RV 306. verlengen overeenkomst accountantsdiensten Deloitte

Voorstel aan de raad Nummer: 306 Steller: T. Loosman Onderwerp Verlengen contract met accountant Deloitte Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met het verlengen van de overeenkomst accountantsdiensten met Deloitte Accountants B.V. voor 2 jaar. Samenvatting Op 1 juli 2020 is er een overeenkomst aangegaan met Deloitte Accountants B.V. voor de duur van vier jaar. Deze overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 juni 2024. De overeenkomst kent een optie op verlenging van de overeenkomst van 2 keer 2 jaar. Minimaal 6 maanden voor het einde van de overeenkomst moet de opdrachtgever aan opdrachtnemer kenbaar maken of er gebruik gemaakt wordt van de optie op verlening. Met dit voorgesteld besluit willen we de eerste optie van verlenging van de overeenkomst met twee jaar lichten. Inleiding De raad wijst een accountant aan voor de controle van de jaarstukken van de gemeente. Deloitte Accountants B.V. heeft conform de overeenkomst accountantsdiensten de controle van de jaarrekening, jaarverslag en de wettelijk vereiste accountantsverklaring 2020 t/m 2022 naar volle tevredenheid uitgevoerd. Zij starten begin volgend jaar met de accountantscontrole van de jaarstukken over 2023.

Wanneer er niet minimaal 6 maanden voor het einde van de overeenkomst kenbaar gemaakt wordt bij de opdrachtnemer, dat de gemeente gebruik wenst te maken van de verleningsoptie, zal de overeenkomst eindigen per 30 juni 2024 en zal er een nieuwe aanbesteding moeten plaatsvinden. Doel Verlengen van de overeenkomst met de huidige accountant, voor in eerste instantie een periode van twee jaar. Argumenten Zowel de ambtelijke organisatie als de commissie van de rekening zijn tevreden over de samenwerking met Deloitte Accountants B.V. voorgesteld wordt om het contract voort te zetten, in eerste instantie voor twee jaar. Door het verlengen van de huidige overeenkomst is het nu niet noodzakelijk om een nieuwe Europese aanbesteding van deze diensten te doorlopen. Na twee jaar kan er opnieuw een afweging gemaakt worden of we de overeenkomst met twee jaar willen verlengen. De volgende raad kan hier dan een keuze in maken. Kanttekeningen Besluitvorming moet voor het einde van het jaar plaatsvinden om de overeenkomst na 30 juni 2024 voort te kunnen zetten. Financiën Budget voor de accountant zit in de begroting, daarom heeft dit voorstel geen financieel effect. Vervolg

paginanummer 1

Deloitte Accountants B.V. wordt middels een brief op de hoogte gesteld dat er gebruik gemaakt gaat worden van de eerste verleningsoptie van huidige overeenkomst. Bijlagen n.v.t.

Lelystad, De gemeenteraad van Lelystad, de griffier,

L.A. Wieringa

paginanummer 2