Reactie college op 25.068 Initiatiefvoorstel Protocol actieve informatieplicht_Geredigeerd

Aan de voorzitter van de raad van Lelystad In afschrift: mw Van de Watering en de overige leden van de raad Door tussenkomst van de raadsgriffier

uw brief van

uw kenmerk

ons kenmerk

datum verzending 4 maart 2025

behandeld door

doorkiesnummer

bijlagen

dossiernummer

0 onderwerp Reactie invoering Protocol voor Actieve Informatieplicht

Geachte mevrouw Baltus, Het college heeft kennisgenomen van het raadsvoorstel over de invoering van een Protocol voor Actieve Informatieplicht en geeft hierbij zijn reactie. Het college is zich terdege bewust van zijn verantwoordelijkheid om de raad tijdig, adequaat en volledig te informeren zodat de raad haar controlerende taak kan uitoefenen. Dit is een fundamentele prioriteit die al in de huidige werkwijze van het college is verankerd. Het college streeft ernaar om open en transparant te communiceren en maakt daarbij gebruik van de bestaande kanalen en methoden. Desondanks zijn er enkele overwegingen die suggereren dat de invoering van een protocol voor de actieve informatieplicht in principe geen toegevoegde waarde biedt. Bestaande Structuren en Processen De huidige communicatiekanalen, zoals reguliere raadsvergaderingen, brieven, informatienota’s, informatieve bijeenkomsten en eventueel mededelingen bieden al voldoende mogelijkheden voor het college om relevante informatie te delen. Het college gelooft dat deze bestaande structuren in combinatie met een cultuur van open communicatie beter in staat zijn om de informatiebehoefte van de raad te vervullen dan een formeel protocol dat mogelijk bureaucratische hindernissen met zich meebrengt.

In 2024 heeft het college ruim 100 raadsvoorstellen aan de raad aangeboden; ruim 190 informatienota’s, 82 brieven (beantwoording schriftelijke vragen en overige informatieve brieven), 54 agendaverzoeken, 200 beantwoording van de technische vragen en ruim 170 pre adviezen gegeven over de moties en amendementen. Effectiviteit en flexibiliteit Een protocol kan de flexibiliteit van het college in het delen van informatie beperken. In de snel veranderende context van gemeentelijke aangelegenheden is het cruciaal dat het college snel kan