2026 01 Ons Itters Thuis rapport

en redeneert vanuit de theorie door kengetallen toe te passen i.p.v. inzichten op basis van verbinding te delen. NO GO ⃝ December 2022 – maart 2023 Projectleider is vanwege ziekte afwezig en wordt niet vervangen. Het proces loopt vertraging op. ⃝ Mei-juni 2023 Met de gemeente wordt afgesproken dat het schoolgebouw gebruikt mag worden voor initiatieven en activiteiten van verenigingen. GO ⃝ Juni-juli 2023 voorbereidingen door vrijwilligers om het gebouw in gebruik te kunnen nemen en verdere afspraken te maken met de initiatieven. ⃝ 12 juli 2023 Officiële aankondiging dat onder regie van Dorpsoverleg Itter Laeftj de gemeenschap Neeritter en haar verenigingen en initiatieven het gebouw en de buitenruimte mag gebruiken. Tijdens een dorpsbijeenkomst gecombineerd met het jaarlijkse zomeravondconcert door Harmonie Sint Lucia, waarvoor ook de gemeente is uitgenodigd wordt het gebouw officieel in gebruik genomen en de vlag gehesen: ‘Ons Itters Thuis’, daar zit muziek in!’ ⃝ Najaar 2023 Steeds meer initiatieven vragen om ruimte in het dorpshuis. Dorpsoverleg Itter Laeftj helpt hen op gang. ⃝ Oktober 2023 ‘Huiskameractiviteiten’ verspreid over de week worden door vrijwilligers georganiseerd: Dorpsbieb, Heemtafel, handwerkclub, koffie-uurtjes. Samen met de zorgpartner worden de beweeglessen 55+ opgezet.

⃝ April 2024 Bureau Basalex levert ons mede op basis van de ervaringen met de activiteiten in het dorpshuis een geactualiseerde exploitatieprognose op. ⃝ 29 mei 2024 Wethouder Wijers stopt. Daarmee komt het project ‘Toekomstbestendig Dorpshuis’ in handen van wethouder van Helden. ⃝ Juli 2024 Een delegatie van het bestuur van Itter Laeftj en de werkgroep gebouw en beheer wordt uitgenodigd op het gemeentehuis. De wethouder bespreekt dat er een nieuw plan komt. Een nieuw dorpshuis van maximaal 500 m2 met woningen erom heen. Een NO GO voor het Dorpsoverleg, maar er wordt besloten om dit concept te bespreken met het dorp en direct omwonenden. ⃝ Begin September 2024 Er wordt door Dorpsoverleg Itter Laeftj een informatie- en participatiebijeenkomst georganiseerd voor direct omwonenden en overige dorpsgenoten. Een aantal direct omwonenden komen in actie tegen het voorgestelde plan. Met een dorpshuis hebben ze geen moeite, maar zoveel woningen en inrichtingen erbij ten koste van de groene bufferruimte en inrichtingen van bestaande tuinen aangrenzend aan het perceel schiet ze in het verkeerde keelgat. NO GO

35

⃝ 9 september 2024 Commissievergadering, Een bezorgde inwoner spreekt in, tegen de woningbouwplannen. ⃝ Op 1 en 7 oktober 2024 Commissieleden zijn uitgenodigd en bezoeken Neeritter. Ze krijgen naast een presentatie ook een rondleiding door het dorp. Ook de locatie van Jong Nederland Neeritter en de Speeltuin worden bezocht. Omdat dit bij compact onder één dak kunnen ondernemen ontwikkel- en inbreidingslocaties zijn voor woningbouw. Fracties ondersteunen breed de gepresenteerde ideeën. ⃝ Oktober 2024 Wethouder van Helden geeft aan dat het benodigde budget 2,3 miljoen is en stelt dat als financieel kader. ⃝ November 2024 Het voorstel van het dorpshuis in combinatie met woningbouw wordt ambtelijk behandeld via ‘de Initiatieventafel’. Over dit voorstel wordt negatief geadviseerd en daarmee krijgt het idee geen verder vervolg. ⃝ Najaar 2024 Gemeente gaat een locatieonderzoek doen voor Jong Nederland Neeritter. Dit is voor Dorpsoverleg Itter Laeftj een onbegrijpelijke stap. Jong Nederland Neeritter heeft zich namelijk al eerder uitgesproken en een intentieverklaring ondertekend om mee te doen met het Dorpshuis, alles onder één dak. NO GO ⃝ 16 December 2024 Dorpsoverleg Itter Laeftj voert een indringend gesprek met de architect en projectleider.

