motie proces onderhandelingen.docx

MOTIE Datum raadsvergadering: 5 april 2022 Agendapunt: 8. Duidingsdebat en proces onderhandelingen Onderwerp: proces onderhandelingen De raad van de gemeente Lelystad in vergadering bijeen; constaterende dat: - op 14, 15 en 16 maart gemeenteraadsverkiezingen hebben plaatsgevonden; - het gebruikelijk is om na iedere gemeenteraadsverkiezing een nieuw akkoord op te stellen, waarin allerlei doelen en accenten voor de nieuwe raadsperiode worden vastgelegd; - zo’n akkoord in Lelystad tot nu toe werd opgesteld door een coalitie van partijen die samen een meerderheid hadden in de raad; - de laatste twee raadsperiodes een dergelijk coalitieakkoord werd voorgelegd aan de raad en vervolgens geamendeerd werd vastgesteld als een raadsprogramma (al dan niet met constructieve steun door partijen); overwegende dat: - de gemeentewet wel voorschrijft dat er een nieuw college moet komen, maar niets regelt over de totstandkoming van een akkoord, waardoor daarvan zowel het proces als de inhoud vormvrij is; - na de verkiezingen door drie initiatiefnemers, te weten Dennis Grimbergen, Murat Aktan en Bas de Reus, gesprekken zijn gevoerd met alle partijen die zijn vertegenwoordigd in de nieuwe raad; - de initiatiefnemers op basis van deze gesprekken tot de volgende wensen komen ten aanzien van de raadsperiode 2022 – 2026: o werken aan een nieuwe bestuurscultuur waarin de oude tegenstelling “coalitie

versus oppositie” wordt losgelaten; o met zoveel mogelijk fracties gezamenlijk een raadsakkoord opstellen met naast een visie ook concrete en meetbare doelen; o daarin, naast de inhoud, ook afspraken maken over een werkwijze en bijpassend vergadermodel die de samenwerking tussen de raadsfracties aan de voorkant meer faciliteert, zowel bij de kaderstelling als bij de visie- en besluitvorming over belangrijke dossiers; o daarin eveneens afspraken maken over de wijze waarop wordt omgegaan met onderwerpen waarover geen consensus bestaat; o daarin tevens afspraken opnemen over omgangsvormen; o daarin ook een nieuwe oriëntatie op de verbinding met de samenleving opnemen; o een vakbekwaam en op samenwerking gericht college samenstellen, met wethouders die nadrukkelijk niet namens een partij in een college plaatsnemen maar namens de gehele raad opereren; o als gemeentebestuur en ambtelijke organisatie werken vanuit dezelfde hoofdopgaven om de samenwerking daarin en de communicatie daarover eenduidiger te maken en te stroomlijnen;

-

-

het wenselijk is een onafhankelijk begeleider in te zetten voor het proces om te komen tot een raadsakkoord, die eventueel ook kan worden ingezet bij de vorming van een nieuw college; binnen het budget van de raad middelen aanwezig zijn om de daaraan verbonden kosten te dekken; de initiatiefnemers zich aan de hand van meerdere aanbiedingen hebben georiënteerd op geschikte kandidaten voor de rol van procesbegeleider;

spreekt uit: - een proces te starten om, op basis van de hiervoor geformuleerde wensen, te komen tot een raadsakkoord en een nieuw college voor de periode 2022 – 2026; - de deelname aan het proces te beperken tot raadsleden, fractie-assistenten en de aangewezen procesbegeleider(s), waarbij alleen op uitnodiging ook ambtelijke ondersteuners en andere genodigden kunnen deelnemen; - het proces te starten met een startbijeenkomst op 11 april 2022, waarvoor alle raadsleden worden uitgenodigd; - mevrouw Magdaleen Sturm en de heer Herman Grootelaar aan te wijzen als procesbegeleiders met als opdracht om met inachtneming van de hiervoor geformuleerde wensen het proces te begeleiden om uiterlijk in week 24 te komen tot een zo breed mogelijk gedragen raadsakkoord; - de initiatiefnemers te verzoeken als klankbord te fungeren voor de procesbegeleiders en samen met hen het proces verder vorm te geven, waarbij het procesvoorstel (zoals opgenomen in het overdrachtsdocument voor de nieuwe raad) dient als vertrekpunt; verzoekt de griffie: - in overleg met de algemeen directeur zorg te dragen voor adequate ambtelijke ondersteuning bij de inhoudelijke en financiële onderdelen van het op te stellen raadsakkoord; - de procesbegeleiders als adviseur terzijde te staan en de eindredactie te verzorgen van het op te stellen raadsakkoord; - ten behoeve van de inzet van de procesbegeleiders budget te

organiseren; …en gaat over tot de orde van de dag. Ondertekenaars, VVD

Jong Lelystad

GroenLinks

Dennis Grimbergen

Murat Aktan

Bas de Reus