Sessie 1 Besloten - Raadsvoorstel 224

RAADSBIJEENKOMST LELYSTAD SESSIE 1

Datum: Deelsessie: Doel:

13 september 2022 19:00 – 19:50 uur in de Presentatiezaal Beeldvorming

Onderwerp:

Raadsvoorstel 224 Verhuur Pand (GEHEIM)

Besloten sessie

Toelichting: Het college heeft een geheim raadsvoorstel aangeboden over de verhuur van een pand dat eigendom is van de gemeente. De geheimhouding is bekrachtigd bij raadsbesluit van 28 juni 2022. Gelet op de opgelegde en bekrachtigde geheimhouding zal de behandeling van dit voorstel in een besloten sessie (“achter gesloten deuren”) en met oplegging van geheimhouding over hetgeen wordt besproken plaatsvinden. De gang van zaken is als volgt: - De voorzitter opent de vergadering in openbaarheid en zal de aanwezigen meedelen dat de behandeling van het raadsvoorstel in beslotenheid plaats zal vinden. - Per fractie is 1 vertegenwoordiger aan tafel toegestaan. - De wethouder kan zich door 1 ter zake kundige ambtenaar laten bijstaan. - Daarnaast kunnen raadsleden, fractie-assistenten en DT-leden plaatsnemen op de tribune. - Namen van alle aanwezigen incl. op de publieke tribune worden genoteerd op een presentielijst. - De voorzitter concludeert na de bespreking af of het voorstel naar besluitvorming kan en wat evt. in openbaarheid kan worden gewisseld. - Het college wordt gevraagd of de geheimhouding op het voorstel gehandhaafd moet worden (al dan niet permanent/tijdelijk). - Aan het eind van de bespreking legt de voorzitter aan alle aanwezigen mondeling geheimhouding op.

- De vergadering wordt openbaar heropent en de voorzitter deelt mede wat openbaar gedeeld kan worden, zoals het vervolg van het voorstel. - Er wordt een openbare conclusielijst opgesteld waarin de aanwezigen en de opgelegde geheimhouding zijn opgenomen. - Er wordt een samenvattend verslag op hoofdlijnen opgesteld, waarop de raad in de volgende vergadering bij de vaststelling van verslagen geheimhouding op zal leggen. (Ten behoeve hiervan wordt de sessie wel opgenomen, maar niet uitgezonden. Mocht de raad op enig moment besluiten de geheimhouding op te heffen, dan kan ook deze opname openbaar gemaakt worden). Behandeling: De sessie is gericht op het overbrengen van informatie naar raadsleden. Zij kunnen ook vragen stellen aan het college. Aan het eind concludeert de voorzitter of het onderwerp voldoende is besproken en of het voorstel door kan naar besluitvorming als A-stuk. Indien sprake is van een B-stuk, moties en/of amendementen zal de behandeling hiervan plaats moeten vinden in een besloten raadsvergadering. Geheimhouding op stukken en beraadslaging blijft gehandhaafd tot de raad deze via een raadsbesluit opheft (art 25 lid 4 Gemeentewet) Genodigden: Raadsleden en collegeleden. Programma: • Inleiding door de voorzitter • Sluiten van de deuren

BESLOTEN DEEL (zie hierboven) • Toelichting door het college (indien gewenst). • Gelegenheid voor een gesprek over het onderwerp. IN OPENBAARHEID • Afsluiting door de voorzitter. Achterliggende stukken: Raadsvoorstel 224 over Verhuur pand (GEHEIM) Bijlage 1 Juridisch advies (GEHEIM) Raadsbesluit Bekrachtiging Geheimhouding d.d. 28 juni 2022 Toelichting Voorzitter Griffier

: wethouder Dennis Grimbergen : raadslid Fred Wilcke : Lars Wieringa

Contactadres:

griffie@lelystad.nl

06 43453629