Afgesproken wordt dat er vanuit de projectleider data vooruit gepland gaan worden om elke maand samen te zitten en samen weer stappen voorwaarts te zetten. De architect en projectleider beloven beterschap aan het bestuur van Dorpsoverleg Itter Laeftj en de leden van de werkgroep gebouw en beheer. ⃝ December 2024 Gemeente verstrekt subsidie voor de huiskameractiviteiten, die plaatsvinden in 2025. GO ⃝ Januari – maart 2025 Alle goede bedoelingen van de architect en de projectleider ten spijt. Er gebeurt niets. Er volgen geen overlegmomenten, er is geen contact en geen voortgang. ⃝ 25 maart 2025. Gesprek Dorpsoverleg Itter Laeftj en werkgroep met bestuur Jong Nederland Neeritter. Jong Nederland Neeritter spreekt zich (nogmaals) duidelijk uit om als partner mee te willen doen met het dorpshuis op de locatie op den Heuvel 25 Neeritter. GO ⃝ Brief 8 mei 2025 aan de raadscommissies. Wij luiden de noodklok…. We sturen wederom een infobulletin aan de raadsfracties. We nodigen de fracties uit voor een bijeenkomst op 2 juni. Het proces voelt nu echt niet meer van ‘samen’. ⃝ 19 Mei 2025 Er volgt een gesprek met de wethouder. Wethouder van Helden wil een finale bespreking. Maar het proces is hier helemaal niet aan toe. Afspraken zijn niet nagekomen. Door deze manier van handelen ontbreekt dialoog en transparantie. 36

Financiële onderbouwingen ontbreken maar vooral dialoog. NO GO Na een indringend gesprek stemt de wethouder in met het calculeren volgens het door de werkgroep Gebouw en Beheer voorgestelde 6 stappenmodel om tot een gedetailleerde begroting te komen en aan te kunnen geven welke keuzes we kunnen maken en waar eventuele bezuinigingen mogelijk zijn. GO ⃝ 2 juni 2025 We geven een toelichting op de gang van zaken voor een grote opkomst van raadsleden in het Dorpshuis in Neeritter. ⃝ Commissievergadering 16 juni 2025. Raadsleden stellen vragen aan de portefeuillehouder. De wethouder belooft het proces te vervolgen en conform afspraak in 6 stappen verfijnd te gaan calculeren. Hij zegt tegen de commissieleden: ‘Niet bevreesd te zijn dat dat met de kennis van de leden van de werkgroep niet gaat lukken.’ ⃝ 17 juni overleg met het Calculatiebureau Thuys Bouwmeesters. De schouw en rondgang wordt na afstemming met de gemeente begeleid door leden van de werkgroep gebouw en beheer, er werd degelijk onderzocht en geïnventariseerd. We constateren dat het gebouw degelijk gebouwd is en door de bouwkundige opzet heel geschikt is om te verduurzamen en om te vormen tot en geschikt te maken voor de functies in het toekomstbestendig dorpshuis. Op basis van het Programma van Eisen wordt variant 1.3 aangegeven om verder uit te gaan werken.

GO ⃝ 7 Juli 2025 Gesprek met een (ander) ambtelijk projectleider met twee leden van de werkgroep gebouw en beheer. Deze waarnemend projectleider sluit aan en komt zonder voldoende voor- en dossierkennis, overdracht van informatie en verdere verdieping in het proces al tot de conclusie dat het hele project niet haalbaar is op deze plek en anders ingericht moet gaan worden. ⃝ Het Calculatiebureau Thuys Bouwmeesters geeft aan ruimte te hebben om dit voor Neeritter uit te gaan werken. Ze werken namelijk door in de bouwvak. ⃝ Een lid van de werkgroep gebouw en beheer mailt en belt over de voortgang. Een aantal weken later blijkt dat de gemeente de opdracht niet conform afspraak heeft verstrekt. ⃝ Op 21 augustus 2025 is er een bespreking met calculatiebureau Thuys Bouwmeesters en de waarnemend ambtelijk projectleider. We ontvingen, in tegenstelling tot de afspraak niet een gedetailleerde begroting, maar een overzicht van 6 varianten en een elementen begroting. We stellen gezamenlijk vast dat we verder gaan met variant 1.3. We kunnen eindelijk aan de slag met controle / verdere uitwerking, het maken van keuzes om het gebouw sober en doelmatig, duurzaam binnen de gestelde kaders om te vormen tot dorpshuis, inclusief huisvesting voor Jong Nederland Neeritter. GO

