering Bestuur en middelen 15 september 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 15-09-2021. 11 Sluiting Dit onderdeel spreekt voor zich.

Pagina 16