Aanbestedingleidraad accountantsdiensten gemeente Leudal

Artikel 4. Meer-/minderwerk 1. Uitvoering en verrekening van eventueel “meer- en/of minderwerk” dient te allen tijde nader

door Partijen schriftelijk te worden overeengekomen op de wijze zoals deze in de offerte aanvraag is vastgesteld. 2. Opdrachtnemer geeft de financiële en andere consequenties hiervan in een offerte aan. 3. Opdrachtgever zal de door Opdrachtnemer uitgebrachte offerte inzake meer-/minderwerk uitsluitend schriftelijk aanvaarden. Artikel 5. Rapportage 1. Opdrachtnemer draagt zorg voor schriftelijke verslaglegging aan de raad//algemeen bestuur

en het college/dagelijks bestuur aansluitend op het cyclisch informatievoorzieningsproces van de Opdrachtgever. 2. In deze verslaglegging worden minimaal de punten opgenomen zoals deze zijn opgenomen in het Programma van Eisen.

Pagina 28 van 30

3. Opdrachtnemer geeft, indien noodzakelijk, ten behoeve van verschillende instanties

deelverklaringen af. Artikel 6. Toepasselijke regelgeving 1. Opdrachtnemer voert de opdracht uit in overeenstemming met de toepasselijke (beroeps)regelgeving en hetgeen bij of krachtens de wet van hem wordt geëist. Opdrachtgever zal de daaruit voor opdrachtnemer voortvloeiende verplichtingen steeds volledig respecteren. Onder beroepsregelgeving wordt verstaan de relevante gedrags- en beroepsregels van de bij de uitvoering betrokken (bestuurders van) vennoten, bestuurders, werknemers en/of ingeschakelde derden, zoals de regels van bijvoorbeeld NIVRA, NOvAA, NOREA, NOB en FB. 2. Opdrachtnemer dient in het kader van voorgaand lid deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en in het bezit te zijn van een WTA-Vergunning afgegeven door de AFM. Artikel 7. Bewaren en beveiligen van gegevens

1. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de gegevens, die in het kader van de uitvoering van de Opdracht worden verkregen en verwerkt, op zorgvuldige wijze worden bewaard en beveiligd. Daartoe treft Opdrachtnemer in ieder geval technische en organisatorische voorzieningen op een passend niveau ter voorkoming van: a. verlies of beschadiging van gegevens; b. onachtzaamheid, verkeerd gebruik en onnodige verzameling of onrechtmatige verwerking; c. ongeoorloofde toegang of inzage in de gegevens. 2. Alle vertrouwelijke informatie blijft eigendom van de Opdrachtgever en wordt door de opdrachtnemer slechts voor de uitvoering van de Overeenkomst gebruikt. Partijen zullen alle gegevens die zij van elkaar hebben ontvangen en die vertrouwelijk van aard zijn, met inbegrip van alle kopieën ervan, op eerste verzoek teruggeven of vernietigen, voor zover het niet gaat om gegevens die Opdrachtnemer op digitale gegevensdragers bewaard en waar noodzakelijke reserve kopieën van worden gemaakt (deze gegevens blijven onverkort onderworpen aan de geheimhoudingsplicht). Het voorgaande laat onverlet dat Opdrachtnemer ter zake van de opdracht een dossier aanhoudt en blijft houden met daarin kopieën van relevante stukken.

Opdrachtnemer zal zijn dossier bewaren gedurende een periode die voor een goede beroepsuitoefening aanvaardbaar is en die in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen en beroepsregels inzake bewaartermijnen. Artikel 8. Opzegging 1. De overeenkomst kan door Opdrachtgever en Opdrachtnemer met onmiddellijke ingang en

zonder rechtelijke tussenkomst worden ontbonden, indien de wederpartij: a. in staat van faillissement is verklaard; b. surseance van betaling heeft aangevraagd of door curatelenstelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen ervan verliest; c. haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst, dan wel haar werkzaamheden (herhaaldelijk) niet, niet tijdig of niet naar behoren uitvoert; d. de Opdrachtnemer overgenomen wordt door een andere marktpartij; e. Indien Opdrachtgever genoodzaakt is door gewijzigde wet- en regelgeving om haar activiteiten rondom deze Opdracht anders in te richten of uit te laten voeren. 2. Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever verplicht tot vergoeding van de schade die door de ontbinding mocht zijn ontstaan. Hieronder wordt tevens verstaan het verschil tussen de met

Pagina 29 van 30

Opdrachtnemer overeengekomen prijs en de kosten verbonden aan het doen uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden door derden. 3. Ontbinding van de overeenkomst zal schriftelijk, door middel van een aangetekend schrijven plaatsvinden. 4. De Opdrachtgever is niet gehouden over te gaan tot uitbetaling van een schadevergoeding, aan de Opdrachtnemer in verband met mogelijk geleden schade door deze ontbinding / opzegging. Artikel 9. Algemene voorwaarden Opdrachtgever en Opdrachtnemer

De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van gemeente Leudal zijn van toepassing voor zover daarvan in de onderhavige overeenkomst niet van wordt afgeweken. Algemene voorwaarden van Opdrachtnemer zijn niet van toepassing op deze overeenkomst.

Artikel 10. Wijzigingen of aanvullingen van de overeenkomst

Wijzigingen van of aanvullingen op de bepalingen van deze overeenkomst worden na wederzijds akkoord tussen partijen van kracht door een door beide partijen ondertekend schrijven, dat aan deze overeenkomst wordt gehecht en geacht wordt daarvan deel uit te maken. Artikel 11. Slotbepaling 1. Door ondertekening van deze overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken. 2. De voorwaarden van deze overeenkomst zijn, voor zover aan de orde, van toepassing op alle aanvullende en gelieerde overeenkomsten alsmede alle (overige) afspraken ter uitvoering van de overeenkomst die tijdens de looptijd van deze overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden gesloten. 3. Ongeacht het overigens bepaalde in deze overeenkomst en de algemene Inkoopvoorwaarden zullen in ieder geval de volgende verplichtingen na het einde van de overeenkomst van toepassing blijven: geheimhouding, eigendomsrechten, aansprakelijkheid en geschilbeslechting, alsmede verplichtingen welke naar hun aard de duur van de overeenkomst overstijgen.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend,

te [plaats] op [datum]

te [plaats] op [datum]

Opdrachtgever,………………………………………….

Opdrachtnemer…………………………..……….

Pagina 30 van 30

Bijlage G - Verwerkersovereenkomst Is enkel als separaat document bijgevoegd.