37

⃝ Op 12 september 2025 bereikt ons een ambtelijk bericht dat men geen vertrouwen heeft in de aanpak en verdere onderbouwing van het plan om het dorpshuis te realiseren. Dit zonder enige onderbouwing. ⃝ Medio oktober 2025 Er zijn over de voortgang van het proces om te komen tot een toekomstbestendig dorpshuis vragen gesteld door politieke partijen. ⃝ Najaar 2025 De leden van de werkgroep gebouw en beheer werken samen met Dorpsoverleg Itter Laeftj conform afspraak met de wethouder de calculatie door Thuys Bouwmeesters verder uit en onderbouwen de keuzes. ⃝ Begin oktober 2025 Dorpsoverleg Itter Laeftj vraagt aan de griffie om bij het punt 5 ‘presentatie en thema’s’ op de agenda van de commissie sociaal een toelichting te mogen geven op de voortgang van het proces en onderbouwing van het project binnen de gestelde kaders. De vraag wordt niet gehonoreerd en er wordt teruggekoppeld dat het onderwerp niet geagendeerd is. In de rondvraag komt via vragen van de politieke partijen het onderwerp toch aan de orde. Dorpsoverleg Itter Laeftj schrijft over de gang van zaken een info bulletin aan de raad. ⃝ 20 oktober 2025 Dorpsoverleg Itter Laeftj woont met heel veel gebruikers van het dorpshuis en betrokken inwoners de commissievergadering bij. In de rondvraag wordt het dorpshuis besproken.

⃝ Op 17 november 2025 geeft Dorpsoverleg Itter Laeftj samen met de leden van de werkgroep gebouw en beheer aan de gemeenteraadsfracties een uitgebreide presentatie en toelichting op de tijdlijn van het proces en de inhoudelijke (sociale basis), technische en financiële onderbouwing van het plan om de basisschool binnen de gestelde inhoudelijke en financiële kaders duurzaam om te vormen tot toekomstbestendig dorpshuis. ⃝ Op 20 november 2025 wordt dezelfde informatie gedeeld met wethouder van Helden en een ambtelijke vertegenwoordiging. Het plan is haalbaar binnen de gestelde inhoudelijke en financiële kaders. Twee zaken moeten nog worden uitgezocht. De afdeling vastgoed wordt betrokken om te reageren op de wijze van verduurzamen. En het plan wordt bekeken in het licht van het accommodatiebeleid. ⃝ Op 23 november 2025 We sturen de raadsleden van de commissie sociaal een info bulletin om nogmaals te laten blijken dat we het op prijs hebben gesteld dat ze op 17 november jl. aanwezig waren en inzicht hebben gekregen in de tijdlijn, het dossier, het jarenlange proces en de gedetailleerde onderbouwing van de realisering binnen de gestelde kaders van het toekomstbestendig dorpshuis. We hebben in het bulletin ook de gemaakte afspraken teruggekoppeld. ⃝ Op 24 november 2025 wordt het onderwerp Dorpshuis Neeritter wederom bij de rondvraag in de commissie sociaal besproken. 38

De commissieleden vragen aan de wethouder om terugkoppeling van het gesprek op 20 november jl. De wethouder vond het een constructief gesprek. Hij was onder de indruk van de onderbouwing van het plan. De commissieleden geven aan dat Itter Laeftj als burgerinitiatief alles heeft gedaan en onderbouwd en ze zijn unaniem over het feit dat er nu eindelijk perspectief moet komen voor realisering van het toekomstbestendig dorpshuis Neeritter op locatie op den Heuvel 25 Neeritter. De wethouder geeft aan welke afspraken er zijn gemaakt. De afdeling vastgoed wordt betrokken om te reageren op de wijze van verduurzamen. En het plan wordt bekeken in het licht van het accommodatiebeleid. De commissieleden vragen de wethouder om ‘óm te denken’ en geven aan ‘het kan wel’. Ze dringen er bij de wethouder op aan dat het besluit voor de gemeenteraadsverkiezingen in 2026 genomen moet zijn. Dat wil zeggen dat het onderwerp wordt behandeld in het college op 6 januari 2026, in de commissie sociaal op 26 januari en in de (laatste) gemeenteraadsvergadering van deze bestuursperiode op 10 februari 2026. De wethouder wil de vaart erin houden en wil er nog voor de verkiezingen een ‘klap’ op geven. GO ⃝ 16 december 2025 Subsidie van de gemeente Leudal voor de huiskameractiviteiten in Ons Itters Thuis in 2026 wordt toegekend. GO

39