4e. Voortgangsrapportage_fietsbrug_BuggenumLeeuwen

Voortgangsrapportage majeur/regulier project Voortgangsrapportage Naam project:

Fietsbrug Buggenum - Leeuwen

Status1

Opdrachtgever:

Lucas van der Linden

Opdrachtnemer/ projectleider:

Erik Beumers

Periode (weeknrs):

Q2 2023

Datum:

31 augustus 2023

Doelstelling en resultaat Doelstelling: • Het realiseren van een langzaam verkeer verbinding tussen Haelen, Buggenum, Roggel, Helden/Panningen en Roermond voor recreatieve en utilitaire fietsers. Resultaat: • Een fietsbrug realiseren ter hoogte van de spoorbrug Buggenum inclusief de aansluiting hiervan op de bestaande wegenstructuur. Projectopdracht Collegebesluit d.d. 10 november 2020: vaststelling projectopdracht Projectbudget: Geen voorbereidingskrediet, maar resterende gelden haalbaarheidsstudie (zie hieronder) Geraamd budget realisatie: € 27 miljoen exclusief btw Planning: geen deadline, maar in verband met gereserveerde middelen bij de provincie wel aandacht schenken aan subsidieaanvraag. Provincie vraagt vanuit gemeentes met klem om op korte termijn bestuurlijke stappen te zetten. Belangrijkste gebeurtenissen afgelopen periode (Activiteiten, mijlpalen, gereed product) - Voor de vakantieperiode heeft een bestuurlijk overleg met gemeente Roermond, Vincent Zwijnenberg en Michel Graef plaatsgevonden. Hierin is besproken hoe om te gaan met de verhoogde kostenraming. - Eind februari is er vanuit de gemeentes Roermond en Leudal gezamenlijk een brief naar Provincie Limburg gestuurd waarin de aangepaste kostenraming van Wagemaker uitgelegd wordt en gevraagd wordt de gereserveerde 3,5 miljoen subsidie te behouden.

Daarnaast is er verzocht, zodra de nieuwe gedeputeerde bekend is, een bestuurlijk overleg te plannen waarin de bijdragen van iedere partner verder besproken kan worden. - 7 maart ’23 is de gemeenteraad middels een RIB geïnformeerd over de aangepaste kostenraming; - Eind april hebben Gemeentes Roermond en Leudal vanuit Provincie Limburg een antwoordbrief ontvangen vanuit de Provincie Limburg waarin om duidelijkheid gevraagd wordt of de gemeentes met het project door willen, financiële dekking rond is én gesteld wordt dat door de Provincie gereserveerde bedragen maximale bedragen zijn. - In verband met de verkiezingen bij de Provinciale Staten is een nieuwe gedeputeerde aangesteld die verantwoordelijk is voor de fietsbrug; - Het overkoepelende project de Hoogwaardige Fietsverbinding is on hold gezet in afwachting van de fietsbrug. Vooruitblik naar de komende periode - Op 27 september ’23 staat bij Gemeente Roermond een gesprek gepland met de nieuwe gedeputeerde, wethouder Zwijnenberg, wethouder Graef en ambtelijke ondersteuning om aanvullende financiering te bespreken.

2 Aandachtspunten, mogelijke problemen en oplossingen - 27 september ’23 zal een GO of NOGO moment worden. Financiële stand van zaken Het budget in onderstaande tabel resteert nog van bij de haalbaarheidsstudie. De provincie heeft ingestemd met het gebruik van het resterende budget voor de voorbereidingen van de fietsbrug. Tot en met 2018 zijn er echter ambtelijke uren doorgerekend (€ 21.470,06) aan dit project zonder dat dit meegenomen is in de budgetramingen, subsidie en besluitvorming. Uiteindelijk betekent dit een overschrijding van € 21.470,06. Projectbudget

Besteed deze periode

Besteed t/m deze periode

€ 50.000,+ € 50.000 (prov. subsidie)

€ 81.478,14

€ 97.844,70

Aangegane verplichting per eind van deze periode /

Nog beschikbaar budget eind van deze periode € 2.155,30 € 21.470,06

1overall status (tijd, geld, kwaliteit) aangeven met een kleur:

Op schema; geen interventie nodig

Dreigende problemen; early warning; attentie MT

Problemen: interventie nodig

Voor akkoord: Ambtelijk opdrachtgever

Projectleider

Lucas van der Linden

Erik Beumers

Plaats/datum

Plaats/datum 31 augustus 2023

Project/opdracht is gereed

Project/opdracht is voorlopig uitgesteld; geen actie