Sessie 3 - Samenwerkingsafspraken MRA.docx

RAADSBIJEENKOMST LELYSTAD SESSIE 3

Datum: Deelsessie: Doel:

23 november 2021 19.00 – 19.50 uur, raadzaal Beeldvormend

Onderwerp:

Samenwerkingsafspraken MRA

Toelichting: • De Metropoolregio Amsterdam heeft een nieuwe governance nodig, zo is gebleken uit de Evaluatie van de MRA samenwerking in 2019. Op basis van het advies van de heer Verwaayen van december 2020, is begin 2021 een governance-voorstel op hoofdlijnen door de Bestuurlijke Transitiecommissie opgesteld. Daarop zijn reacties, wensen en opvattingen van colleges, raden en Staten ingekomen. Die zijn vervolgens verwerkt in een concept van MRA samenwerkingsafspraken opgesteld. • De Raad heeft het concept van de samenwerkingsafspraken MRA behandeld en geamendeerd op 21 september 2021. De reactie van Lelystad is opgenomen in de deelregionale reactiebrief en tevens mondeling toegelicht in de MRA Regiegroep van 8 oktober 2021. • Vervolgens is deze eindversie van de Samenwerkingsafspraken opgesteld en op 15 oktober 2021 toegezonden voor vaststelling in colleges, raden en Staten. • Het amendement opgenomen in de deelregionale reactiebrief(d.d. 21 september) betrof enerzijds (A.) de rol en positie van de raadtafel en van de raadsleden die daaraan deelnemen en anderzijds (B.) de oproep tot een actieve informatievoorziening over de MRA. Daarop zijn de volgende effecten teruggevonden in diverse reacties: • A.

Ten aanzien van de raadtafel staat in het verslag van de MRA Regiegroep van 8 oktober 2021 de volgende passage: “De uitwerking van de raadtafel en het betrekken van de raden en staten moet nog meer vorm krijgen. Dit zal in samenwerking met de huidige raadtafel gebeuren, en in afstemming met griffiers, raads- en statenleden, enzovoort. Timing en voorspelbaarheid worden in de Regiegroep als essentieel gezien voor het beter betrekken van raden en Staten. De Termijnagenda kan hiervoor erg belangrijk worden, evenals het tijdig aanleveren van stukken.” • En tevens op pagina 3 van hetzelfde verslag: “Uit de ingekomen wensen en opvattingen blijkt dat over de samenstelling en de rol van de raadtafel de meningen nog verschillen. In de Regiegroep is benadrukt dat het belangrijk is om dit nader uit te werken in overleg met raden en Staten en de huidige raadtafel. De huidige Raadtafel bereid met ondersteuning van de MRA-directie een voorstel voor welke ervaringen kunnen worden meegenomen bij de vorming van een nieuwe raadtafel.” • Ook in de Nota van beantwoording staat op pagina 7 hoe met de ingekomen reacties ten aanzien van de raadtafel wordt omgegaan. • B. Ten aanzien van de gewenste actieve informatievoorziening zien wij in de Nota van beantwoording niet specifiek iets terug.

In de Samenwerkingsafspraken is de informatievoorziening aan, en de betrokkenheid van raden en Staten bij de vierjaarlijkse MRA-agenda, meerjarenbegroting (incl. de bijdrage per inwoner, en de samenwerkingsafspraken) en de jaarlijkse kerndocumenten (voortgangsnota, termijnagenda, jaarlijkse uitwerking MRA-Agenda en begroting, en lobby-agenda) uitgebreid beschreven. • Wat echter nog steeds ontbreekt is de gewenste voortzetting van het maandelijkse MRAnieuwsbulletin aan raden en Staten, dat in de huidige of uitgebreidere vorm voorziet in een actieve informatie voorziening aan raden en Staten. Wij zullen daar in onze reactie opnieuw onze wens uitspreken.

•

• •

Door het college wordt voorgesteld: Geen nadere wensen en opvattingen naar voren te brengen bij, en in te stemmen met het voorgenomen besluit van het college om de Samenwerkingsafspraken van de MRA vast te stellen, met de opmerkingen dat van de MRA wordt verwacht dat de MRA zal voorzien in de behoefte aan actieve informatievoorziening aan de raad over de MRA, en tevens dat de effectiviteit van de nieuwe structuur 1 jaar na inwerkingtreding wordt geëvalueerd. Aan colleges, raden en Staten van de deelnemende overheden in de MRA wordt gevraagd om vóór 10 december 2021 de samenwerkingsafspraken MRA die 15 oktober 2021 zijn toegestuurd, vast te stellen. Deze sessie is aangevraagd door de fracties: PVV, VVD, SP, ML, JL, D66, InwonersPartij

Behandeling: De sessie is gericht op het overbrengen van informatie naar de raadsleden en andere belangstellenden. Zowel raadsleden als belangstellenden kunnen deelnemen aan het gesprek. Aan het eind concludeert de voorzitter of het onderwerp voldoende is besproken, en zo ja, door kan naar de raad als A-stuk (en daaraan voorafgaand wordt behandeld in de sessie Diversen) of dat nog een oordeelvormende bespreking nodig is. Genodigden: Raadsleden, het college en overige belangstellenden. Programma: • Inleiding door de voorzitter. • Mogelijkheid om in te spreken. • Gelegenheid voor raadsleden om fractiestandpunten te verwoorden en met elkaar in discussie te gaan. • Afsluiting door de voorzitter. Achterliggende stukken: 345 Rv Concept Samenwerkingsafspraken MRA Aanbiedingsbrief dd. 15 oktober van de voorzitter MRA Definitieve Samenwerkingsafspraken MRA dd. 15 oktober 2021 Nota van beantwoording ingekomen wensen en opvattingen Verslag MRA regiegroep dd. 8 oktober 2021 Deelregionale reactie inz. Concept Samenwerkingsafspraken Toelichting Voorzitter Griffier

: wethouder Adam Elzakalai : externe gespreksleider Frans Loos : Bianca Noordman

Contactadres:

griffie@lelystad.nl

0320 – 278 354