Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021

Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

1 Opening De voorzitter de heer L. Linssen zal de vergadering openen.

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

2 Vaststellen agenda De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

Pagina 2

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

3 Vaststellen besluitenlijst vorige vergaderingen Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. De verslagen van de vergaderingen van 20 en 26 oktober 2021 van de commissie bestuur en middelen liggen thans ter vaststelling voor.

Pagina 3

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

4 Spreekrecht niet-commissieleden Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit ook (na melding bij de commissiegriffier voorafgaande aan de vergadering). Insprekers krijgen een toegangscode om bij het agendapunt mee te spreken.

Pagina 4

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

5 Raadsvoorstellen De raadsvoorstellen op het taakgebied van de commissie bestuur en middelen ten behoeve van de raadsvergadering van 1 juni 2021 worden in dit agendapunt besproken. In deze vergadering worden de voorstellen voor de raadsvergadering van 2 november begrotingsvergadering en 14 december 2021 besproken.

Pagina 5

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

5a Strategische visie mooi leven in Leudal De visie zoals die nu voorligt is tot stand gekomen door een reis door Leudal met vele gesprekken die zijn gevoerd met inwoners, ondernemers en ondernemingen.

Pagina 6

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

5.b Zienswijze begrotingswijziging 2021 en begrotingswijziging 2022 Veiligheidsregio Limburg Noord (VRLN) Het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Limburg-Noord (VRLN) heeft het ontwerpvoorstel vastgesteld voor een begrotingswijziging. Het betreft een begrotingswijziging voor de aanpassing van het takenpakket publieke gezondheid in opdracht van de rijksoverheid. De VRLN heeft vervolgens de gemeenteraden in de gelegenheid gesteld om hun zienswijze over de begrotingswijziging aan het Dagelijks Bestuur kenbaar te maken.

Pagina 7

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

5.c Verwerken septembercirculaire 2021 Met Prinsjesdag is de septembercirculaire 2021 gepubliceerd door het ministerie van Binnenlandse Zaken. Op dit moment is nog steeds sprake van een demissionair kabinet en daardoor zijn er ook weinig wijzigingen in de septembercirculaire. Het betreft voornamelijk een actualisatie van eerdere besluitvormingen. Tevens zijn de toegezegde middelen 2022 met betrekking tot de arbitragezaak inzake de gelden voor de jeugdzorg zijn verwerkt. De structurele effecten van de arbitragezaak zijn nog niet verwerkt. In de begroting is hiervoor 75% opgenomen van de verwachtte extra middelen. Besluitvorming hier omtrent wordt overgelaten aan het nieuwe kabinet.

Dit voorstel licht eerst de belangrijkste zaken op landelijk niveau toe en vervolgens maakt het de vertaalslag naar de lokale situatie van Leudal. Daarna wordt per punt de voorgestelde verwerking weergegeven en het resultaat van de circulaire dat resteert na deze verwerking wordt conform bestaande uitganspunten voor 2021 toegevoegd aan de algemene reserve omdat de egalisatiereserve gemeentefonds het plafond heeft bereikt. Voor 2022 en verder wordt in principe gemuteerd op de begrotingsruimte.

Pagina 8

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

5.d Vaststellen belastingverordeningen incl. Tarieventabel 2022 Met de vaststelling van de begroting 2022 op 2 november 2021 is tevens het beleid met betrekking tot de belastingtarieven 2022 vastgesteld. De vast te stellen belastingverordeningen zijn inhoudelijk een vertaling van dit beleid.

Pagina 9

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

5.e Vaststellen controleprotocol accountant jaarrekening 2021 Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole moet de gemeenteraad elk jaar een aantal zaken nader regelen, hetgeen op hoofdlijnen in een controleprotocol plaatsvindt. In dit raadsvoorstel stelt de griffier als object van controle de jaarrekening 2021 (en daarmee tevens het financieel beheer over het jaar 2021, zoals uitgeoefend door of namens het college) aan de orde. Dit controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening 2021.

Pagina 10

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

6 Aan de commissie gerichte stukken Als er stukken zijn die aan de commissie zijn gericht en eventueel bespreking behoeven in de vergadering, dan worden deze hier geagendeerd. Voor deze vergadering is er een stuk toegevoegd ter bespreking en vaststelling.

Pagina 11

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

6.a Managementletter interimcontrole accountant komt op 24 november 2021

Pagina 12

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

6.b Systematiek toerekening ambtelijke kosten bij projecten Bij de behandeling van het raadsvoorstel voor een voorbereidingskrediet voor het gemeenschapshuis in Neeritter is een motie ingediend met als opdracht aan het college: -

Het door te berekenen bedrag aan ambtelijke inzet bij deze specifieke aanvraag concreet toe te lichten; Dit daarna alleen te verrekenen met het toe te kennen subsidie als duidelijk is welke inzet daarmee gemoeid is geweest; Het daarna als kostenpost toe te voegen aan het bedrag van het voorbereidingskrediet en daarmee dus het te verstrekken subsidiebedrag te verhogen; En tenslotte aan de Raad de noodzakelijke informatie te verstrekken over de gehanteerde systematiek van tijdschrijven.

Met name het laatste punt staat in deze vergadering aan de orde.

Pagina 13

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

7 Langetermijnkalender De onderwerpen die bij de griffie bekend zijn middels de voorraadplanning die het college aanlevert worden in een langetermijnkalender geplaatst. Tevens komen daarin onderwerpen zoals evaluaties en dergelijke die afgesproken worden in de commissie. Ook onderwerpen die de commissie wil bespreken op een bepaald moment later in de tijd worden hierin geplaatst. Een nieuwe versie zal telkens bij de stukken worden gevoegd

Pagina 14

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

8 Mededelingen en Rondvraag Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder. De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag tijdens de rondvraag, omdat er dan geen interpretatieverschil ontstaat tussen de vragensteller en de notulist. De vraag en het antwoord wordt dan ook in Join geregistreerd, gemonitord etc.

Pagina 15

Commissievergadering Bestuur en middelen 1 december 2021 Agenda Commissievergadering Bestuur en middelen, gehouden op datum 01-12-2021.

9 Sluiting Dit onderdeel spreekt voor zich.

Pagina 16