sessie 1 Raadsvoorstel Aanpassing vergadermodel gemeenteraad

RAADSBIJEENKOMST LELYSTAD SESSIE 1

Datum: Deelsessie: Doel:

11 oktober 2022 19.00 – 19.50 uur in de Trouwzaal Beeldvorming

Onderwerp:

Raadsvoorstel aanpassing Vergadermodel gemeenteraad (290)

Toelichting: • Naar aanleiding van het raadsakkoord is een werkgroep van raadsleden geformeerd, die zich heeft gebogen over het vergadermodel van de gemeenteraad. • De werkgroep bestaat uit de raadsleden Meral Aktan, Heidy Smit, Marieke van Hove, Rob Ros, Fred Wilcke, Marianne van de Watering, Judith Boertjens, Menno Manheim en wordt ondersteund vanuit de raadsgriffie. • Op basis van criteria en randvoorwaarden heeft de werkgroep een advies opgesteld over waaraan een (verbeterd) vergadermodel zou moeten voldoen. De criteria en randvoorwaarden zijn tijdens een sessie op de raadsavond van 27 september 2022 gepresenteerd aan de raad. • Nu ligt ter behandeling een raadsvoorstel voor. Voorgesteld wordt het huidige sessiemodel te vervangen door een commissiemodel • Bij de invulling van het commissiemodel is nog een aantal zaken waarover de raad een besluit moet nemen, zoals het aantal commissies, de vergadercyclus en de vergaderavonden. Ook hiervoor heeft de werkgroep een voorstel gedaan. In het raadsvoorstel worden de gemaakte keuzes en de alternatieven toegelicht. • Naast dat de raad het voorstel voor een commissiestelsel kan aanvullen of aanpassen met amendementen en moties, kan de raad kan uiteraard ook besluiten het huidige model te handhaven (al dan niet met aanpassingen) • In deze sessie licht de werkgroep eerst het voorstel toe.

Vervolgens kunnen de fracties vragen stellen aan de werkgroep(vertegenwoordiging) • De volgende stap is dat fracties onderling in gesprek gaan over hun mening ten aanzien van het voorliggende raadsvoorstel. • Dit voorstel is opgesteld door de werkgroep en op voorspraak van het Presidium geagendeerd. Behandeling: De sessie is gericht op het overbrengen van informatie naar de raadsleden en andere belangstellenden. Zowel raadsleden als belangstellenden kunnen deelnemen aan het gesprek. Aan het eind concludeert de voorzitter of het onderwerp voldoende is besproken, en zo ja, door kan naar de raad als A-stuk (en daaraan voorafgaand wordt behandeld in de sessie Diversen) of dat nog een oordeelvormende bespreking nodig is. Genodigden: Raadsleden, het college en overige belangstellenden. Programma: • Inleiding door de voorzitter. • Toelichting door/namens de werkgroep • Gelegenheid tot een gesprek over het onderwerp.

•

Afsluiting door de voorzitter.

Achterliggende stukken: ▪ Raadsvoorstel ▪ Opdrachtformulering en taakafbakening van 15 juli 2022 ▪ Voorkeur vergaderschema 2023 in hoofdlijnen bij commissiemodel (4 wekelijkse cyclus, met 2x2 commissies) ▪ Alternatief vergaderschema 2023 in hoofdlijnen bij commissiemodel (4 wekelijkse cyclus, met 3x1 commissies) ▪ Onderzoek van werkgroeplid Manheim hoeveel vergadertijd de afgelopen ander jaar in de sessies is besteed aan diverse onderwerpen in vergelijking met benchmarkgemeenten en voorzet voor commissie-indeling. Toelichting : wethouder n.v.t. Voorzitter : raadslid Fred Wilcke Griffier : Lars Wieringa Contactadres:

griffie@lelystad.nl

06 43453629