Onderwerpen reflectie procesbegeleiders 28 juni 2022.pptx
Tekst van het document
Samen maken we Lelystad Reflectie op gezamenlijk leren: we hebben inderdaad een nieuwe werkelijkheid gecreëerd
Magdeleen Sturm Herman Grootelaar 28 juni 2022
2
Reflectie Drie onderwerpen:
1. Wat we hadden bedacht en hoe het proces verliep 2. Wat hebben we geleerd 3. Nu begint het pas…..
3
1 Het proces WAT WE AFSPRAKEN
WAT WE REALISEERDEN
APRIL: SAMEN AAN BOORD
-
Timing precies gehaald!
3 bijeenkomsten, tot het reces
-
Wel meer bijeenkomsten
1.
Kennismaken en betekenis van het raadsakkoord
-
2.
Condities voor succes
3.
Inhoud van het raadsakkoord (de strategische opgaven)
Gaandeweg bijgesteld; tussentijdse aanpassingen in proces goed besproken
-
Werken in parallelle groepen draagt bij aan tempo en onderling vertrouwen
-
Proces werving wethouders zoals bedacht
-
Initiatiefgroep: verantwoordelijkheid genomen voor het proces en goed gecommuniceerd
MEI: WIND IN DE ZEILEN Maximaal 6 bijeenkomsten Uitwerken strategische opgaven
JUNI: AAN WAL KOMEN Maximaal 4 bijeenkomsten Vastleggen akkoord, opstellen profielschetsen en werving & selectie wethouders
4
2. Wat we hebben geleerd van het proces •
Werkendeweg geleerd, door te doen: nu samen ambitie formuleren, het politieke debat over de uitwerking komt later
•
Regels van B benoemd, maar regelmatig nog regels van A gevolgd; elkaar aanspreken op een passende manier blijft lastig
•
Soms weinig aandacht voor proces (ongeduld in voorbereiding); goede gezamenlijke start (‘samen aan boord’) heeft geholpen
•
Begin gemaakt met betrekken inwoners en stad, was lastig te organiseren in zo’n tijdslurpend proces
•
Raads-niet-akkoord gaf ruimte
•
Formuleer doelstellingen zo SMART mogelijk, maar niet SMARTer dan dat
•
Successen goed benoemd naar buiten, weinig gevierd met elkaar (geen bitterbal gezien)
•
Geef het raadsakkoord de uitstraling die het verdient!
5
2 Wat we hebben geleerd over rollen en bijdragen •
Bijdrage van raadsleden en fractieassistenten: goed voor betrokkenheid en evenwichtige inbreng. Overdracht kan soms beter.
•
Rol van de griffie: proces goed georganiseerd, ook ambtelijke inbreng. Nog wel wat naar binnen gekeerd en organiseren proces met de stad vraagt aandacht.
•
Ambtelijke organisatie: goede bijdrage, mag nog wat steviger en proactiever adviseren en meer buiten de eigen kaders.
6
3 Nu begint het pas… Ja, jullie hebben met elkaar een nieuwe werkelijkheid gecreëerd. En door…..
• Organiseren reflectie in actie (elkaar aanspreken) als aanvulling op wat benoemd is bij evaluatie. • Collectief verantwoordelijkheid nemen voor het vervolg (in navolging van initiatiefgroep), met een bijzondere rol voor de burgemeester als voorzitter van de raad. • Samenspel met de stad en inwonerparticipatie verder vormgeven. • Maak slim gebruik van de instrumenten van de raad om je eigen profiel zichtbaar te maken. • Geniet ervan!