Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

1 Opening De voorzitter zal de vergadering openen. Het betreft een fysieke vergadering in de raadzaal. De vergadering wordt eveneens live uitgezonden via de streamingsdienst companywebcast. De vergadering is te zowel live als achteraf te bekijken via de website van de gemeente.

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

2 Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

Pagina 2

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

3 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 9 maart 2022 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

Pagina 3

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

4 Spreekrecht niet-commissieleden Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken over een punt dat op de agenda staat (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit na melding bij de commissiegriffier. Men kan zich hiervoor per e-mail of telefonisch aanmelden. j.lommen@leudal.nl of 0475-859022.

Pagina 4

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

5 Presentatie en thema's Bij dit agendapunt kunnen presentaties van ambtenaren en/of derden gegeven worden op verzoek van de commissie of op eigen verzoek, over een thema of onderwerp tot het aandachtsgebied van de commissie behorend, en relevant is voor toekomstige bespreking in de commissie. Voor deze vergadering zijn er geen presentaties

Pagina 5

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

6 Raadsvoorstellen Bij dit agendapunt gaat het om bespreking van een raadsvoorstel met als doel het inwinnen van nadere informatie door het stellen van vragen aan de portefeuillehouder, eventueel bijgestaan door een ambtenaar. Daarnaast geeft de commissie een advies aan het presidium of het voorstel rijp is voor bespreking in de raad, en geeft daarbij zo mogelijk aan of dit kan zonder nadere beraadslagingen. In deze vergadering worden de raadsvoorstellen voor de vergadering van 26 april 2022 voor besproken.

Pagina 6

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

6.a Advies aan Commissariaat voor de Media inzake aanwijzing lokale publieke media-instelling In 2017 heeft de gemeenteraad een representativiteitsverklaring afgegeven voor de Stichting Lokale Omroep Leudal-Maasgouw (5ML) voor de verlenging van de zendvergunning voor een periode van vijf jaar. De zendmachtiging eindigt op 1 juli 2022. Omroep 5ML heeft in december 2021 een aanvraag gedaan bij het Commissariaat van de Media voor een verlenging van de zendvergunning voor een nieuwe periode van vijf jaar. Omroep 5ML heeft daarvoor gegevens aangeleverd bij het Commissariaat van de Media. Nadat het commissariaat deze gegevens positief heeft beoordeeld, vraagt het vervolgens de gemeenteraad van Leudal om een advies over de representativiteit van Omroep 5ML.

Pagina 7

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

6.b Verwerking Decembercirculaire 2021 In de commissievergadering van 9 maart is dit voorstel reeds besproken, en op basis daarvan kwam de commissie tot het advies om dit voorstel als hamerstuk voor de raadsvergadering van 29 maart te agenderen. In de presidiumvergadering van 15 april kondigde de heer Verheul aan dat zijn fractie (thans PAL) een amendement wilde indienen. Gelet op het karakter van de vergadering van 29 maart (afscheid vertrekkende raadsleden) is besloten alleen hamerstukken te agenderen, en alle bespreekstukken, dus ook het onderhavige voorstel in verband met het amendement weer opnieuw te agenderen voor de commissies in april en de daaropvolgende raadsvergadering van 26 april. Inhoudelijk Midden december is de decembercirculaire 2021 verschenen. De decembercirculaire is gebaseerd op de Najaarsnota van het Rijk en heeft doorgaans een beperkte strekking. Bij wijze van uitzondering zijn deze keer ook enkele mutaties voor 2022 en verder verwerkt. De ingangsdatum van de herijking van het gemeentefonds staat nog steeds gepland op 1 januari 2023. De verwachting is dat in de meicirculaire 2022 meer bekend wordt gemaakt. In het raadsvoorstel wordt ingegaan op de verschillende (belangrijkste) onderdelen van de circulaire, eerst op landelijk niveau en daarna naar de Leudalse situatie.

Tot slot wordt bij de financiële samenvatting voorgesteld hoe de verwerking van de verschillende onderdelen is. De gestelde vragen en de gegeven antwoorden die bij de behandeling van dit agendapunt op 9 maart aan de orde zijn gekomen zijn eveneens bij de stukken gevoegd.

Pagina 8

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

6.c Voteren investeringskrediet vernieuwen HRM systeem Het huidige personeels- en administratiesysteem wordt vanaf 1 januari 2023 niet meer ondersteund, en er vinden geen aanpassingen meer aan het systeem. Het systeem is technisch verouderd, en voldoet ook niet meer aan de huidige juridische eisen, met name op het gebied van informatieveiligheid en privacy eisen. Ook is bij interne controle geconstateerd dat het systeem thans Europees moet worden aanbesteed. Met dit voorstel wordt een krediet gevraagd ter vervanging van het huidige systeem.

Pagina 9

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

7 Vanuit de raad ingekomen stukken Raadsleden kunnen bij het agendapunt Ingekomen stukken in een raadsvergadering stukken doorzenden ter bespreking in een commissie. Zij motiveren de agendering, en deze wordt bij het agendapunt weergegeven. De ingekomen stukken worden dan bij dit agendapunt besproken.

Pagina 10

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

7a Collegemededeling 15 maart met toelichting op de systematiek algemene uitkeringen en indexeringen binnen de gemeente Leudal Deze collegemededeling is geagendeerd op verzoek van raadslid Mw. G Teeuwen van de fractie Ronduit Open. De motivering voor de agendering is bij de stukken gevoegd.

Pagina 11

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

8 Aan de commissie gerichte stukken Indien er bij de griffie stukken binnenkomen, gericht aan de commissie sociaal, dan worden die ter bespreking of ter kennisname bij dit punt geagendeerd.

Pagina 12

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

8 Informatiebrief Algemeen bestuur BsGW In deze nieuwsbrief treft u een korte weergave aan van de meest relevante agendapunten, die op 24 maart jl. in de vergadering van het Algemeen Bestuur (AB) van BsGW zijn besproken.

Pagina 13

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

9 Langetermijnkalender De onderwerpen die bij de griffie bekend zijn middels de voorraadplanning die het college aanlevert worden in een langetermijnkalender geplaatst. Tevens komen daarin onderwerpen zoals evaluaties en dergelijke die afgesproken worden in de commissie. Ook onderwerpen die de commissie wil bespreken op een bepaald moment later in de tijd worden hierin geplaatst. Een nieuwe versie zal telkens bij de stukken worden gevoegd.

Pagina 14

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

10 Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag.

Pagina 15

Commissievergadering Bestuur en middelen 13 april 2022 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen

11 Sluiting Dit onderdeel spreekt voor zich.

Pagina 16