MV.IP - Toekomst ECL -v1.pdf

MOTIE VREEMD AAN DE ORDE VAN DE DAG Datum raadsvergadering : 5 oktober 2021 Onderwerp : Toekomst Evenementen Coördinatie Lelystad (ECL) De raad van de gemeente Lelystad in vergadering bijeen, constaterende dat: - de samenwerking tussen de Gemeente en ECL niet wordt gecontinueerd en deze op 31 december 2021 eindigt; - ECL als doelstelling heeft om zoveel mogelijk evenementen doorgang te laten vinden met het doel om de amusementswaarde van de stad te verhogen; - ECL zorg draagt voor de intake en het aanbieden van een volledige vergunningsaanvraag door de aanvrager aan de gemeente, deze service een grote meerwaarde heeft voor vele organisaties en de gemeente; - vele organisaties te kennen hebben gegeven om, bij het wegvallen van deze service door ECL, hun activiteiten te stoppen i.v.m. de complexiteit van de vergunningaanvraag (zie ingekomen stukken raadsvergadering 5 okt ’21); - het onderzoek, door het ontbreken van duidelijke doelstellingen, geen conclusies heeft kunnen trekken wat betreft de doeltreffendheid van inspanningen op het gebied van het evenementenaanbod en ondersteuning van evenementen; - er geen duidelijke kaders voor evenementenbeleid zijn vastgesteld (deze zijn nodig om doeltreffendheid van gemeentelijke inspanningen omtrent evenementen, vast te kunnen stellen).

overwegende dat: - de inwoners van Lelystad ook in 2022 behoefte hebben aan evenementen om zo meer reuring in de stad te krijgen, van Oldtimerdag tot Straatfeesten en van Intocht Sinterklaas tot Koningsdag; - de adviesrol naar aanvragers betreffende vergunningverlening op enige wijze gewaarborgd moet blijven; - de gemeente (eerst nog) beleidskaders moet formuleren betreffende de rol welke evenementen spelen voor de stad; - de tijd tot 31 december 2021 in de ogen van de indieners te kort is om op een goede en verantwoorde wijze duidelijke kaders en werkwijzen vast te stellen. verzoekt het college om: - de samenwerking met ECL, in ieder geval, tot 31 december 2022 voort te zetten; - het jaar 2022 te gebruiken als overgangsjaar en daarmee voldoende tijd te nemen om, samen met ECL, de aanbevelingen uit het onderzoeksrapport na te lopen en zo keuzes te maken over de inrichting van het vergunningverleningsproces en evenementenondersteuning; - tevens, samen met ECL, een onderzoek te doen naar een samenwerkingsovereenkomst waarbij een zelfstandig laagdrempelig voorportaal met baliefunctie voor vergunningaanvragen voor evenementen en ondersteuning van evenementen kan worden gerealiseerd; - de resultaten van het onderzoek naar een samenwerkingsovereenkomst uiterlijk 31 maart 2022 voor te leggen aan de Raad van Lelystad. en gaat over tot de orde van de dag.

Ondertekenaar(s), InwonersPartij Fred Wilcke

CDA Jelle Hijmissen

GBL Mooi Lelystad Koen Dreesman Bart Schopman

PvdA SP PVV GL Emiel vd Herberg Alexander Sprong Ashwin v Stormboek Sjaak Kruis